新时期军队档案管理信息化建设的研究

　　摘 要：档案管理是我国军队最重要的工作内容，不仅关系着军队各项工作的开展，而且对其建设和发展也具有重要影响。本文对新时期军队档案管理信息化建设进行了探究，首先论述了档案管理信息化的重要意义与必要性，以便引起相关工作人员的重视，并对其有效策略进行了分析，进而可促使档案管理工作与时俱进。
　　关键词：军队档案管理 信息化建设 有效策略
　　引 言
　　随着时代的进步，科学技术的发展，信息化被广泛应用，并取得了良好应用效果。为了更好的进行我国军队建设，必须要对先进的信息化技术进行充分的应用，促使军队档案管理逐渐朝着现代化方向发展。由于信息化技术具有独特的优势，不仅能够减轻相关人员工作量，降低其工作强度，而且还能提升管理质量。
　　一、新时期军队档案信息化建设的重要意义
　　军队档案是我国军队最重要的资源，可以为军队建设提供一定的依据。但在传统档案管理中，由于档案数量比较大，管理方式落后，其服务质量是比较低的，在一定程度上阻碍了军队的发展[1]。而军队档案信息化建设，将纸质版的档案转变为电子档案信息，不仅方便管理，对其更好的保护，而且还为档案的查阅提供了极大的便利性，有效提高了服务质量。
　　二、新时期军队档案信息化建设的必要性
　　近年来，随着我国军队不断发展，其档案数量也不断增多，给档案管理工作增加了一定难度。人工进行档案管理，需要花费大量的时间与精力，而且管理质量也比较低，在这种情况下军队档案管理工作升级与转型已经成为军队建设的必然要求。而信息化技术的融入，有效弥补了传统军队档案管理工作的不足，不仅从根本上提高了档案管理效率与质量，而且还大大提高了档案的安全性，是推了档案工作升级和转型必然要求，所以进行信息化建设是十分必要的。
　　三、新时期军队档案管理信息化建设的有效策略
　　（一）提高档案管理人员的综合素质
　　信息化技术具有较高技术含量，可以进行资料和数据的有效传输和交换，促使军队档案管理更先进化。同时，对相关管理人员也提出了更高要求，不仅要求其具有较丰富的专业知识，而且还需要其学习新的知识，掌握先进信息处理技术，这样才能更有效的推动军队档案信息化建设。
　　虽然在新时期，军队已经逐渐认识到了档案信息化建设的重要性，并引入了一些先进设备，但由于档案管理人员的综合素质有限，并受传统管理理念与模式的影响，所以还未充分发挥信息化技术的作用。针对这种情况，必须要不断提高档案管理人员的综合素质。这就需要对其进行定期的教育和培训，一方面丰富其专业知识，使其进行高效的档案管理；另一方面，还要使其掌握信息化技术，以便满足当前信息化建设的工作需要。同时，还要尽可能为其提供实践操作的机会，使相关工作人员能够更加熟练的运用信息化技术，进而充发挥信息化技术优势，改变以往落后的工作模式，从根本上提高工作效率与质量，加快军队档案信息化建设进程。为了引起相关管理人员的重视度，使其积极参加教育与培训，还需要对其进行阶段性考核，或者举行竞赛考核评比活动，使其能够主动学习新的知识，了解新技术，不断完善自己，提升自身综合素质，在促进自身进步的同时，也能够更好的进行军队档案信息管理工作面，进而可加快军队建设步伐。另外，还要将档案信息化建设放在重要的工作位置，提升相关工作人员的重视度，以便提高信息化管理的实效性。此外，由于军队档案管理工作量不断增大，而且具有一定的复杂性，为了有效的进行管理，需要引进高质量人才，使其能够不断提升军队档案管理效果，促使其工作与时俱进，满足当前军队发展需求。
　　（二）运用信息化平台，实现动态化[什么是动态化管理][通过对内部数据分析，外部环境预测，对管理手段进行适时调整]管理档案的目标
　　现阶段，军队档案在军队建设中发挥着越来越重要的作用，不仅直接关系着军队能力的提高，而且对国家安全也具有重要影响[2]。为了保证档案安全，充分发挥军队档案的作用，必须要注重档案信息化建设，提升管理效果。因此，在实际管理中，可以借助信息化技术建设信息化平台，构建档案信息系统，这样不仅可以有效的进行档案管理，而且还能够更加明确档案的位置，掌握存放时间，并时刻掌握其动态变化。在这种状态下，档案管理人员可以以最快的速度查找相關档案，提升了军队档案信息的安全性。为了有效实现动态化管理档案目标，还需要以制度为支撑，这就需要根据军队的实际情况，建立与之相适应的动态化管理制度，提升管理有效性，使其管理工作逐渐呈现信息化、动态化管理特点，也就是要通过对内部数据分析，外部环境预测，对管理手段进行适时调整，同时还要实现资源共享，并其促使相关工作人员及时更新档案资料。此外，合理运用信息化技术，还能够进行分类管理，使其更具有规范性，进而可在很大程度上提高军队档案管理信息化建设速度。
　　（三）创新和改变传统的档案管理方式
　　在新时期，进行军队档案信息化建设，其中最重要的是对传统的档案管理方式进行创新。这就需要对信息技术进行充分的运用，将其与管理模式有机结合起来，了档案信息化建设创造良好的环境。在实际管理中，需要创新纸质版的档案资料转换形式，借助先进技术，可以逐渐变为电子版的档案，既方便保存，也不会出现磨损等现象。而且电子档案的管理，是其管理方式改变的最重要的体现。该管理方式能够有效满足军队大量档案资料的管理需求，可以弥补以往管理方式的不足，提升了管理的有效性，促使军队档案管理更加规范化、智能化、先进化。另外，运用新的管理方式，还能够进行远程交流，有利于进一步推动军队档案信息化建设[3]。
　　结 论
　　总而言之，信息化技术在军队档案管理中发挥着至关重要的作用。在新时期，为了促进档案信息化建设，不仅要提高档案管理人员的综合素质，建立档案利用制度，整合各类档案资源，而且还要创新和改变传统档案管理方式，运用信息化平台，实现动态化管理档案的目标，并且在实际建设中，还需要保证军队档案信息的安全，进而可从根本上提升军队档案管理效果，进一步促进军队发展。
　　参考文献
　　[1] 乔萌.浅谈新时期人事档案管理信息化建设策略[J].人力资源管理，2018（05）：312-313.
　　[2] 尚雪蕾，骆南南.新时期档案管理信息化建设存在的问题和改进措施[J].办公室业务，2018（06）：75.
　　作者简介：朱芹慧（1987-）女，广东广州，民族：汉，职称：管理员，学历：本科，研究方向：无 单位：中国人民解放军 第91976部队。

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