大数据时代高职院校人事管理信息化模式创新探析

　　[摘 要]大数据時代并不是掌握数据，而是利用数据。高职院校的发展与师资队伍建设和管理水平密切相关，在大数据背景下，为了更好地优化师资结构、完善学科梯队建设、培养高层次人才，开展好教师职称评定和绩效管理等工作，高职院校人事管理需探究如何利用信息化进行人事管理模式创新。基于此，本文分析了大数据时代如何利用信息化建设推进高职院校人事管理模式创新，并提出了构建基于“多方复用”的人事信息管理系统平台，从而能有效提高人事管理工作的效率和实现信息共享。
　　[关键词]大数据；高职院校；人事信息管理系统平台
　　doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.24.097
　　[中图分类号]C939 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）24-0-04
　　1 高职院校人事管理信息化的意义
　　1.1 有利于提高人事管理工作的效率
　　随着高职院校规模不断扩大，人员增多，人员流动性频繁，制度也越来越复杂，所需要的材料种类和信息量变大，人事管理人员往往不断重复进行着繁杂的数据统计，而没有时间和精力投入到思考研究和战略决策中。构建高职院校人事信息管理系统平台，可以完成各项技术性数据的统计、分析工作，科学整合各类人事信息，将复杂的基础工作变得简约快捷，节约人事管理工作成本，提高人事管理工作效率，同时有效整合人事管理的流程，能够将人事基础信息、职称评定、绩效管理信息模块统一到一个平台上，有效提升高职院校的核心竞争力。
　　1.2 有利于各部门人事数据共享
　　高职院校每年各部门都会面临各种数据的上报工作，人事信息数据作为高职院校的一项重要数据，各部门会频繁使用，数据共享在传统的工作方式中很难实现，数据的一致性也就无从谈起。人事部门在整理师资工作需要的信息时，除了人事的基础信息外，教师的教学、科研、社会服务、培训等也是人事管理的信息数据之一。在传统操作中，这些数据需要从教学部门、科研部门、各二级学院采集，需要花费大量的人力和时间，通过引入人事信息管理系统平台，可以记录教师在工作期间所有的相关信息，避免数据出现多方登记，也避免了一个部门需求多种数据的问题，实现各部门间信息的共享。
　　1.3 有利于人事工作的公开公正
　　人事工作政策性很强，又涉及众多与职工切身利益相关的工作，例如职称评定、人事调动、绩效考核等。人事信息管理系统平台可以提高人事管理工作的透明度，有助于规范人事各项工作的流程，通过系统平台了解人事政策规章制度，随时掌握职称评价的资料，实现人事信息资源共享。人事信息管理系统平台能够提高人事工作的公开性和透明度，也便于调动教职工的积极性，同时能客观反映教师队伍的人事情况的特点，帮助学校调整人才培养计划。
　　1.4 有利于提供领导决策依据
　　在传统办公模式下，领导人要了解教职工的情况，可能需要面对一系列的表格，翻阅大料的文件，费时费力，还容易出错。在信息化模式下，人事管理人员通过人事信息管理系统平台可以提炼准确的有效信息，为领导决策提供科学和客观的依据。通过平台，领导人能够直观、便捷地了解教职工的工作情况，包括教学、科研和相关工作能力，同时能真正实现远程办公、移动办公，24小时数据在线提取服务，随时提取适合各种工作情况的有效数据。人事信息管理系统平台还可以在需要人事信息资料汇总和分析时实现快速高效的实时统计，为决策和组织人事工作提供极为有利的信息支持。
　　2 高职院校人事信息化管理的现状
　　2.1 人事管理信息化停留在信息数据化
　　目前，人事管理信息化还停留在初始阶段，即信息的数据化。实行了人事档案的电子化，仅能提供基本的查询和统计功能。在人事管理的分析决策方面还是要依靠人事专员，数据库只起到辅助、查询的作用。高职院校在提高人事管理工作效率的同时，还应该思考信息化的根本目的：高职院校人事管理信息化是人事管理和决策一种辅助手段。人事管理信息化建设不能仅仅停留在建立管理信息系统的阶段，数据信息可以依托管理系统发挥更深远的作用，通过信息载体传达决策信号。通过这个过程，信息管理系统就成为辅助管理者决策的重要支撑。
　　2.2 校内信息化管理缺乏共享和统一管理
　　由于没有进行统一系统的规划，高职院校各职能部门的信息化管理各自为政，信息共享困难。高职院校不同的行政部门有各自的管理信息系统，这些信息化系统的构建往往只针对本部门的业务需要，不能实现系统间的数据共享，从而导致校园信息化管理在全校范围内形成了一个个“信息孤岛”，不能充分利用相关数据，还会出现数据重复、冗余或者不一致的情况，也给后期数据分析带来了不利影响。高职院校的人事管理部门应建立“多方复用”的人事信息管理系统，系统端口能与各职能部门实现无缝对接，改善数据信息“各自为政”的现象，实现人事管理信息资源共享。
　　2.3 人事专员和信息技术人员存在“需求—研发”工作的壁垒
　　在人事信息化系统的开发中，存在一些具体人事工作业务标准与信息化技术衔接不畅的问题。高职院校人事管理标准、手段和方法的不同，针对同一项业务具有明显的差异性，也就不能套用统一的人力资源管理模式，同时存在人事专员不了解技术、信息技术人员不了解人事工作的问题，所以基于人事管理的信息管理系统研发工作就会存在很大的难度，推行进程也就相对缓慢。可见，技术问题是高校人事管理信息化工作的一个壁垒，想要缓解这个问题，需要提高人事专员的信息化能力，同时也要加强与技术研发人员的沟通。
　　3 大数据时代高职院校构建人事信息管理系统平台的新模式
　　3.1 构建基于“多方复用”的人事信息管理系统平台
　　高职院校人事管理业务具有特殊性、复杂性、动态性等特征，同时教职工个性化需求多样、成果业绩体现多元，因此人事信息管理系统新模式需优化传统业务形成的条块分割，解决各自为政、重复建设、信息孤岛、应用水平低等问题。

相关热词搜索：探析 人事管理 信息化 模式 创新