经济合同管理规定

　定 经济合同管理规定

　 文件编号 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

　2 经济合同管理办法

　???? 经济合同管理办法? ?

　 第一章?总?则?

　第一条?为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据国家合同法，结合公司实际情况，特制定本办法。?

　第二章?管辖范围?

　第二条?本办法管辖合同为：?

　1.?购销合同；?

　2.?建设工程承包合同；?

　3.?加工承揽合同；?

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　4.?货物运输合同；?

　5.?供水，电，气合同；?

　6.?仓贮合同；?

　7.?财产租赁合同；?

　8.?借款融资合同；?

　9.?保险合同；?

　10.?技术贸易合同；?

　11.?其他各类经济合同。?

　第三章?管理体制?

　第三条?公司经济合同统一归口财务部管理。?

　第四章?职责范围?

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　第四条?财务部合同管理职责范围：?

　1.?制定修改合同管理办法；?

　2.?核查本公司范围订立合同和履约情况，并对总经理负责；?

　3.?参与合同纠纷的调解，仲裁，诉讼准备及善后工作；?

　4.?做好合同归档，合同章管理工作；?

　5.?负责贴制合同印花税；?

　6.?对经济合同法宣传教育，培训活动。?

　第五条?合同经办人员职责范围：?

　1.?收集，整理合同起草所需资料，包括对方资产，经营状况。?

　2.?起草合同的基本要求：?

　（1）?对方具有签约资格（法定代表人或法人代表）；?

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　（2）?内容符合法律和政策规定；?

　（3）?双方具有履约能力；?

　（4）?没有超越企业经营范围及经办人授权范围；?

　（5）?条款完整，文字准确，签约手续完备；?

　（6）?草案交上级主管。?

　3.?凡须有关部门和机关批准，备案的合同，及时上报批准或备案。?

　4.?督促合同履行进展，切实执行。?

　5.?向上级通报履约问题。?

　6.?参加合同纠纷的协商，调解，仲裁，诉讼的准备及善后工作。?

　第五章?管理程序及权限?

　6 第六条?凡在授权范围内洽谈的合同，经财务部，总经理室，并经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核，签字后，在财务部盖章，必要时可请律师审核，工商部门鉴证。?

　第七条?除公司法定代表人同意外，一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保。?

　第八条?合同发生变更或解除时，合同经办人及时通知合同事务主管。?

　第九条?合同事务主管协同经办人对合同变更，解除的正式文件，函电作出处理，以书面形式答复。?

　第十条?合同履约过程发生违约事项，应按合同条款规定处理；合同经办人应及时通知合同事务主管，不得自行决定免罚。?

　第十一条?合同争议或变更事项其协商结果须形成书面协议，作为原合同补充，并按协议执行。?

　第十二条?合同纠纷协助商不成，及时向公司高层领导汇报。合同事务主管保存，整理，收集完整的合同文件，资料，并通知律师，根据合同规定，向有关机构提请仲裁或诉讼。?

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　第六章?合同章和合同文本保管?

　第十三条?凡订立，变更，解除的经济合同，应当使用专用章方可生效。?

　第十四条?合同专用章由专人保管，任何部门，人员不得借用，代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。?

　第十五条?合同正本由财务部保存，经手人留存合同复印件。合同执行过程的往来函件均随合同正本保存。?

　第十六条?合同事务主管对生效的合同，建立档案，及进分类，整理，立卷，统一装订归档。如需调阅，根据权限调用。?

　第七章?考核与奖罚?

　第十七条?经济合同管理列入有关部门，岗位的目标计划指标和考核范围。?

　第十八条?公司根据管理情况，对合同管理成绩显着者予以奖励。?

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　第十九条?公司对以下情况依据情节轻重决定处罚：?

　1.?应当订立书面合同而未签订的；?

　2.?合同经办人在签订，履行合同时尽责尽力的；?

　3.?合同经办人，主管遗失或擅自销毁合同或附件的；?

　4.?应追究而未追究对方违约责任的；?

　5.?玩忽职守，弄虚作假，徇私舞弊的。?

　第八章?附则?

　第二十条?本办法由财务部解释，补充，经总经理批准颁行。?

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