档案室管理制度

发布时间:2020-07-27 来源: 事迹材料 点击:

 档案室管理制度

 1、档案室是机要重地,为确保安全,避免泄密,非档案人员不得入内。

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 2、档案室是寄存党校档案资料的专用库房,档案室内严禁吸烟,严禁寄存易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

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 3、室内必须清洁卫生,要有防光、防盗、防火、防尘、防鼠、防虫等设施,及时更换驱虫药物,定期检查电器装备、消防器材等设施,保证安全可靠实用。

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 4、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐,便于透风顺畅。

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 5、档案人员定期对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施,使室内温湿度控制在规定的范围以内。

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 6、对档案室里的档案资料做到勤检查,发现问题及时报告,并采取必要的措施。

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 档案管理人员工作职责 ?

 1、档案工作人员必须严格遵照《x 档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款,依法办事; ?

 认真贯彻履行档案工作的各项规章制度。

 2、各部门立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的搜集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。

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 3、做好档案的搜集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟习所保管的档案情况。

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 4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料,做到调卷及时迅速、准确无误。

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 5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作,保护国家的档案不受损失。

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 6、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。

 7、加强档案保密工作,严格遵照保密制度。

 档案借阅制度 ?

 1、本校各部门因工作需要调阅档案,需办理登记手续; ?

 外单位借阅档案 1 律凭单位介绍信;借阅重要文件的档案,须经校领导同意。

 2、借阅档案者,不得在文件上圈划、涂改或增删内容,如需复印文件,需经校领导同意方可复印,摘录的材料交由档案工作人员核对、登记注明案卷号。

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 3、1 般只限在调阅室查阅文件,需将档案借出档案室,必须办理借阅登记手续,借阅部门要妥善保管,不得污染案卷,不得转借他人,严防失、泄密事故产生,用后应立即归还。

 如将档案借出本校,须经校领导批准,限期归还。

 4、借阅档案者,有责任向档案工作人员提供档案利用情况,填写档案利用效果登记。

 归还档案时,应详细检查、点交清楚,并办理注销手续。

 5、档案管理人员,对归还的档案应详细检查,查对无误后,办理注销。

 如发现有破坏,丢失等情况,应立即清查,并报有关部门及时查处。

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