技工院校人事管理信息系统的设计

　　摘要：该文分析了目前惠州技工院校人事管理信息系统的现状和普遍存在的问题，从实现人事信息流程化、自动化和规范化的角度出发，结合当前技工院校人事管理的业务流程和笔者所从事的人事工作实际，阐述了技工院校人事管理信息系统的设计思路。
　　关键词：技工院校；人事；管理；系统；设计
　　中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）02-0055-03
　　1 当前技工院校人事管理的现状
　　技工院校是在国家重视职业教育，特别是在高技能人才日趋短缺的情况下举办的，是职业教育的重要组成部分，是在国家真正意识到技能人才不足严重影响我国经济发展下的产物。技工院校的职责与普通的中高等学校不同，它是培养能从事实践动手、具有高技能水平的一线操作人员为主的教育单位。在国家的教育体制改革浪潮下，众多的职业学校都已经归口教育部门进行管理，而技工院校因其在政策和职能方面的特殊性，一直都是归口人力资源和社会保障部门管理，正因为这样，技工院校在有关标准和规范的制定上大多都只是在系统内部进行，而较少与其余的职业院校进行衔接，使得一些可行性强、经过长时间沉积的好制度、好办法没能及时交流。作为学校日常管理之一的人事管理，同样面临着管理上的一些不足，主要表现在：
　　1.1自动化办公设施还待更新
　　笔者走访了惠州市西湖技工学校、惠州仲恺技工学校、惠州博赛技工学校、惠城职校等6所技工院校，均没有较为完善的人事管理信息系统。个别学校因购买的系统界面和功能设计不友好，使得许多教职员工不太愿意去学习，系统经常处于无人问津状态。大多数人更愿意取而代之地使用一些基础的办公软件如：office、wps等来进行数据管理，数据间的共享和衔接性差，大大降低了办公效率。
　　1.2部分教职工信息能力还待提高
　　笔者在以上走访的6所技工院校里，向在职的教职员工共发放信息能力调查问卷589份，共回收有效问卷536份。在调查结果中，能熟练掌握使用信息系统和办公软件使用的有156人，占29.1%；较能熟练掌握系统软件并能进行一般信息处理的有359人，占66.9%；不太会用甚至不会使用的有21人，占4%。从调查结果来看，要普及信息系统的使用，教师员工的信息能力还待提高。
　　1.3人事管理工作的方式还待优化
　　学校对教职工信息的管理还处于一个较低的水平，许多办事流程仍然沿用多年以前的办法，至今没有更新过。如：上级的人事政策文件下发后，仍然是用笔记本进行记录，然后在往有关档案盒归档；教职工在办理编制卡申请和调动手续的时候，都要用笔一划一划地填写，而且当有一项新表格要求完善时，都要进行重复的信息填写，造成了资源的浪费。这时候，建立一个完善的管理信息系统，使有关工作人员能够便利地进行相关信息的建立、存储、修改和查询等，就显得非常必要。
　　2 当前技工院校人事管理信息系统的功能需求及实现
　　根据人事工作具有信息量大， 内容多样、采集涉及面广、关联程度高以及时效性、系统性强的特点，笔者在走访学习本市的部分党政机关和省内相关高等院校的基础上，本着易用、友好、实用、安全的理念，提出以下基本的功能需求模块：
　　2.1人员信息系统
　　人员信息系统用于实现对全校教职员工基本信息的录入和修改，校内各部门并可以根据相应的权限进行信息的查询。同时设计系统接口与市委干部信息系统相对接，实现信息报送的便利。其实现的部分代码及效果（如图1所示）如下：
　　2.2工资福利信息系统
　　工资福利信息系统用于实现对教职工的工资核算、全市统一津贴核算、校内津贴核算，并根据核算的收入额按照政策规定比例核算出个人用于缴交养老保险、医疗保险和住房公积金的数额，生成相应的上报表和统计表。其实现的部分代码及效果（如图2所示）如下：
　　2.3人员档案信息系统
　　人员档案信息系统用于实现教职工档案的信息化，该系统对应中组部干部档案目录的设计，分为履历材料、自传材料、鉴定考核材料，学历、学位、培训和专业技术材料、政审材料、党团材料、奖励材料、惩处材料、工资任免材料和其他材料共10个子目录，并提供原材料扫描存储接口。其实现的部分代码及效果（如图3所示）如下：
　　3 探讨与展望
　　通过使用管理信息系统对院校的人事工作实行自动化管理，大大提高了业务的办理效率。可以说，采用现代信息技术手段，使工作人员得以从许多琐碎的事物中解脱出来，可以有更多的时间来统筹工作。但是，随着各院校的不断壮大，人员和业务增加，也给信息系统的扩建带来挑战，如：设计和维护的成本，设计的前瞻考虑不足等。
　　参考文献：
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