公司后勤管理规定

　公司后勤管理规定

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　 目的 为了进一步规范部门行政管理工作，使办公室管理、宿舍管理、食堂管理有依可循，特制定本制度。

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　 适用范围 会议室、办公室、宿舍、食堂的管理。

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　 职责 3.1 综合管理部负责现场及后勤人员的管理。

　3.2 各部门负责保持好本部门工作区域的环境卫生，配合好综合管理部的工作。

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　 基本要求 4.1 会议室管理 4.1.1 为避免会议发生冲突，各部门使用会议室前需填写《会议室使用预约登记表》，以便统一安排。各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如遇会议之间发生冲突，区域会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。会议室配备了《会议签到表》用于做会议签到及会议纪要，可供各部门会议使用。

　4.1.2 开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

　4.1.3 会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电

　源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至综合管理部，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所在部门负责人。

　4.1.4 与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经综合管理部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

　4.1.5 平时卫生由保洁员每天负责打扫。会议室活动结束后，由会议组织者对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。

　4.1.6 若会议期间不按要求使用会议室及相关设施，则进行警示。

　4.2 办公室环境管理 4.2.1 每位员工负责本人所在区域办公桌面及地面的清洁工作。保持自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品，办公桌面只能摆放必需物品，暂不需要的物品不得摆放在桌面上，不用的物品要及时清理掉。

　4.2.2 办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

　4.2.3 使用文件柜等的员工，应保持文件柜的外观干净内部文件资料摆放整齐。一些临时物品需经过综合部有关人员指定地方临时摆放，使用完毕后恢复原样。

　4.2.4 员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

　4.2.5 公司保洁员每天早上 9：30 分上班，然后采用干湿拖布同步的方

　式将地面拖干净。应经常检查负责区域地面如出现脏乱及时清理，随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。保证所负责区域门窗干净。无尘土、玻璃清洁、透明、定时开窗通风。每天下午 16:00 需再次对办公区域进行清洁。

　4.2.6 办公区域所有的大型绿化植物由花卉租赁公司每周进行定期的维护、修剪等工作。每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。

　4.2.7 临下班前每位员工应负责检查好各自负责区域的卫生及安全包括关好门、窗，切断电器等。

　4.2.8 综合管理部每周对办公室卫生进行检查，对检查结果进行通报。

　4.2.9 公司办公区域严禁吸烟，违者一次罚款 100 元。

　4.3 宿舍管理 4.3.1 公司员工必须按规定办理住宿，自觉服从公司行政人员管理和安排。

　4.3.2 宿舍设室长一名由运营管理部经理担任，负责宿舍家具等物品的使用和管理。

　4.3.3 离职人员需在离职日起三天内经宿舍管理员及室长签字确认搬出宿舍后方可办理离职手续。

　 4.3.4 室内设施损坏需按价赔偿. 4.3.5 宿舍摆放的物品以及个人生活用具摆放要整齐，不得私拉乱接电线，打铁钉。

　4.3.6 禁止将易燃、易爆等危险物品带入寝室内。

　4.3.7 窗台、窗户框、玻璃干净，无灰尘，无杂物堆放的现象，定期清扫房间.墙壁上除了公司统一发放的东西外，不得随意张贴其它墙报，做到无破损、无灰尘。

　4.3.8 整个室内环境应该保持干净，注意室内的通风换气，空气新鲜，无异味，无堆放脏衣物的现象，衣物摆放整齐，及时清洗。

　4.3.9 宿舍由室长每半年对家用物品进行统计，如有缺失及时上报，对于损坏物品，要求个人照价赔偿，如不能按要求执行则劝其退离宿舍。

　4.4 食堂管理 4.4.1 食堂的食材由专人来采买，所有食材应在正规渠道购买以确保卫生安全健康。原料采购要记录好台帐。原料采购、饭菜价格等必须公开，食堂财务收支日清月结，定期公布。

　4.4.2 遇到员工投诉菜肴质量问题，必须分析质量问题的原因，并提出解决问题的方法，以免今后出现类似的问题。

　4.4.3 食堂内地面、墙壁、下水道、设备等方面的卫生需做到干净卫生整洁。

　4.4.4 每日开餐前彻底清洗炒锅、手勺、笊篱、抹布等用品，检查调味罐内的调焖是否变质。淀粉要经常换水。油钵要每日过滤一次，新油、老油（使用时间较长油色发深黄或发黑的油）要分开存放；酱油、醋、料酒等调味罐不可一次投放过多，常用常添，以防变质及挥发。精盐、食糖、味精等要注意防潮，防污染，开餐结束后调味容器都应加盖。

　4.4.5 食品原料在符合菜肴烹调要求的前提下，要充分烧透煮透，防止外熟里生，达不到杀灭细菌的目的。

　4.4.6 用餐结束后，清洁用具，归位摆放，清洗汤锅，清理调料。每日

　用洗涤剂擦拭清洗吸烟罩和灶面的油腻和污垢，做到卫生、光洁、无油腻。清理蒸笼内的剩余食品，放尽蒸笼锅内的水。

　4.4.7 厨房工作人员必须持健康证才能上岗工作。平时要养成勤洗澡、勤理发、勤洗手、勤剪指甲、勤换衣服的良好卫生习惯，工作时要穿戴洁净的工作衣帽。

　4.4.8 中午 1 点 30 分开餐，每天早上 11 点之前各部门员工报中餐就餐数，食堂按人数配餐。未报数者食堂人员可以拒绝其就餐。

　4.4.9 食堂管理人必须进行健康检查。取得健康证明后方可参加工作。凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道疾痛。不得从事接触直接入口食品工作。食堂从业人员及集体餐、分餐人员在出现咳嗽、腹泻、发热、呕吐等有碍于食品卫生的病症时，应立即脱离工作岗位，待查明病因，排除有碍食品卫生的病证或治愈后，方可重新上岗。

　4.4.10 管理人员随时对食堂进行检查，发现有不符合卫生要求及规定的，及时进行整改，对不按要求执行的首次进行劝告，若重复犯错则进行罚款处理。

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　 相关文件

　无 6

　 相关记录 6.1 《会议室使用预约登记表》 6.2 《会议签到表》

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