共享服务理念的集团公司财务管理信息化建设思路探索

　　摘 要：财务管理信息涉及多个部门，而且财务管理信息的任务量很大，如果按照一般的集团公司财务管理信息的管理方式，那么成本会很大，集团公司的目的是盈利，这样一来，盈利额随着成本的升高必然会降低。共享服务理念为集团公司财务信息化建设提供了一个很好的思路，共享经济的成本会低很多，集团公司更愿意把这种共享服务理念融入到财务管理信息化建设当中，这样更有利于集团公司实现利益的最大化。本文将对财务信息共享平台的基本功能和集团公司财务信息共享平臺的主要特征进行分析，阐述集团公司财务信息共享平台的基本内容，从而体现共享服务理念在集团公司财务信息化建设中的的实用性。
　　关键词：共享服务理念；集团公司；财务管理信息化建设；思路探索
　　共享二字顾名思义就是多个部分共用资源，而在集团公司财务信息化建设中运用共享服务理念则是将公司中独立的部门联系起来，使得各部门之间的联系性增强，部门之间的交流和沟通务必要比闭门造车效率高很多。共享服务理念简单来说就是将各部门放在一个大整体里面，利用整体的力量将财务管理信息建设的更加完善。
　　一、财务信息共享平台的基本功能
　　（1）有效促进了财务信息的一体化。假如将集团公司财务管理信息化建设完全交给一个部门管理，那么这个部门将要对集团公司的所有部门进行实际收集，那么任务量会很大，如果把共享服务理念融入到集团公司财务管理信息化建设当中，那么各部门的财务信息数据只需要一个平台，既避免了开设财务管理信息部门的过多支出，又将提高收集集团公司财务管理信息数据的效率和准确性。集团公司共用一个财务管理信息建设平台可以鲜明的体现公司资金状况，从而从可以站在整体的角度对资金进行分配建设。
　　（2）有效加强对集团公司下属部门的监管。集团公司的财务管理信息化共享使得公司下属拥有更多自由，但是自由过多的自由就会使得下属部门容易放纵，从而就会出现很多问题。公司下属部门的财务管理信息交给共享服务平台，就需要实时监管部门的支出收入，不能出现不明的财务信息，部门之间也要形成同级监管。
　　（3）提升财务报告的及时性、准确性和可靠性。财务管理信息是动态的，随时随刻的财务报告的监管能够使得财务信息的上报更加准确，也能够及时的发现问题从而及时的找出有效的方法将损失降到最低。可靠的财务报告也能为集团公司内部的财务整合提供一个有效、准确的依据。
　　（4）提升财务人员的管理水平，推动会计人员向管理会计转型。共享服务理念是建立在网络平台上的，以大数据为基础的财务管理信息就要求财务管理人员具有更高的管理水平，不仅仅需要具备普通会计应该具有的财务统计、计算等本领，更要具有掌控网络财务数据、对财务信息进行有效管理的本领。
　　（5）优化流程管理、提高组织效率，推进管理扁平化。集团公司内部具有很复杂的管理流程，但是再复杂也是围绕一根脉络展开，流程过多、重复就会使得管理效率很难落实，层层的流程反而成为提高效率的阻碍，所以，财务管理流程需要适量，减少不必要或者多余的组织，形成简约、高效的管理模式。
　　二、集团公司财务信息共享平台的基本内容
　　（1）自动化处理会计信息的系统。便利的科技为财务信息管理的高效进行提供了推动力，相比起传统的财务信息处理方式更加准确，自动化的财务信息处理可以按照财务信息提取要求快速准确的提取出来。
　　（2）财务信息管理系统。财务信息管理包括的方面有很多，在财务信息收集之后还要对其统计、分析，众多的财务数据需要打理的井井有条，之后还要进行数据的处理，不是所有的数据都很关键，需要把最能反应财务信息的数据提取出来，从而得出一个财务报表，一份财务信息要有不同形式的展示方式，利用共享服务平台更好的管理财务信息。
　　（3）财务决策支持系统。财务信息管理不仅仅只是和一些具体的数据打交道，还要根据财务信息总结出最值得投资的方面，在财务决策上也是占有者重要的地位，决策讲究的是决策依据，客观的数据分析也就为决策者提供支持。
　　（4）集团层面的财务系统应当与下属部门互相联结。公司下属部门相比起集团层面的财务系统来说虽然只是个小角色，但是仍然具有重要的作用，集团层面的财务系统只有多多与下属部门交流，才能获得更加科学、合理的财务管理方法。
　　三、集团公司财务信息共享平台的主要特征
　　（1）采用先进的信息技术，使用方便。财务共享平台更加省时省力，人工的工作量大大减少，同时也会推动公司员工提高技术水平，从而推动公司的向科技化、共享化发展。
　　（2）综合性及全面性，几乎涵盖所有财务分析领域。财务共享平台为各部门提供一个平等的交流机会，经验的沟通、财务信息的交流等都可以在这个平台上进行，高科技化的财务管理系统使得财务信息覆盖更加全面，所获得的有效财务数据就越多。
　　（3）依赖计算机信息技术和人机相互作用。计算机在数据方面可谓是佼佼者，对财务数据处理再熟悉不过了，依托计算机的财务信息管理更加准确，再加上人工的细心来对计算机进行补充，就会使得财务信息管理大体和细节都会在互补的情况下更加完善。
　　共享服务理念符合了集团公司对于财务管理信息化建设的要求，随着集团公司的与时俱进，也将有更多的集团公司把这种共享服务理念应用于财务管理信息化当中，并且共享服务理念的优越性将会给企业带来更多经济效益。
　　参考文献
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