[浅谈建筑装饰企业成本管理]成本管理失败案例

　　据不完全统计我国每年完成公共建筑装饰工程项目350万个左右，住宅装饰装修项目大约在2000万个，由于巨大的市场空间和不断提升的行业集中度，建筑业产值增速长期在每年20%~25%之间波动。目前，建筑装饰行业产值已近2万亿，中国建筑装饰协会预测到2015年，我国建筑装饰行业的产值将达到3.8万亿，且存量建筑翻新使市场的“雪球”越滚越大，其未来发展会有更广阔的空间。以深圳企业来说，起步较早的深圳装饰业，1992年产值仅8亿元，从业人员5161人，发展至今，已形成371家装饰企业、20余万从业人员的强大规模。据统计，目前深圳装饰企业中，资质达到国家一级企业的有56家，年产值超过3亿元的有13家，装饰行业产值占国内生产总值6%左右，可见建筑装饰行业蕴含着强大的生命力，在不断飞速发展。
　　
　　首先我们要谈谈何为企业成本。企业成本是指企业为生产经营商品和提供劳务等发生的各项直接支出和间接支出，包括直接工资、直接材料、商品进价以及其他直接支出，直接计入生产经营成本。企业为生产经营商品和提供劳务而发生的各项间接费用，分配计入生产经营成本。企业成本分析是指企业利用成本核算及其他有关资料，分析成本水平与构成变动的变动情况，研究影响成本升降的各种因素及其变动原因，寻找降低成本的途径。
　　
　　1.通过在施工企业工作的过程中发现，在目前的施工过程中，大多数的项目都在成本控制上存在着问题
　　（1）成本控制应当是一个相互配合，相互沟通协调的过程。但在现在大多数的项目上，技术人员只负责技术和工程质量，工程组织人员只负责施工生产和工程进度，采购人员只负责采购项目上下发的采购指令，这样表面上看起来分工明确，但却没有了成本的责任控制。如果生产为了赶工期而盲目增加施工人员和设备，必然会导致窝工而浪费人工费；如果技术人员现场布置不合理，必然会导致材料二次倒运费的增加；如果技术人员为了保证工程质量，采用了可行但不经济的技术措施，必然会使成本增大。
　　（2）对于成本控制措施的制定和实施过于简单化和表面化。常常沿用以前的经验、方法来管理工程，对新的有效施工措施没有跟上，忽略客观环境施工条件的预见性，施工过程中才发现客观条件对施工有较大影响，直接造成成本增加，面对此种情况时的应变能力又较差，不能及时调整策略方法，结果越做越错。
　　（3）施工企业中标时往往还是最低价中标的情况多，且工期要求紧。企业要发展必须要更多的业务量，但要中标就要做价格上的牺牲，本身的条件就不利。对于工期要求紧的工程，进度控制当然又要摆在第一位，如果为了保证工程的按期交付，盲目赶工期要进度，会造成工程成本的额外增加。为了提高工程质量，采用不合理的施工材料和方法，造成工程质量不合格，返工和停工又会造成经济的损失。这样顾及不全面，发展失衡，都会造成成本流失。对于施工企业来说是雪上加霜。
　　（4）企业各项非生产性费用不断上涨。企业的生产经营区域不断扩大了，各项费用开支都随之增加。项目部机构设置增加，管理人员增多，各种费用膨胀，非生产性费用开支没有很好地施行责任成本管理，费用开支控制不严，非生产性固定资产投入大，使折旧费、材料消耗、修理费增加。
　　
　　2.加强建筑装饰企业成本控制应该采取有效的措施
　　要对建筑装饰企业进行有效的成本控制，就应当分析建筑装饰企业费用组成，其中材料费、人工费、管理费是三大主项，占整个费用组成的90%。因此，加强建筑装饰企业成本控制采取的措施可以简单总结为以下的内容：
　　（1）首先要加大成本管理工作的宣传力度，增强全员责任成本意识。要从成本管理和控制的优越性方面来引导和深入，将一切影响成本的因素纳入强化管理范畴，这样人人关心，处处把关，层层控制，只有全心全意依靠广大工人，调动职工的积极性、主动性、创造性，才能形成强大的凝聚力和群体的敬业精神，克服只管干活拿钱，不管投入产出的传统观念，树立都有大局观，切实增强全员责任成本意识，才能使成本得到有效控制，实现成本控制的根本转变。同时建立审查监察制度，对各项人工材料等成本发生的行为进行审批、把关，更有效的控制成本。
　　（2）在整个工程成本控制中占有举足轻重的地位当属施工材料消耗，通常约占工程总成本的60%～70%，在整个工程成本控制中的地位是首屈一指的。建筑装饰企业应建立有效的材料信息资源库，统计出自身常用装饰材料的信息，将材料分门别类进行管理。将用量较集中、价格较昂贵的主要材料实行重点管理，并通过批量采购，与批发商、地区总代理商及厂商建立战略合作伙伴，减少装饰材料的销售环节，在双赢的基础上形成装饰材料供应链，从简化供应环节中节约出材料供应成本。
　　（3）人工费是工程项目制造成本控制的重要环节。应依据企业自身特点和项目的实际情况，通过制定一系列的措施和标准，以控制和降低人工费用的支出。装饰企业应从实际出发，最好制定出有效的企业内部定额人工定额水平或人工信息指导价，并根据工程的实地情况制定调整幅度，在工程开工前期就做好充分的准备，用指导价作为知道施工人工费控制的标杆。
　　（4）施工组织设计编制的优劣，直接影响到工程成本的高低。因此，在编制施工组织设计时，按经济合理、先重点后一般、先总体后细部的原则，要考虑重点与关键工程，但也要安排好衔接和配套工程。要不断优化施工组织设计，合理确定材料、机械、资金和劳力等要素的最佳组合方式，有效地使用劳力，提高机械设备利用率，最大限度地挖掘企业内部潜力，做到少投入多产出，通过提高生产效率来提高经济效益。
　　企业一切活动的中心就是最大限度获取效益，以促进企业的生存和发展，工程成本控制的最终目的，就是向成本要效益。所以，施工企业要不断地分析、改进和克服在工程项目管理中所面临的困难和问题，加强项目经理和广大职工的效益观念和成本意识，根据工程项目实际情况，运用客观规律组织施工，对建设项目的每个环节进行严格的成本控制，利润空间才能打开，实现企业价值最大化这个现代企业所共同追求的目标才能实现。
　　（ 作者单位：深圳瑞和建筑装饰股份有限公司518028 ）

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