档案管理信息化建设工作

　　摘 要：本文以信息时代大背景下的影响，从档案管理信息化建设的方法与档案管理工作的优化方向进行了详尽的阐述，在新时代的快速发展中可以推进档案信息化管理的发展进程。
　　关键词：档案信息化；档案管理；科学化
　　信息化高技术的应用在社会生活中的各行各业中都的到了广泛应用与有效的成绩，对快速推动我国社会注意经济快速的建设和社会主义社会的快速发展发挥了很大的助推的影响，在信息化进程的建设过程中，相关信息的重要性逐步的显现再我们面前，也逐渐被相关行业的主页技术人员所重视，受各界人士的关注与研究。由于檔案有着他自身独自的特点，他作为信息的载体与信息发展促进传播的重要依托，在相关的行业领域也得到了相对应的重视，在该过程中，如何将信息化技术的发展作为载体，积极、科学的探索与发展档案信息化建设，合理有效的构建信息化的相应的管理模式，成为信息管理行业的相关的技术人员的重点深究与关注的问题。由此，相关的技术人员有必要结合档案信息化的建设的发展方向与发展过程中的相应的需求，对档案管理工作的相关内容与技术进行变革创新，融入新的推动力与发展力，提升档案管理相关工作的技术水平，为社会主义社会的经济快速的发展与建设提供最为有效的技术支持。
　　1 必要性
　　1.1 社会发展的产物
　　随着社会主义经济建设的不断推进，科学技术也快速的发展与壮大，在社会生活的各个领域中，档案管理工作在相应的领域中的占有的比重也越来越大，使得档案管理与现代技术水平的快速提升相结合，实现了现代化发展的节奏与步伐，间接的对档案相关文件在相关工作中的利用的便捷性得到了有效的保障。纵观档案管理的发展，在传统的相关的档案的管理的工作中，工作人员的疏漏的状况时有发生，导致了档案信息的遗失。但随着信息化技术的在档案管理工作中的有效应用，档案管理工作的质量有了显著的提升，最大程度上减少了档案管理工作中相关管理人员的工作量与工作强度问题，避免了档案信息堆积，无法快速完成归档，造成信息迟滞的问题，使档案管理人员可以在相对轻快的工作内容下，轻松的完成管理工作的相关内容，提升了相关管理人员的幸福感，这对于档案管理工作的效率提升起到了积极的推进与加速作用。
　　1.2 发展的方向
　　今年来，伴随着网络技术体以及资源的应用扩大与大众化程度不断加深，更多的人们开始享受到了互联网带来的便捷性，与之而来的，人们也可以利用网络的广大的资源，更为便捷的查询档案的相关信息，这样可以足不出户，更为便利，与之发展的，档案信息用户也随着技术的不断进步快速的增长，随之，档案管理工作的相关的内容与范围也逐渐的到了快速的扩张。由于依托于网络的发展而发展，收到了互联网资源的影响，档案管理的相关的内容也随着互联网的扩张发生了相应的变化，档案的基础数据库不断增加，大量的信息涌入，很容易出现信息的准确性问题。这样的情况，不仅降低了档案相关信息的准确性，也让档案信息的相关用户对相应的档案信息的真实性与准确率有了疑虑与怀疑，更有甚者出现了虚假的信息，使得档案信息的发展得到了很大的阻碍，使档案信息管理工作不能更好的朝着多元化与专业化的发展方向快速的发展。在日常生活中，相关用户的意愿是通过网络检索出自己需求的相关信息，通过相关的信息进一步获取更多的信息。在大多数人的思维中认为，在档案的相关部门查询到的自己需求的信息具有一定的迟滞性，往往都不愿意在相关部门中进行查询，这就要求相关的档案信息管理部门在管理工作中不断增加新技术的应用与学习、掌握，实时对现有的档案信息管理方面的发展有更好的把握，保证该类工作的与时俱进，协同社会的发展速度发展自身。
　　近些年来，我国经济与科学技术的发展速度迅猛提升，更多的人们对档案的管理有了更多的了解与认识，对深层次的蕴含也有了新的认识。随着社会生活中档案信息使用人群不断的扩大与增多，使用人员的需求开始有了多样化的发展，发展趋势也有了多样化的趋势，在该类工作的开展中，针对不同类型的用户，就需要应用不同的管理方式，否则很容易造成用户的不满。档案的相关资源的运用需要管理工作的相关的人员从用户的需求及用户本身等多个方面着手，进行更为深入的分析与应对。在日程的档案信息开展相关的管理工作过程中，工作性质的特殊性对档案工作的相关的人员有了较为高的要求，在相关的聘用档案管理工作人员的时候，一定需要请相关的专业的专家对将要从事管理的人员进行专业的培训。就目前情况看来，企事业单位中的相关的档案管理的职能部门中，高技术型管理人才缺乏。由于缺少专业技术人员的技术支持，现代化技术在档案管理工作中快速发展与应用无法快速实施，使得工作变得更为复杂化。
　　2 建设现状
　　2.1 管理人员素质
　　纵观现阶段档案管理行业的现状，相关的档案管理部门缺乏相关的高尖技术人员，自身的管理方面的水平不高。在档案管理工作信息化建设中，不仅要保证档案管理人员有专业的管理方面的专业能力，还要对计算机方面相应的技术互联网、信息技术有一定的掌握。档案管理工作人员的自身的素质的水平，对整个信息化建设的进程产生很大的影响。
　　2.2 缺乏安全意识
　　档案信息由于自身自由的特性，所以其他的信息资源从根本上有着一定的不同，在相应的档案信息有着非常机密性的文件，甚至有些还是绝密性的文件，因此，对档案信息管理是一个异常重要的工作。在现代社会互联网不断快速发展的大背景下，如果档案管理没有实时的监管机制，很容易出现档案信息的泄露与盗取。一旦相关的信息被非法分子获取，很容易造成重要的信息丢失，会影响整个社会各个行业领域正常的发展，因此，强化档案管理的互联网管理工作有着必要性去做。
　　2.3 标准化、规范化
　　在现有的档案信息化建设的过程中，档案信息的稳定是最为重要的，由于自身的不同、特殊性，档案信息内容中很大部分是历史留下的数据内容，由于受诸多因素影响，导致档案信息的相关基础建设较差，档案的自动化没有有效的统一，制约着信息化的快速发展。
　　3 档案管理信息化建设举措
　　3.1 转变档案管理观念
　　为加快档案管理信息化快速建设的步伐，需要相关的工作人员实时转变档案管理的传统的观念，提升认识，提供更好的服务。
　　3.2 加强制度建设
　　强有力的制度的建设是正常运作的基础，所以要进一步的明确管理的目的是为了快速提升档案信息化建设的水平，可以进一步的明确各职能部门的权责。
　　3.3 提升技术水平
　　要合理有效的应用技术条件，快速推进建设信息化系统，注重软硬件的开发与维护、提升，提升管理相关人员的技术能力和综合素养，进一步健全信息内容数据库，合理的整合，为快速提供信息提供有效的保障。
　　4 结语
　　社会科学技术的快速发展，快速的提升档案信息化管理方面的工作是必然的，这对于我国相关行业的快速发展有着助推的作用。档案信息化建设工作的快速开展，要从观念转变思想开始做起，摆脱传统观念的束缚，积极有效的大范围应用计算机科学技术对大量的资源信息数据进行有效的处理，才能跟上社会发展的节奏，这对档案行业的整体发展有着深远的影响与意义。
　　参考文献
　　[1]甘旭坤.浅谈档案管理信息化问题[C].新时期档案工作论文集，2005.
　　[2]樊雨云.重点建设项目的档案管理[C].档案工作应对入世挑战学术研讨会文集，2002.
　　[3]吴志萍.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].卷宗，2018（21）.

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