机关事务职务说明书

发布时间:2020-08-10 来源: 心得体会 点击:

 机关事务职务说明书

 岗位名称:机关事务

 员工姓名:

 所属部门:总经理办公室

 到任本职日期:

  /

 /

 工资级别范围 :

 等

 级 至

 等

 级

 目前工资级别:

 薪酬类型:

 岗位分析日期:

 2004

 年

 8

 月

 岗位编号:

 岗位定员:

 人 现有人数:

 人

 直接上级:

 总经办主任 直接下属部门/ / 岗位:

  无 岗位设置目的:

 协助部门经理制定公司办公用品、办公楼、通讯工具和绿化等工作制度,并管理或监督检查实施情况,完成其他机关事务工作 职责与工作任务:

 职责一

 职责描述:负责办公用品的采购及管理 工作时间百分比:10% 工作任务

 1. 制定和完善办公用品管理制度 频次:不定期 2. 按规定提交并实施办公用品的采购计划

 频次:不定期

 3. 了解办公用品的使用情况,对办公低耗费用的进行控制 频次:日常 职责二

 职责描述:负责公司办公楼使用的管理工作 工作时间百分比:15% 工作任务

 1. 完成机关办公楼环境卫生的管理工作和办公楼会议室的管理工作 频次:日常 2. 完成机关办公楼的布置和室内配置 频次:不定期 3. 开展办公用房的调研,完成房屋调配协调工作 频次:不定期 4. 组织维修保养行政大楼和生产技术楼的房屋设施 频次:日常 5. 组织维护修理办公楼的空调 频次:经常

 6. 组织办公用房的搬迁工作,包括调研周转房情况,提出搬迁方案;协调组织搬迁;回收可再用的办公物资 频次:偶尔 职责三

 职责描述:负责管理公司工作用途通讯工具 工作时间百分比:10% 工作任务

 1.负责拟订和完善工作用移动电话的管理制度 频次:不定期 2.负责工作用移动电话的配置、使用过程控制及修理 频次:日常 3.负责公司传真的管理 频次:日常 职责四

 职责描述:负责制定公司卫生绿化管理制度,并检查实施情况 工作时间百分比:10% 工作任务

 1. 制定和完善公司卫生绿化管理制度 频次:不定期 2. 对公司生产区进行卫生绿化检查、督促整改与考核 频次:1 次/周 3. 对全公司(包扩生产区、生活区)进行卫生检查 频次:不定期 职责五

 职责描述:

 负责公用饮用水的管理工作 工作时间百分比:5% 工作任务

 1.

 筹划、监督印制、按规定发放员工个人水票 频次:1 次/年 2.

 控制公用饮用水费用 频次:不定期 3.

 核实各单位公用饮用水使用数量,办理费用转帐支付手续 频次:1 次/月 职责六

 职责描述:

 负责公司领导服务相关工作 工作时间百分比:5% 工作任务

 1.

 督促保洁员搞好公司领导办公室卫生 频次:每天 2.

 及时为公司领导办公提供必要的办公用品 频次:不定期 3.

 协助公司领导办理出差报销手续 频次:不定期 职责七

 职责描述:负责公司各单位文字材料的打字、油印、复印相关工作 工作时间百分比:20% 工作任务

 1. 审核、登记和统计相关文件、材料,建立健全相关台帐 频次:日常 2. 完成相关文件、材料的打字、排版、油印、复印工作 频次:日常 3. 承担机要文件、材料的保密工作 频次:日常 4. 对公司各种已发文件进行归类、存档 频次:日常 5. 负责油印、复印机的的维护保养 频次:日常

 职责八

 职责描述:负责机关事务相关的服务协调配合工作 工作时间百分比:5% 工作任务

 1.

 配合或代理做好办公用品的入库和部分办公用品的发放 频次:不定期 2.

 配合或代理核算人员开具支票、开具物资领用单、印鉴管理、电话值班工作 频次:日常 3.

 配合或代理打字员的复印工作 频次:偶尔 4.

 配合或代理收发员公司收发工作 频次:偶尔 5.

 配合或代理做好机要文书工作包括传真收发、会议室管理 频次:日常 职责九

 职责描述:负责总经理办公室固定资产的管理和本部门材料员工作 工作时间百分比:3% 职责十

 职责描述:负责公司各单位和个人订阅公用报纸、杂志、汇款的收发相关工作 工作时间百分比:15% 职责十一

 职责描述:负责领导交办的其他工作 工作时间百分比:2% 相关权限:

 ? 对公司办公用品有采购权和管理权 ? 对公司办公楼的使用有管理权 ? 对公司工作用通讯工具的使用有建议权和管理权 ? 对公司卫生绿化工作有建议权和检查权 ? 对公司印鉴的使用有审核权

 ? 本领域(专业)获取信息、知识的工具使用权 ? 学习和接受再教育的权利 ? 办公工具和劳动工具的使用权 ? 相关事情的知情权

 汇报关系:

 ? 以上职责,向总经理办公室主任汇报

 工作协作关系:

 ? 公司内部:各部门各单位 ? 公司外部:办公用品销售、手机通讯、邮政、集团总部、地方政府等部门与单位

 工作环境:

 ? 一般办公环境 使用工具设备:

 ? 一般办公设备 工作时间特征:

 ? 正常工作时间,偶尔加班 任职资格:

 最低学历要求:

 ? 中专

 所需学校专业背景:

 ? 文秘、机关事务管理、物资管理、工商管理或经济管理及化工等专业

 所需资格证书:

 ?

  所需工作经验:

 ? 1 年以上相关工作经验

 所需培训的科目:

 ? 行政管理、物资管理、室内装饰等

 所需熟悉的知识面:

 ? 物资采购、机关事务管理、档案管理、审美、会计常识

 所需工作技能:

 ? 计划与执行能力 ? 目标设置能力 ? 预算管理能力 ? 解决问题能力 ? 人际沟通技巧 ? 书面/口头表达能力 ? 时间管理能力

  个人素质要求:

 ? 人际敏感性 ? 团队合作 ? 适应能力 ? 充满自信 ? 创新精神 ? 正直诚实

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