系列规定

　系列规定 本公司员工一切日常工作均应遵照本管理条例执行。

　公司实行每周 6 天工作制，周一至周六。

　公司员工到岗、离岗考勤实行打卡制。

　工作时间：

　上午：08：30——11：30 下午：12：30——17：30 打卡时间：

　上午：08：10——08：25 下午：17：30——17：40 打卡的规定与处理 打卡时间内员工需亲自到前台接待处打卡； 任何人员不得以任何理由代替他人打卡； 无论何种岗位何种职务均应按规定时间到岗打卡，打卡后不得私自外出，违者扣罚工资 20 元； 对代替他人打卡的行为实行重罚，对被打卡者追罚工资 30 元，对代替他人打卡者给予开除处分。

　不能在规定时间内打卡者，按迟到、早退处理，扣罚工资 10 元； 各部门员工如有加班，应先完成打卡后另行通知行政部做加班记录； 在规定时间内到岗但因其他原因不能及时打卡者应及时通知行政部做到岗

　记录，如未能通知按迟到处理。

　离岗时间未到不得提前等候打卡，违者按早退处理； 新录用员工考勤打卡以正式报道日为准； 员工长期驻外不能打卡者，应由部门主任报行政部并认真填写《长期驻外工作记录》；

　迟到、早退、旷工的界定与处罚 在超出规定到岗时间到岗者即视为迟到，迟到一次扣罚工资 10 元； 在规定离岗时间内提前离岗或因其他原因未能通知行政部者即视为早退，早退一次扣罚工资 10 元； 月迟到、早退累计 3 次者，每超出一次在原有基础上追加扣罚工资 20 元； 未填写《长期驻外工作记录》或办理请假手续而不到岗者即视为旷工，一次扣罚工资 50 元； 超过到岗考勤时间三小时（含三小时），未能说明原因或通知行政部者视为旷工，一次扣罚工资 50 元； 假期期满后，无故不到岗者视为旷工，一次扣罚工资 50 元； 工作时间内私自离岗视为旷工，一次扣罚工资 50 元；

　太阳神建筑装饰工程公司 行政区标准化管理

　 办公用品的申请、购买、保管与提取使用 公司所有物品及耗材由行政部统一购买； 公司职员如有办公用品或其他耗材的购买需求，应填写《物品请购单》，经部门主任签字同意后，由行政部交公司主管经理审批后办理； 行政人员购买物品应在保证质量的情况下尽可能减少开支，所购买物品应索取正规发货票或其它有效票据； 所购物品应由主管经理、行政部主任或其他负责人批准后方可购买； 办公用品及耗材，在所需部门不能一次性提取使用时，剩余物品全部由行政部入库保管不得私自存放，违者扣罚部门主任工资 30 元； 行政部人员对入库物品应及时准确填写各部门保管账附加物品发货票并对入库物品妥善保管； 员工提取物品时应通过行政部人员并填写物品出库证明； 员工提取同类物品时，应先将原折旧物品交回再领取新物品； 员工个人领取的办公用品应贴注标签，注明使用部门及姓名； 员工领用的办公用品及设备，按个人落实到位，若发现领用物品出现非自然损耗、损坏或丢失，则追究使用者本人的责任，并按损坏或丢失物品原价赔偿； 公司员工应对办公用品或耗材，节约使用并小心保护，如发现故意损毁或肆意浪费者，按物品原价的双倍赔偿并加罚工资 100 元。

　 电话的使用与管理 公司员工在工作时间内无特殊事务一律不得拨打私事电话，违者扣罚工资20 元； 长途电话由行政部统一管理，各部门如因工作需要拨打长途电话，应到行政部登记后拨打； 本公司所有人员不许拨打信息娱乐电话，经查实违反者根据情节扣罚工资100——500 元； 拨、听电话应言简意赅、礼貌谦恭，注意音量适中以免影响他人； 公司接待员在接转电话时，要认真记录对方姓名、电话等有关信息以便及时转达（如：来电欲寻找对象不在公司时）； 主任级以下员工拨打电话应到指定电话处拨打； 个人使用的电话应细心爱护，如故意损坏除按原价双倍赔偿外追加扣罚使用者人民币 100 元；

　汽车使用与管理规定 保证公司总经理用车； 保证与公司有重要业务往来的客户用车； 保证财务人员重要业务用车； 尽量安排各部门主任对外事务用车； 保证员工外出携带或采购 20 公斤以上公用物品用车；

　保证员工患病、行走困难或到医院就医用车； 公司总经理批准的其他用车； 司机应细心爱护公司车辆，保证车辆清洁并按要求及时检查“水、电、油”做好车辆保养，发现故障要及时排除并向上级汇报，不得隐瞒、漏报，违者扣罚工资 100 元； 司机如因严重失职、违反操作规程或因没能及时检修车辆造成车辆严重损坏者，扣罚当月工资并追究连带责任； 由于司机缺乏职业道德或自身原因造成违章罚款或其他后果，费用由司机自理； 购买维修配件及随车用品，需事先报请主管经理批准后方可购买； 车辆紧张时外出办事原则上只送不接； 未经总经理批准，禁止将公司车辆私借他人驾驶，违者扣罚当月工资并予以辞退； 车辆离开公司前、返回后，司机须向主管部门报告，车辆返回后须停放在指定车位； 未经主管部门允许不得擅自动用车辆，违反者扣罚当月工资； 汽车用油，司机应向上级领导报告，批准后方可加油；加油后必须索取正规发票； 驾驶车辆为当日指派制。司机在提取车辆时应预先检查，如在提取车辆后因司机检查不到位而发生的一切事故，后果由当职司机自负；

　图书管理与借阅

　本公司图书由行政部统一管理，借阅前应报行政部图书管理人员记录，任何人员不得擅自提取，违者扣罚工资 100 元； 在无特殊情况下所借阅的图书应当日归还； 员工所借图书应精心保管不得外借，如有损坏按原价双倍赔偿；

　材料库管理 本公司材料库由行政部专人管理，未经允许，其他人不得擅自进入，违反者扣罚工资 30 元； 如要提取物品应通过行政部库房管理人员记录方可提取；

　总经理室、设计室及会议室管理 总经理室为公司重要机要部门，未经允许不得擅自进入，违反者扣罚当月月薪； 非设计人员，如无与设计有关业务或重要事务不得随意进入设计室，更不得随意动用设计部专用电脑，违反者扣罚工资 50 元，擅动电脑者追罚工资 20 元；

　公司卫生清洁与维护 本公司由专业清洁员打扫公司内部卫生，其他人应尽量予以维护； 员工各自工作区应及时打扫，作到桌上无尘，地上无土。

　员工应做到不随地吐痰、乱扔纸屑及其他破坏卫生清洁的行为，违反者扣罚工资 20 元；

　 公司印鉴及机密物件的界定与管理 本公司“公章”、“合同章”、“钢印”、“财务章”、“法人章”及其他印章全部由财务部负责保管； 使用印章实行登记审批制，使用前说明用途，经公司总经理批准后方可盖章。财务专用章、法人章的使用严格按照财务管理的要求办理。使用前必须经总经理批准。财务部不得擅自在各种证明、还款计划、对帐等材料上加盖财务专用章，否则引起的后果由当事人负责； 公司各项合同、业务制度、价格报表、财务计划、数据报表、公司企划、行销方案、内部会议记录等文字材料均属于公司机密文件，未经总经理批准不得转借他人或公开，违者扣罚本月月薪并予以辞退；

　公司办公电脑及其它电器管理 设计部专用电脑由设计部人员各自负责使用、清洁、维护等工作； 公司其他电器（电视机、音响）等由行政部统一管理并记录在案，所有员工未经总经理允许不得将其带出公司，违反者按盗窃公司财物处理，扣罚当月工资并予以辞退； 公司花卉及饰品的管理 本公司花卉由清洁人员负责浇灌、擦洗； 公司员工不得故意损坏花木，不得将烟头或剩水倒扔花盆内，违反者扣罚工资 30 元，因自身原因导致花木损毁、枯萎，除按原价赔偿外追罚工资 100 元；公司装饰物品由行政部管理，未经允许不得转借他人或带出公司，违者按盗窃公

　司财物处罚；

　太阳神建筑装饰工程公司 行政人员管理细则（暂行）

　员工在上班时间内应佩带工作卡（胸卡）。服装及容貌要保持整洁，女员工在工作时间不得穿“凉拖”； 工作时间在行政区内必须佩带工作卡，违反者扣罚工资 10 元； 员工应做到言谈举止得体，文明礼貌，不做有损公司形象的行为； 工作时间所有员工不得在行政区内聊天、喧哗、打闹，违者扣罚工资 10 元； 在工作区内应将移动电话设置静音，接听电话时应到隔音处或接待区接听； 工作区的桌椅应保持整洁，摆放有序并落实个人管理、使用、维护，下班离开办公区前要将座椅摆正； 公司员工不得私自使用复印机。如有复印要求，应先到指定管理人员处做复印登记方可使用复印机； 各部门主任（含主任级）以下员工因公外出办事应经上一级领导批准后到前台登记《外出记录单》，待返回后由前台接待员注销并在下班时交行政部门进行核实，擅自外出者按旷勤处理并扣罚工资 50 元； 各部门员工因工作需要将办公设施搬运出公司，要到行政部门报批并在前台填写出门证，违者扣罚工资 30 元； 公司会客厅及会议室为会客、开会时所用，非公事不得随意进入； 公司员工不使用方便纸杯饮水，不得向废旧水杯中弹扔烟灰及烟头，违者扣罚工资 30 元； 员工离开工作区后应将桌上的办公用品摆放整齐，他人不得动用；

　公司实行每周（六）部门主任例会制度，由部门主任向总经理汇报本周工作。每周一各部门例会制度，由各部门主任分配各部门本周工作； 下班后各部门员工应将个人所用电脑等电器安全关闭并互相监督提醒，以确保用电安全；

　辞职与解聘的界定与规定 本公司职员无论何种职位，何种岗位连续旷勤三天，未能说明原因或月累计无故旷勤超过六天，月迟到次数累计超过十次者，将予以辞退； 工作时间酗酒滋事造成严重后果者，予以辞退； 受到客户投诉，严重损害公司利益，一经查实者予以辞退； 造谣生事、制造矛盾、搞团体小帮派、不服从上级领导工作安排、消极怠工者，予以辞退； 抵毁公司声誉，泄露公司机密使公司蒙受无形损失，或因工作失职，给公司造成直接经济损失 3000 元以上者，予以辞退； 员工如有以上构成辞退行为者，要连带追究上一级领导责任； 员工与公司一旦解除劳动合同，既不存在雇佣关系，劳动合同自履行解聘手续后自动失效； 员工自行提出辞职要求，普通员工应提前 30 天提出辞职申请，部门主任以上人员应提前 60 天提出辞职申请，以便公司安排工作交接； 员工与公司解除劳动关系，应于批准后的两日内填写《工作交接单》并与相关人员办理工作交接手续；

　请假与休假、无薪假及有薪假 员工请假应以不影响正常工作为原则，由本人提出书面申请，部门主任同意后，由行政部核准报请公司主管经理批准； 本公司实行一周六天工作制，其他法定假期按国家有关规定执行。

　工作细则

　 卫生管理规则 公共区打扫：每天早晨要把会议室、会客厅打扫一次，将桌椅擦拭干净，摆放整齐，地毯要每周吸尘一次； 树木的养护：定时定期浇灌花木，按花木的习性进行养护，修理树枝（叶），浇灌后要储备一桶水以备用下次浇灌； 保护环境：要随时打扫不干净和遗漏打扫的地方；

　图书、光盘的存借管理细则 员工借书登记事项：员工借阅图书，书号要由图书管理人员按要求填写，由借书人签字，图书管理人员要熟悉图书的分类以及摆放位置；公司员工返还所借图书时，要按原位置放回，图书管理人员要定时定期清理书架（柜），注意图书的通风等图书保养事项； 新书的购入：购入新书（光盘），首先填写入库单，仔细按规定做《公司图书目录》登记，按照《图书索引》进行分别排序，分类摆放； 统计：应按照《图书索引》，按月统计一次图书，缺少的图书（光盘）应及时查对借阅登记，如有遗漏发生应及时汇报，并根据情况对图书管理人员进行处理。排除自然因素造成图书缺损，确因管理不当导致图书丢失、缺损，将对图书管理人员给予照价赔偿的处罚。

　光盘：包括公司的刻录光盘，应与图书一样仔细登记造册，并做好借阅登记。

　复印、打字的登记 复印记录：员工每次复印都要登记在《部门复印登记表》上，必须仔细填写复印用途，若本人遇忙无法亲自复印则由行政负责人员协助复印工作，重要文件的复印要经过本部门主管及行政部门主管签字方可进行； 统计：每次领取纸张时，要在复印单中记录用途并醒目注明数量，复印完毕要根据记录核对数量； 文件接收：凡是用行政部纸张打印出来的文件，都要记录在《文件接收登记表》中，内容必须要记录清楚； 打字：日常打字、排版需将打字内容进行记录；

　设计部日常工作细则 纸张使用记录：

　公司员工提纸时要先填写好提纸单，并由部门主任签字，行政人员按单领纸并记录在《纸张使用记录表》上，每次纸张使用完后，要按照记录本统计一次并认真核对数量； 对外发图单：

　员工发图提纸时要先填写好发图单，并按规定向客户结账，到财务部交款，行政人员按单领纸并记录在《纸张使用记录》上，并在电脑中记录存档（发图单必须有财务签字）； 统计：每月统计一次用纸数量，每次领纸后的库存与用量是否一致。

　图纸、合同管理

　图纸：行政人员要熟悉库存图纸名称，领取人必须在《借用图纸登记表》上签字方可从库房中提取；图纸返还后要仔细检查核对图纸的数量及是否有损坏； 图纸存档：包括甲方提供图纸和公司设计图纸，存档时要在各个图纸目录中登记，同时对每份图纸粘好标签； 合同：行政人员要知悉公司的各项合同，员工领取时要认真进行登记；

　设计部表单、库存管理 表单：发图单、对外发图单、设计任务承接/完成单 注：设计任务承接单要与完成单接单人相同，包括时间、内容，才能装订在一起；如只有承接单要先保管好，待其他任务完成后再装订，装订完的单子要分类保管好并存档在计算机中，要保证一次一存档，同时还要在设计部承接、完成单中存入个人资料里，在一个工程都已经完成时，要把整个设计单保管在一起，对公用表单在计算机内的存档路径熟记，当某种表单用完时，应及时补充上架； 库存：要保管好库存里的图纸等物品，并熟知库存备品的数量。

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