四川省乐山市沙湾区乐山市沙湾区人民代表大会常务委员会办公室沙湾区人大常委会会议表决系统竞争性磋商采购公告2884
发布时间:2020-10-14 来源: 事迹材料 点击： 
沙湾区人大常委会会议表决系统
竞
争
性
磋
商
文
件
采购编号：
5111112018000206
项目名称：
沙湾区人大常委会会议表决系统
采购人：
乐山市沙湾区人民代表大会常务委员会办公室
采购代理机构：
四川平鑫招标代理有限公司
2018 8 年 年 2 12 月
目
录 目
录 ................................................................................................................................ 2 第一章
磋商邀请 .................................................................................................................... 4 第二章
供应商须知 ................................................................................................................ 6 一、供应商须知前附表 ........................................................................................................ 6 二、总则 .............................................................................................................................. 14 三、磋商文件 ...................................................................................................................... 16 四、响应文件 ...................................................................................................................... 17 五、磋商前准备和磋商程序 .............................................................................................. 21 六、签订及履行合同和验收 .............................................................................................. 23 七、磋商纪律要求 .............................................................................................................. 25 八、询问、质疑和投诉 ...................................................................................................... 26 九、其他 .............................................................................................................................. 26 第三章 响应文件格式 ............................................................................................................ 27 一、磋商函 .......................................................................................................................... 30 二、承诺函 .......................................................................................................................... 32 三、供应商基本情况 .......................................................................................................... 34 四、法定代表人（负责人）身份证明 .............................................................................. 35 五、法定代表人授权书 ...................................................................................................... 36 六、具有独立承担民事责任的能力 .................................................................................. 37 七、具有良好的商业信誉的承诺 ...................................................................................... 38 八、具有健全的财务会计制度 .......................................................................................... 39 九、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力 .......................................................... 40 十、有依法缴纳税收的良好记录 ...................................................................................... 41 十一、有依法缴纳社会保障资金的良好记录 .................................................................. 42 十二、没有重大违法记录的承诺 ...................................................................................... 43 十三、没有处于禁止参加政府采购活动期的承诺 .......................................................... 44 十四、知识产权承诺函 ...................................................................................................... 45 十五、进口产品承诺（如涉及）
...................................................................................... 46 十六、供应商
年度财务审计报告（报表）
.................................................... 46 十七、保证金缴纳凭证（票据）复印件盖单位公章 ...................................................... 46 十八、供应商类似项目业绩一览表 .................................................................................. 46
十九、磋商文件要求提供的其他文件或资料 .................................................................. 47 二十、供应商认为需要提供的其他文件或资料。
.......................................................... 47 二十一、产品技术参数表 .................................................................................................. 48 二十二、项目实施方案 ...................................................................................................... 49 二十三、供应商设立的能为本项目提供售后服务的机构网点清单。
.......................... 49 二十四、应答表 .................................................................................................................. 50 二十五、报价明细表 .......................................................................................................... 51 二十六、中小企业声明函 .................................................................................................. 52 二十七、监狱企业声明函 .................................................................................................. 53 二十八、残疾人福利性单位声明函 .................................................................................. 54 二十九、磋商文件要求提供的其他文件或资料 .............................................................. 54 三十、供应商认为需要提供的文件和资料。
.................................................................. 54 供应商最后报价表（磋商后使用）
.................................................................................. 55 第五章 供应商符合性要求及通过标准 ................................................................................ 58 第六章 采购项目技术、服务、政府采购合同内容条款及其他商务要求 ........................ 59 第七章
评审办法 .................................................................................................................. 64 一、 总则 ............................................................................................................................ 64 二、评审方法 ...................................................................................................................... 65 三、评审及磋商程序 .......................................................................................................... 65 四、本次采购活动终止 ...................................................................................................... 75 五、确定成交人 .................................................................................................................. 75 第八章
合同主要条款 .......................................................................................................... 77 一、合同货物 ...................................................................................................................... 78 二、合同总价 ...................................................................................................................... 78 三、质量要求 ...................................................................................................................... 78 四、交货及验收 .................................................................................................................. 79 五、付款方式 ...................................................................................................................... 80 六、售后服务 ...................................................................................................................... 80 七、违约责任 ...................................................................................................................... 80 八、争议解决办法 .............................................................................................................. 81 九、其他 .............................................................................................................................. 82 附件：磋商保证金退还账户信息确认 .................................................................................. 82
第一章
磋商邀请
四川平鑫招标代理有限公司 （采购代理机构）受
乐山市沙湾区人民代表大会常务委员会办公室 委托，拟对 沙湾区人大常委会会议表决系统 项目进行国内竞争性磋商采购，兹邀请符合本次竞争性磋商要求的供应商参加磋商。
一、采购编号：
5111112018000206
二、项目名称：沙湾区人大常委会会议表决系统 三、资金来源：财政资金
四、采购项目简介（详见磋商文件第六章）
五、供应商本次磋商采购应当具备下列条件：
1、在中国境内注册的企业；
2、具有独立承担民事责任的能力； 3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 5、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力； 6、法律、行政法规规定的其他条件； 7、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 8、本项目不支持联合体投标。
六、磋商文件获取方式：
（一）领取磋商文件时，供应商为法人或者其他组织的，需提供单位介绍信、经办人身份证明；供应商为自然人的，需提供本人身份证明。
（二）磋商文件自 2018 年 12
月
13 日至 2018 年 12 月 19
日 9:00- 17:00（北京时间，法定节假日除外）在 乐山市市中区春华路南段 184 号 3楼领取。领取磋商文件：500.00 元，磋商资格不能转让。
七、 磋商文件 递交 起止时间：8 2018 年 年 12
月
25
日
13 ：
40 起至 8 2018 年
12
月
25 日
14:00 时止
（北京时间）。逾期送达的响应文件不予接收。
磋商时间：8 2018 年
12
月
25
日
14 ：
00（北京时间）。
本次竞争性磋商采购活动，响应文件的递交方式为面呈，采购人、采购代理机构不接受非面呈的所有方式递交响应文件。
八、响应文件 递交 地点：乐山市市中区春华路南段 184 号 3 楼 九、本次竞争性 磋商邀请供应商的方式：
（1）在四川政府采购网以公告形式发布? （2）从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取? （3）采购人和评审专家分别书面推荐? 十、联系方式 采购人：
乐山市沙湾区人民代表大会常务委员会办公室
地
址：
乐山市沙湾区人民代表大会常务委员会办公室
联 系 人：
徐老师
联系电话：18981371233 采购代理机构：
四川平鑫招标代理有限公司
地
址：乐山市市中区春华路南段 184 号 3 楼
邮
编：
614000
联 系 人：
李老师
联系电话：
0833-2456276
电子邮件：
1206858938@QQ、COM
第二章
供应商须知 一、供应商须知前附表
序号 条款名称 内容 、 说明和要求 1 采购预算(最高限价)
（实质性要求）
本项目为 1 个包，采购预算如下：
69.1880 万元
超过采购预算的投标作无效处理。
2 不正当竞争预防措施
（实质性要求）
一、在评审过程中，供应商不超过预算金额但低于采购预算50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价40%的，评审委员会应当要求其在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说明，并提交相关证明材料。供应商书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求，逐项就供应商提供的服务、工程和服务的主营业务成本（应根据供应商企业类型予以区别）、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。
二、供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章，否则无效。书面说明的签字确认，供应商为法人的，由其法定代表人或者代理人签字确认；供应商为其他组织的，由其主要负责人或者代理人签字确认；供应商为自然人的，由其本人或者代理人签字确认。
三、供应商提供书面说明后，评审委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的，评审委员会应当将其投标文件作为无效投标处理。
3 政府采购政策（实质性要求）
（一）小微企业扶持 一、本项目 不是 专门面向中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位采购的项目； 二、小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位价格扣除
序号 条款名称 内容 、 说明和要求 1、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》 （财库[2011]181号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库[2014]68号)、《中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕 141号）的规定对小微型企业、监狱企业、残疾人福利性单位产品给予10%的价格扣除，用扣除后的价格参与排名。符合多个政策的不重复享受价格扣除。
2、参加政府采购活动的中小微企业、残疾人福利性单位应当分别提供《中小微企业声明函》、《残疾人福利性单位声明函》原件，监狱企业应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件复印件加盖报价人鲜章。
3、本项目属于服务类采购项目，评判报价人是否符合小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位扶持政策时不对报价产品进行评判。
( 二）节能产品
按照财政部国家发展改革委文件。财库[2018]73号文件相关规定采购。
（三）环境标志产品政府采购
按照财政部环境保护部文件。财库[2018]70号文件相关规定进行采购。
4 失信供应商管理（实质性要求）
一、供应商领取采购文件时，采购代理机构将按照政府采购有关规定，通过“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）网站、国家税务总局（http://www.chinatax.gov.cn）网站、四川政府采购网（www.ccgp.gov.cn）等渠道查询供应商以采购文件发售之日的前三年的信用记录，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与政府采购活动。查询记录打印随本项目所有政府采购档案资料一
序号 条款名称 内容 、 说明和要求 并保存。
二、两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。
三、对存在其他失信行为的供应商但未列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商参加本次政府采购活动的，评审时采用报价加成（?）扣分（/）进行惩戒。
（一）报价加成：对记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商，在参加政府采购活动中实行 10%的报价加成、以加成后报价作为该供应商报价进行评审。供应商失信行为惩戒实行无限制累加制，因其失信行为进行报价加成惩戒后报价超过政府采购预算的，其投标文件按照无效处理。
（二）扣分：对记入诚信档案的且在有效期内的失信供应商，在参加政府采购活动中实行直接从总分中扣除 5 分。
（三）供应商参应当就自己的诚信情况在投标文件的资格性部分进行承诺，否则，作无效处理。
5 评标情况的公告 所有供应商投标文件资格性、符合性检查情况、采用综合评分法时的总得分和分项汇总得分情况、评标结果等将在四川政府采购网上采购结果公告栏中予以公告。
6 投标、履约保证金 （实质性 要求）
一、投标保证金金额：
10000 元。大写（壹万元整 ）
二、履约保证金金额：政府采购合同金额的 10%。（合同约定）
三、保证金按照以下任意一种方式提交均可：
（一）供应商以支票、汇票、本票、保函等方式提交投标保证
序号 条款名称 内容 、 说明和要求 金的，应当将上述票据资料在开标时当面不密封递交给代理机构工作人员且得到代理机构工作人员的认可。
中标通知书发放后，政府采购合同签订前，中标人应当提交履约保证金到代理机构对公账号。中标供应商以支票、汇票、本票、保函等方式提交履约保证金的，应当将上述票据资料当面不密封递交给代理机构工作人员（财务科）且得到代理机构工作人员的认可。
（二）供应商以转账方式提交保证金的，按照以下方式办理：
1、金 额：
10000 元。大写（壹万元整 ）
收款单位：四川平鑫招标代理有限公司 开 户 行：乐山市商业银行市中区支行 银行账号：03012100000659522 交款方式：公对公 银行转账（以当地银行下账时间为准）
2、交款截止时间：
2018 年
12 月 20 日下午 17
：00 时（北京时间）
换取收据截止时间：
2018 年
12 月 21
日下午 17:00 时。（北京时间）
递交磋商文件当日带上保证金银行缴款凭证盖上鲜章备查。
3、备注栏注明：“（包号）（采购项目编号）投标/履约保证金”。
4、保证金的转出账户必须是参谈供应商基本账户。
5、供应商以转账方式提交履约保证金的，按照以下方式办理：
收款单位：四川平鑫招标代理有限公司 开 户 行：乐山市商业银行市中区支行 银行账号：03012100000659522 交款方式：公对公 银行转账（以当地银行下账时间为准）
四、保证金退还 1、退还投标保证金票据时，供应商应当出具介绍信等相关证
序号 条款名称 内容 、 说明和要求 明材料到代理机构财务科当面退还。
2、以转账方式提交投标保证金的，开标会结束后，将“投标保证金退还账户信息确认表”（见附件）递交给代理机构工作人员，如果未递交造成投标保证金不能及时退付，代理机构不承担相关责任。
3、履约保证金退还要求，提供竣工验收合格书。
五、项目因第一次采购失败后，继续采购的，供应商已参加第一次采购且缴纳规定数额的项目保证金的，该项目继续采购时，该供应商的项目保证金顺延至第二次采购，不再重新递交项目保证金。
7 采购活动询问、质疑、投诉及咨询 根据委托代理协议约定，与本项目相关的所有询问与质疑均由四川平鑫招标代理有限公司（采购代理机构）受理和答复。
供应商直接向采购人提出的询问与质疑，采购人不予受理和答复，询问与质疑的内容需要采购人答复的，由采购代理机构提请采购人回复后，由代理机构统一答复。
供应商的所有询问、质疑以书面形式并现场提交以外的其他形式提出的，不予受理和答复，即便有答复的，答复无效。
本项目不接受除当面递交以外的其他递交形式（如快递、邮寄、电子邮件、微信等）递交的供应商询问、质疑。
参与本项目的供应商应当认真阅读并充分理解本条款的内容，因供应商未按上述要求和国家相关规定进行询问、质疑，由此而造成的供应商权利失效和其他各类损失，由供应商自行负责。
六、本项目询问、质疑联系方式：
联系人：李刚
联系电话：0833-2456276
地址：
乐山市市中区春华路南段 184 号 3 楼 供应商没有依法进行质疑的事项，直接提起投诉的，不予受理。
序号 条款名称 内容 、 说明和要求 供应商没有依法进行质疑的事项，直接提起投诉的，不予受理。
注：根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，供应商质疑不得超出采购文件、采购过程、采购结果的范围。
8 中标通知书领取 成交公告将在四川政府采购网上发布（www.SCZFCG.com），请中标供应商凭有效身份证明证件到 四川平鑫招标代理有限公司 交易组织部
领取中标通知书。
联系人：吴老师 联系电话：0833－2456276
地址：乐山市市中区春华路南段 184 号 3 楼 成交供应商逾期不领取成交通知书的，采购代理机构将按本磋商文件的相关规定及程序执行，由此引发的成交供应商权益损失由其自行负责。
9 招标文件内容 一、投标邀请； 二、投标须知； 三、投标文件格式； 四、投标人和投标产品的资格、资质性要求及相关证明材料；审查通过标准 五、采购项目标的名称、数量、技术要求、商务要求及其他要求等内容； 六、评标办法； 七、合同主要条款。
10 投标文件内容 第一部分 资格部分（根据具体项目情况确定）。
第二部分 技术、服务部分（根据具体项目情况确定）。
第三部分报价部分。（实质性要求）
具体详见第三章。
11 投标文件数量要 正本一份，副本 二 份。电子文档一份，采用 U 盘制作，内
序号 条款名称 内容 、 说明和要求 求 （实质性要求）
）
含投标文件 PDF 格式文件一份，WORD 格式文件一份。PDF 格式文件应当与投标文件正本一致。
12 投标有效期 （实质性 要求）
本项目投标有效期为投标截止时间届满后
60
日历天 13 本采购项目实质性指标、主要指标、一般指标 （实质性 要求）
一、实质性指标是指招标文件第六章中打“★”符号的指标； 二、主要指标指招标文件第六章中打“▲”符号的指标； 三、一般指标是指招标文件第六章中没有标注任何符号的指标。
14 政府采购合同公告与备案 一、政府采购合同签订之日起 2 个工作日内，政府采购合同将在四川政府采购网公告； 二、政府采购合同签订之日起 7 个工作日内，政府采购合同交 乐山市沙湾区人民代表大会常务委员会办公室、采购代理机构 备案。
15 开展行贿犯罪档案查询 一、采购人确定中标供应商期间或者采购结果公告期间，采购人应当向人民检察院查询供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人是否存在行贿犯罪记录。
二、供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人被查实有行贿犯罪记录的，供应商投标文件应当认定为无效；中标后未签订政府采购合同的，应当认定中标无效；中标后签订政府采购合同未履行的，应当认定中标无效，同时撤销政府采购合同；中标后签订政府采购合同且已经履行的，应当认定采购活动违法，由相关当事人承担赔偿责任。
16 采购代理服务费（实质性要求）
1、招标代理服务费由中标单位支付，招标代理服务费不计入投标报价；中标单位在领取中标通知书时与代理机构结算招标代理服务费，采购代理机构将向成交方按市场调节价收取代理服务费16837元。
2、成交供应商领取或采购代理机构向其发出《成交通知书》的
序号 条款名称 内容 、 说明和要求 同时须向采购代理机构交纳该采购代理服务费；逾期交纳的按日支付 1%的违约金（计算标准为：应交采购代理服务费×逾期日历天数×1%，逾期日历天数从本项目在四川政府采购网结果公告之日后的第二个工作日开始计算）。
3、供应商须对此条款进行全面响应承诺，不承诺或承诺不全面的按无效处理。
17 重大违法记录中的较大数额罚款的具体金额标准 参照中华人民共和国行政处罚法及四川省人民政府规定的行政处罚罚款听证金额 注：1、采购项目所属行业行政主管部门对较大数额罚款金额标准有明文规定的，从其规定；
2、四川省省外供应商按所在地相关标准执行。
3、相关法律、法规、规范文件有新规的，从其规定。
18 本项目政府采购活动中的采购人员及相关人员 采购人：
直接分管采购项目的负责人：李老师
负责采购项目的具体经办工作人员：李老师
采购代理机构：
直接分管采购项目的负责人：李刚
负责本采购项目各项具体事务经办工作人员：杨雪玲、程晨、
回避：
1、参谈供应商认为上述人员与其他参谈供应商有利害关系的，可以申请其回避； 2、上述人员与参谈供应商有利害关系的，必须回避。
19 为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商名单 依据采购代理协议内容或采购人书面通知：
为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商名单是：
无
20 本磋商文件电子文档使用风险告本文件采用wps office文字编辑软件制作底稿，供应商的阅读、
序号 条款名称 内容 、 说明和要求 知 使用本文件电子文档时，请自行注意使用相应的软件，出现阅读、使用风险，由供应商自行负责。
21 为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商名单 依据采购代理协议内容或采购人书面通知：
为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商名单是：无
22 关于进口产品的限制 本项目不接受进口产品竞标，如有将按无效响应处理。（经过专家论证并公示，取得财政部门报复许可采购进口产品的项目除外）
23 现场踏勘 本项目不组织，由供应商自行现场踏勘，费用自行承担 24 答疑会 本项目采购人不组织答疑会 二、总则
1 1 、适用范围
本磋商文件仅适用于本次竞争性磋商采购项目 2 2 、有关定义
（1）
“采购人”系指 乐山市沙湾区人民代表大会常务委员会办公室 （2）“采购代理机构”系指四川平鑫招标代理有限公司 （3）“采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称 （4）“货物”系指磋商文件规定的设施设备等； （5）“服务”系指磋商文件规定供应商应承担的运输、安装调试、技术协助、校准、培训以及售后服务和其他类似的义务。
（6）“供应商”系指领取了磋商文件并完成登记备案拟参加本次竞争性磋商和向采购人提供货物及相应服务的法人、其他组织或者自然人。
3 3 、
参与磋商的供应商应具备以下条件 （实质性要求）：
（1）本竞争性磋商文件“磋商邀请”第五条规定的条件； （2）遵守国家有关的法律、法规、规章和其他政策制度； （3）按照本竞争性磋商文件的规定了缴纳了保证金或提供担保。
4 4 、费用 （实质性要求）
供应商参加磋商的有关费用由供应商自行承担。
5 5 、充分、公平竞争保障措施 （实质性要求）
（1 ）利害关系供应商处理 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动，否则，均作无效处理。采购项目实行资格预审的，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商可以参加资格预审，但只能选择其中一家符合条件的供应商参加后续的政府采购活动。
（2 ）前期参与供应商处理 为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制采购文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为采购文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。
（3 ）利害关系代理人处理。
2 家以上的供应商不得在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为其代理人，否则，其响应文件均作为无效处理。
（4 4 ）
提供相同品牌相同型号产品处理
使用最低价评标法的采购项目，提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的，以其中通过资格审查、符合性检查且报价最低的参加评标，报价相同的，由评审委员会在监督人员的监督下以抽签方式随机选取一个参加评审的供应商，其他投标作无效处理。
使用综合评分法的采购项目，提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的，按一家投标人计算，评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格；评审得分相同的，由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个投标人获得中标人推荐资格，招标文件未规定的采取随机抽取方式确定，其他同品牌投标人不作为中标候选人。
非单一产品采购项目中，多家投标人提供的核心产品条目数量超过招标文件核心产品条目数量的 50％（计算得数取整）的品牌相同视为提供相同品牌产品，按前款规定处理。
本采购项目核心产品为：见投标须知前附表。
三、磋商文件
1 1 、竞争性磋商文件的构成
（1）磋商文件是供应商准备响应文件，同时也是评审的重要依据，具有准法律文件性质。磋商文件用以阐明磋商项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、磋商、评审程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本磋商文件包括包括的内容见供应商须知前附表。
（2）供应商收到竞争性磋商文件时，应检查页数和附件数量。供应商发现任何页数或附件数量的遗缺，任何数字或词汇模糊不清，任何词义含混不清，应告之采购代理机构补全或澄清。如果供应商不按上述提出要求而造成不良后果，采购代理机构不承担责任。
2 2 、磋商文件的澄清和修改
（1）在响应文件递交截止时间前，采购单位可以对磋商文件进行澄清或者修改。
（2）采购单位对已发出的磋商文件进行澄清或者修改，应当以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有购领取了磋商文件的供应商，同时在四川政府采购网上发布更正公告。该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分，澄清或者修改的内容可能影响响应文件、资格预审申请文件编制的，采购人或者采购代理机构发布公告并书面通知供应商的时间，应当在响应文件递交截止时间至少 3 个工作日前，不足上述时间的，应当顺延提交响应文件的截止时间。
（3）供应商认为需要对磋商文件进行澄清或者修改的，可以以书面形式向采购单位构提出申请。
3 3 、答疑会和现场考察
（1）根据采购项目和具体情况，采购单位认为有必要，可以在磋商文件提供期限截止后，组织已获取磋商文件的潜在供应商现场考察或者召开磋商前答疑
会。组织现场考察或者召开答疑会的，应当以书面形式通知所有获取磋商文件的潜在供应商。
（2）供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。
四、响应文件
1 1 、响应文件的语言 （实质性要求）
（1）供应商提交的响应文件以及供应商与采购单位就有关本次采购的所有来往书面文件均须使用中文。响应文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文并加盖供应商公章后附在相关外文资料后面，否则，所提供的外文资料将可能被视为无效材料。供应商的法定代表人为外籍人士的，法定代表人的签字和护照除外。
（2）翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。涉嫌虚假响应的按照相关法律法规处理。
2 2 、计量单位 （实质性要求）
除磋商文件中另有规定外，本次采购项目所有合同项下的响应文件均采用国家法定的计量单位。
3 、货币类型（实质性要求）
本次采购项目的响应文件均以人民币报价。
4 、联合体供应商（实质性要求）
（1）两个以上供应商可以组成一个联合参与采购，以一个供应商的身份磋商。以联合体形式参加采购的，联合体各方均应当符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。
（2）采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件； （3）联合体各方之间应当签订联合体协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同联合体协议连同响应文件一并提交采购单位。
联合体协议由 供应商自拟格式 。
（4）联合体应当确定其中一个单位为磋商的全权代表，负责参加本次竞争
性磋商的一切事务，并承担采购及履约中应承担的全部责任与义务； （5）联合体各方应当共同与采购人签订采购合同，就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任； （6）联合体中有同类资质的供应商按照联合体分工承担相同工作的，应当按照资质等级较低的供应商确定资质等级。
（7）以联合体形式参加政府采购活动的，联合体各方不得再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的政府采购活动。否则，均作无效处理。
5 、知识产权（实质性要求）
（1）供应商应保证在本项目使用的任何产品和服务（包括部分使用）时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷，如因专利权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。
（2）采购人享有本项目实施过程中产生的知识成果及知识产权并提供承诺书，否则，不承诺或承诺不全面的其响应文件均作为无效处理。
（3）供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果，需在响应文件中声明，并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后，供应商需提供开发接口和开发手册等技术文档，并承诺提供无限期技术支持，采购人享有永久使用权（含采购人委托第三方在该项目后续开发的使用权）。
（4）如采用供应商所不拥有的知识产权，则在磋商报价中必须包括合法获取该知识产权的相关费用。
6 6 、响应文件的组成
供应商应按照磋商文件的规定和要求编制响应文件。供应商编写的响应文件应包括的内容见本文件第三章。
7 7 、响应文件格式
（1）
供应商应当执行磋商文件第三章的规定要求。
（2）
对于没有格式要求的部分由供应商自行编写。
8 8 、磋商保证金 （实质性要求）
（1）供应商磋商前，必须按照本磋商文件规定的方式、数额等内容提交磋商保证金，并作为其响应的一部分。
（2）磋商保证金的递交方式：详见供应商须知前附表。
（3）未成交供应商的磋商保证金，将在成交通知书发出后五个工作日内全额无息退还。成交供应商的磋商保证金，在合同签订生效并递交至采购人进行合同编号后五个工作日内全额无息退还（注：①因供应自身原因造成的延迟退还或者供应商和采购单位协商可以延迟退还的，采购单位不承担相应责任；②供应商因涉嫌违法违规，按照规定应当不予退还的，有关部门处理认定违法违规行为期间不计入退还时限之内。）
（4）发生下列情形之一的，将不予退还磋商保证金：
①在磋商文件规定的响应文件递交截止时间后撤回响应文件的； ②在采购人确定成交供应商以前放弃成交候选资格的； ③成交后放弃成交、不领取或者不接收成交通知书的； ④由于成交供应商的原因未能按照磋商文件的规定与采购人签订合同的； ⑤由于成交供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的； ⑥供应商提供虚假资料的； ⑦磋商有效期内，供应商在政府采购活动中有违法、违规、违纪行为。
9 9 、磋商有效期 （实质性要求）
（1）本项目磋商有效期见供应商须知前附表。响应文件中必须载明磋商有效期，响应文件中载明的磋商有效期可以长于磋商文件规定的期限，但不得短于磋商文件规定的期限。否则，其响应文件将作为无效处理。
（2）因不可抗力事件或者采购需求作出必要调整，采购人可于磋商有效期届满之前与供应商协商延长磋商有效期。供应商拒绝延长磋商有效期的，不得再参与该项目后续采购活动，但由此给供应商造成的损失，采购人应当予以赔偿或者合理补偿。供应商同意延长磋商有效期的，不能修改响应文件。
10 、响应文件的印制和签署
1、响应文件数量见供应商须知前附表。
2、响应文件（“电子文档”除外）原则上应当左侧胶粘制作装订成一册，装订成一册有困难的，自行分成若干册，但应当注明第一册、第二册……，每一册又分为正本和副本。
响应文件的正本、副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样，若正本和副本有不一致的内容，以正本为准； 响应文件应统一用 A4 幅面纸印制，如要求提交图纸等不易采用 A4 幅面纸张印制的除外； 3、响应文件的正本须打印，并由供应商的法定代表人或其授权代表在规定签字处签字，在规定盖章处盖章。响应文件副本采用正本的复印件。
4、响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字或加盖个人印鉴； 5、电子文档 单独封装，密封上注明“项目名称”、“包号”、“供应商名称”等字样。电子文档采用光盘或 U 盘制作，内含响应文件 PDF 格式文件一份，Word 格式文件一份。电子文档内容应当与响应文件正本一致；电子文档应当有供应商名称标签。
11 、 响应文件的密封和标注
1、响应文件的正副本全部密封在 1 个密封袋内，如 1 个密封袋无法全部密封的，供应商自行分成如干密封袋。密封袋封面格式见本竞争性磋商文件第三章相关格式，并加盖供应商单位公章（供应商为自然人，由自然人或其授权代表签字）。
2、保证金退还账户信息确认表不密封直接递交。
3、响应文件未按竞争性磋商文件要求密封的作如下处理：
①现场监督人员对开标异常情况进行如实记录并交磋商小组按采购文件相关规定进行处理。
②所有签到供应商对异常情况记录签字确认，开标会按规定程序继续进行。
12 、 响应文件的递交
（1）供应商应在磋商文件规定的响应文件递交时间，将响应文件按磋商文件的规定密封后送达磋商地点。截止时间以后送达的响应文件将不予接收。
（2）递交响应文件时，报名供应商名称和磋商文件的文号、分包号与供应商名称和磋商文件的文号、分包号必须一致，否则响应文件无效，但响应文件实质内容一致，只是封面文字错误的，可以在评审过程中当面予以澄清，以有效的澄清材料作为认定响应文件是否有效的依据。
（3）本次竞争性磋商采购活动，响应文件的递交方式为面呈，采购人、采购代理机构不接受非面呈的所有方式递交响应文件。
13 、响应文件的修改和撤回
（1）供应商在递交了响应文件后，可以修改或撤回其响应文件，但必须在规定的响应文件递交截止时间前，以书面形式通知采购代理机构。
（2）供应商的修改书或撤回通知书，应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按第 19 条规定进行密封和标注，并在密封袋上标注“修改”字样。
（3）在响应文件递交截止时间之后，供应商不得对其递交的响应文件做任何修改、撤回，否则，将按照有关规定进行相应处理。
五、磋商前准备和磋商程序
1 1 、 磋商前 准备
（1）磋商前准备在磋商文件规定的时间和地点公开进行，采购人、供应商须派代表参加并签到以证明其出席，供应商的签到人必须是法人（负责人）或其授权代表。磋商前准备由采购代理机构工作人员主持，评审委员会成员不参加磋商前准备工作。
（2）磋商前准备根据具体情况邀请有关监督管理部门对其进行现场监督。
（3）磋商前准备由供应商检查其自己递交的响应文件的密封情况，仅限于确认自己递交的响应文件的密封情况，不代表对其他供应商的响应文件的密封情况确认。供应商对其他供应商的响应文件密封情况有异议的，可以当场向主持人
或者现场监督人员反映，并在密封性检查表中予以记录，并在评审时予以认定处理，但不得干扰、阻挠磋商前准备工作的正常进行。
（4）磋商前准备工作完毕后，由采购代理机构工作人员、监督人员、采购人共同按照“响应文件－资格性部分”、“响应文件－技术服务部分”、“响应文件－报价部分”的顺序送至评审室，并按照相关法律、法规、政策组建评审委员会。供应商认为采购人员及评审委员会人员与其他供应商有利害关系的，可以向采购代理机构书面提出回避申请，并说明理由，情况属实，有利害关系的被申请回避人员应当回避。
2 2 、磋商程序
（1）评审委员会对递交响应文件的供应商按照磋商文件的资格性要求进行资格审查并出具资格审查报告。
（2）评审委员会对通过资格审查的供应商的技术服务响应文件进行符合性评审。
（3）评审委员会按照磋商文件的规定分别与通过资格审查和通过技术响应文件进行符合性评审的供应商进行磋商。
（4）经磋商确定最终采购需求后，采购代理机构工作人员和监督人员组织供应商进行现场报价或提交报价文件。
3 3 、磋商前 准备工作、磋商 过程存档
对磋商前准备工作、磋商过程进行全过程电子监控，并将电子监控资料存储介质留存归档。
4 4 、评审情况公告
见供应商须知前附表。
5 5 、成交通知书
（1）成交通知书为签订政府采购合同的依据之一，是合同的有效组成部分。
（2）供应商被确认成交供应商后，拒绝领取成交通知书的，采购单位将于成交供应商确定之日起两日内采取邮寄方式按照供应商响应文件中的地址发出成交通知书。
（3）成交通知书对采购人和成交供应商均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变评审结果，或者成交供应商无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。
（4）成交供应商的响应文件本应作为无效处理或者有政府采购法律法规规章制度规定的成交无效情形的，采购单位在取得有权主体的认定以后，将宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书（成交供应商应当缴回），依法重新确定成交供应商或者重新开展采购活动。
（5）成交公告发出后，成交供应商自行领取成交通知书的，可凭有效身份证明证件领取，领取地点间供应商须知前附表。
六、签订及履行合同和验收
1 1 、签订合同
（1）成交供应商应在成交通知书发出之日起三十日内（或磋商文件规定另一个较短的时间）与采购人签订采购合同。由于成交供应商的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。由于采购人的原因逾期未与成交供应商签订采购合同的，将按相关规定进行处理。
（2）采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对磋商文件和响应文件确定的事项进行修改。
（3）成交供应商因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交供应商之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。
2 2 、合同分包（本项目不涉及）
（1）经采购人同意，成交供应商可以依法采取分包方式履行合同。这种要求应当在合同签订之前征得采购人同意，并且分包供应...
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