医院收发室工作制度

　医院收发室工作制度

　 1.全院所有报刊、杂志、邮寄信件等收发业务一律由收发室统一 负责处理。

　2.各类公用报刊.杂志的订阅,由院长办公室负责管理。各科室每年度需订阅的报刊杂志,应先向院长办公室提出书面订阅申请计划,审批后,由收发室代办订阅手续。其他任何人不得擅自扩大公用报刊.杂志订阅量。

　3.收发室工作人员应按有关规定做好医院各类挂号邮件、公函、电报、报刊等的登记和签发工作,以防止工作中的错发、误投等现象。

　4.医院发出的公丽主要指院行政各类函信件和群众来信回复，由院行政经费开支，其他的通知、信件等均由各科室自行负责邮资。私人信函一律不许公费邮寄。

　5.严格执行收发工作保密制度和私人信件的保护制度,未经组织批准,任何人不得随意拆阅医院公函和他人信件。

　6.收发室与邮递员接收文件(含密电),应认真办理签收手续。

　7.收发室设有专人保管有关文件与密电。

　8.收发室应有专人负责及时把有关文件与密电送至院办。

　9.办公室接到收发室送来的文件(含密电)应严格办理签收手续。

　10. 文件(含密电)的启封一-般由保密员执行。特殊情况下可由本部门、科室有关领导启封,其他人 员不得随意启封文件。

　11. 文件(含密电)在收发、保管过程中,要做到不丢失、不泄露。

　12.对于分发至本院有关部门、科室的文件,应放在专门的档案柜内,并有专人保管。

　13.收发员要认真负责,坚持原则，主动热情;工作时不得做与工作无关的事。

　14.收发员对特快邮递、挂号、包裹等要件,要造册登记,做到报纸、杂志、公文、信件、汇款、包裏等无丢失,无差错。

　15. 与工作无关的人员未经允许不准进人收发室。

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