机关职能部门工作流程图审议稿

　机关职能部门工作流程图 （审议稿）

　目

　录

　1 学校办公室、高教研究所（合署）、综合档案室（挂靠）

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　1.1 秘书科............................................................................................................................ 11 1.1.1 保密材料销毁流程 ...................................................................................................... 11 1.1.2 公文拟制流程 .............................................................................................................. 11 1.1.3 收文处理流程 .............................................................................................................. 12 1.1.4 校长信箱工作流程 ...................................................................................................... 12 1.1.5 信访件处理流程 .......................................................................................................... 13 1.1.6 印章使用流程 .............................................................................................................. 13 1.2 行政科.............................................................................................................................. 9 1.2.1 接待申请流程 ................................................................................................................ 9 1.2.2 行政办公设备申请流程 .............................................................................................. 10 1.2.3 学校会议审核流程 ...................................................................................................... 10 1.3 综合档案室 .................................................................................................................... 14 1.3.1 档案查、借阅流程 ...................................................................................................... 14 1.3.2 预立卷归档流程 .......................................................................................................... 15 1.4 综合科.............................................................................................................................. 1 1.4.1 党委会议申请、议事、督办等流程 ............................................................................ 1 1.4.2 调研、为领导决策提供参考依据流程 ........................................................................ 4 1.4.3 校园行政办公网的信息审核发布工作流程 ................................................................ 5 1.4.4 学校其他党务及行政会议的记录及督办工作流程 .................................................... 5 1.4.5 学校信息上报省教育厅流程 ........................................................................................ 6

　1.4.6 学校综合材料起草流程 ................................................................................................ 6 1.4.7 院长办公会议申请、议事、督办等流程 .................................................................... 6 2 党委组织部、机关党委合署

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　2.1 组织科............................................................................................................................ 16 2.1.1 发展党员流程 .............................................................................................................. 18 2.1.2 党组织关系接转（转入、转出）流程 ...................................................................... 19 2.1.3 组织关系重开流程 ...................................................................................................... 20 2.1.4 党员组织关系留校流程 .............................................................................................. 20 2.1.5 党费收缴流程 .............................................................................................................. 21 2.2 干部科............................................................................................................................ 16 2.2.1 干部有关事项报告流程 .............................................................................................. 16 2.2.2 中层干部因私出国（境）证照申领、办理流程 ...................................................... 17 2.2.3 信访处理流程 .............................................................................................................. 18 3 党委学工部、人武部、学生处、就业指导中心（合署）

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　3.1 就业指导科 .................................................................................................................... 21 3.1.1 大学生职业生涯规划与创业大赛组织实施流程 ...................................................... 21 3.1.2 毕业生职业发展状况与人才培养质量跟踪调查工作流程 ...................................... 22 3.1.3 毕业生求职创业补贴申请、审核与发放流程 .......................................................... 22 3.1.4 就业方案上报流程 ...................................................................................................... 23 3.1.5 用人单位在线注册、职位发布、宣讲会和招聘会预约流程 .................................. 24 3.1.6 专场招聘会组织实施流程 .......................................................................................... 25 3.1.7 招聘信息（转载）、新闻动态和通知公告发布流程 ................................................ 25 3.1.8 学院就业工作考核工作流程 ...................................................................................... 26 3.1.9 就业先进个人评选流程 .............................................................................................. 26 3.1.10 就业指导教师培训工作流程 .................................................................................... 27

　3.1.11 高校毕业生登记表、就业协议书发放流程 ............................................................ 27 3.1.12 毕（结）业生就业报到证事项办理流程 ................................................................ 28 3.1.13 档案邮寄流程 ............................................................................................................ 28 3.1.14 应届毕业生就业奖学金审定流程 ............................................................................ 29 3.1.15 浙江省高校优秀贫困毕业生推荐流程 .................................................................... 29 3.1.16 大学生创新创业第二课堂学分认定流程 ................................................................ 30 3.2 人武科............................................................................................................................ 32 3.2.1 大学生应征入伍流程 .................................................................................................. 32 3.2.2 学生应征入伍服义务兵役国家资助办理流程 .......................................................... 33 3.3 心理健康与生命教育中心 .............................................................................................. 34 3.3.1 心理咨询流程 .............................................................................................................. 34 3.3.2 心理普测工作流程 ...................................................................................................... 35 3.3.3 心理危机事件处理流程 .............................................................................................. 36 3.4 学生服务与资助管理办公室 .......................................................................................... 37 3.4.1 国家助学贷款办理流程 .............................................................................................. 37 3.4.2 国家助学金评审流程 .................................................................................................. 39 3.4.3 家庭经济困难学生认定流程 ...................................................................................... 40 3.4.4 勤工助学工作流程 ...................................................................................................... 41 3.5 学生思想政治教育与管理科 .......................................................................................... 41 3.5.1 评奖评优及校内荣誉评审流程 .................................................................................. 41 3.5.2 学生假期留宿办理流程 .............................................................................................. 44 3.5.3 学生外宿办理流程 ...................................................................................................... 45 3.5.4 学风建设工作流程 ...................................................................................................... 46 3.5.5 学生处分工作流程 ...................................................................................................... 47 4 党委研工部、学科建设与研究生管理处（合署）

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　4.1.1 省级学科申报流程 ...................................................................................................... 47 4.1.2 校级学科申报流程 ...................................................................................................... 48 4.1.3 学科中期评估、终期验收流程 .................................................................................. 48 4.2 研究生培养科 ................................................................................................................ 48 4.2.1 研究生缓考、补考、重修办理流程 .......................................................................... 48 4.2.2 研究生课程案例库建设、课程建设项目流程 .......................................................... 48 4.2.3 研究生实践成果奖评选流程 ...................................................................................... 50 4.2.4 研究生导师遴选流程 .................................................................................................. 51 4.2.5 研究生新开课程办理流程 .......................................................................................... 51 4.2.6 研究生退学审核流程 .................................................................................................. 52 4.2.7 研究生休学复学审核流程 .......................................................................................... 52 4.2.8 研究生学位申请及授予流程 ...................................................................................... 53 4.3 研究生招生科、研工部 ................................................................................................. 54 4.3.1 研究生就业工作流程 .................................................................................................. 54 4.3.2 研究生省级优秀毕业研究生推选流程 ...................................................................... 55 4.3.3 研究生学业奖学金评选流程 ...................................................................................... 56 4.3.4 研究生国家奖学金推选流程 ...................................................................................... 57 4.3.5 校级优秀毕业研究生评选流程 .................................................................................. 58 4.3.6 研究生招生复试录取流程 .......................................................................................... 59 4.3.7 研究生招生自命题工作流程 ...................................................................................... 60 5 党委保卫部、保卫处

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　5.1 综合科............................................................................................................................ 61 5.1.1 保卫处物资采购流程 .................................................................................................. 61 5.2 校卫治安科 .................................................................................................................... 62 5.2.1 教工车辆通行证申请流程 .......................................................................................... 62

　5.2.2 电动自行车校园通行证申办流程 .............................................................................. 62 5.2.3 新生落户流程 .............................................................................................................. 63 5.2.4 生活区内送货车辆通行证流程 .................................................................................. 63 5.2.5 外来人员、车辆进入校园检查登记流程 .................................................................. 64 5.2.6 校卫队员奖惩实施流程 .............................................................................................. 64 5.3 消防技防科 .................................................................................................................... 65 5.3.1 消防报警信号处置程序、火灾自动报警 .................................................................. 65 5.3.2 监控视频查阅审批流程 .............................................................................................. 66 6 桐乡校区党工委、管委会

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　6.1 行政科............................................................................................................................ 66 6.1.1 喷绘使用流程 .............................................................................................................. 66 6.1.2 学生社团活动审批流程 .............................................................................................. 67 6.1.3 场馆设备使用流程 ...................................................................................................... 67 6.1.4 车辆使用流程 .............................................................................................................. 67 6.2 综合科............................................................................................................................ 68 6.2.1 网站信息发布流程 ...................................................................................................... 68 7 教务处、招生办公室、教师教学发展中心（合署）

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　7.1 教学科............................................................................................................................ 68 7.1.1 人才培养方案（教学计划）

　...................................................................................... 68 7.1.2 课程教学大纲 .............................................................................................................. 69 7.1.3 课程建设 ...................................................................................................................... 69 7.1.4 教材建设与管理 .......................................................................................................... 69 7.1.5 教学研究与改革 .......................................................................................................... 70 7.1.6 教学计划调整 .............................................................................................................. 71 7.1.7 选修与互聘 .................................................................................................................. 72

　7.1.8 专业建设与申报 .......................................................................................................... 73 7.2 教务科、桐乡教务处办 ................................................................................................. 75 7.2.1 开课计划和课程表编排 .............................................................................................. 75 7.2.2 课程调度 ...................................................................................................................... 76 7.2.3 学籍、学历、学位管理 .............................................................................................. 76 7.2.4 考试管理、试卷管理、成绩修改 .............................................................................. 81 7.2.5 学生考试违纪与作弊处理 .......................................................................................... 84 7.2.6 学位评定与授予 .......................................................................................................... 84 7.2.7 重修与辅修办理流程 .................................................................................................. 84 7.2.8 教务处印章使用、学籍与成绩证明流程 .................................................................. 86 7.3 实践科............................................................................................................................ 86 7.3.1 实习教学 ...................................................................................................................... 86 7.3.2 毕业论文（设计）

　...................................................................................................... 88 7.3.3 实验实训教学管理 ...................................................................................................... 88 7.3.4 学生学科竞赛 .............................................................................................................. 88 7.3.5 创新创业教育体系学分程序与流程 .......................................................................... 90 7.4 教师发展中心 ................................................................................................................ 91 7.4.1 青年教师助讲培养工作流程 ...................................................................................... 91 7.4.2 青年教师助讲培养延期处理流程 .............................................................................. 91 7.5 招生科............................................................................................................................ 92 7.5.1 试卷检查 ...................................................................................................................... 92 7.5.2 日常教学检查（学期初、期中、期末）

　.................................................................. 92 7.5.3 教学事故认定与处理 .................................................................................................. 92 7.5.4 招生计划 ...................................................................................................................... 93 7.5.5 招生宣传 ...................................................................................................................... 93

　7.5.6 专业考试试卷命制 ...................................................................................................... 93 7.5.7 专业考试考务工作 ...................................................................................................... 94 7.5.8 高考录取 ...................................................................................................................... 94 7.5.9 档案、数据管理 .......................................................................................................... 95 7.5.10 “专升本”考试 ........................................................................................................ 95 8 质量监控办公室

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　8.1 综合科............................................................................................................................ 96 8.1.1 教学基本状态数据采集流程 ...................................................................................... 96 8.1.2 年度本科教学工作及业绩考核流程 .......................................................................... 97 8.1.3 年度教学质量报告编制流程 ...................................................................................... 97 9 科研与创作管理处

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　9.1 项目科............................................................................................................................ 98 9.1.1 科研申报流程 .............................................................................................................. 98 9.1.2 横向项目管理流程 ...................................................................................................... 99 9.2 成果科.......................................................................................................................... 100 9.2.1 科研奖励流程 ............................................................................................................ 100 9.2.2 科研考核流程 ............................................................................................................ 101 9.3 平台服务科（社科联秘书处、学术委员会秘书处）

　................................................... 102 9.3.1 省级及以上科研平台、科研团队申报流程 ............................................................ 102 9.3.2 校级科研平台、科研团队确认流程 ........................................................................ 103 10 人事处、离退休办公室（挂靠）

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　10.1 人事服务与管理科 ..................................................................................................... 104 10.1.1 国家公派出国研修项目流程 .................................................................................. 104 10.1.2 申请学校选派类出国流程 ...................................................................................... 105 10.1.3 地方合作出国研修项目流程 .................................................................................. 106

　10.1.4 赴行业一线专业实践工作流程 .............................................................................. 107 10.1.5 国内访问学者工作流程 .......................................................................................... 108 10.1.6 在职攻读学位流程 .................................................................................................. 109 10.1.7 教师资格认定工作流程 .......................................................................................... 110 10.1.8 岗位聘任工作流程 .................................................................................................. 111 10.1.9 专业技术职务评聘工作流程 .................................................................................. 112 10.1.10 人员调配工作流程 ................................................................................................ 113 10.1.11 教职工年度考核工作流程 .................................................................................... 114 10.1.12 机关效能先进评选工作流程 ................................................................................ 115 10.1.13 硕士初期期满考核工作流程 ................................................................................ 115 10.2 薪酬福利科 ................................................................................................................ 116 10.2.1 请销假流程 .............................................................................................................. 116 10.2.2 人事处各类证明开具流程 ...................................................................................... 116 10.2.3 人事费用报销流程 .................................................................................................. 117 10.2.4 办理医疗保险子女统筹流程 .................................................................................. 117 10.2.5 新进人员报到流程 .................................................................................................. 118 10.2.6 退休手续办理流程 .................................................................................................. 120 10.2.7 离校流程 .................................................................................................................. 121 10.3 人才工作办公室 ........................................................................................................ 122 10.3.1 非教学岗招聘流程 .................................................................................................. 122 10.3.2 人才项目选拔流程 .................................................................................................. 122 10.3.3 师资引进流程 .......................................................................................................... 124 11 计划财务处

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　11.1 采工办 ....................................................................................................................... 127 11.1.1 采购工作流程 .......................................................................................................... 127

　11.2 结算科 ....................................................................................................................... 129 11.2.1 票据开具流程 .......................................................................................................... 129 11.2.2 酬金发放流程 .......................................................................................................... 130 11.3 综合科 ....................................................................................................................... 130 11.3.1 公积金支取流程 ...................................................................................................... 130 11.3.2 会计档案查阅、借阅流程 ...................................................................................... 131 11.3.3 校内预算调整、追加流程 ...................................................................................... 132 11.4 核算科 ....................................................................................................................... 132 11.4.1 日常借款流程 .......................................................................................................... 132 11.4.2 差旅费报销流程 ...................................................................................................... 133 11.4.3 一般报销流程 .......................................................................................................... 137 11.5 一卡通中心 ................................................................................................................ 138 11.5.1 临时卡办理流程 ...................................................................................................... 138 11.5.2 补卡流程 .................................................................................................................. 138 12 社会合作处、校友工作办公室（合署）

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　12.1 综合科 ....................................................................................................................... 139 12.1.1 社会服务二级经费划拨审批流程 .......................................................................... 139 12.1.2 教育基金会工作流程 .............................................................................................. 139 12.1.3 教育基金会项目管理流程 ...................................................................................... 140 12.2 事业发展科 ................................................................................................................ 141 12.2.1 “卓尚”金校徽系列优秀校友评选流程 .............................................................. 141 12.2.2 卓尚产学研创新成果奖评选流程 .......................................................................... 142 13 国际交流与合作处、港澳台办公室、国际教育学院（合署）

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　13.1 项目科 ....................................................................................................................... 143 13.1.1 出国境交流申请流程 .............................................................................................. 143

　13.1.2 学分认定流程 .......................................................................................................... 144 13.2 综合科 ....................................................................................................................... 145 13.2.1 浙江传媒学院教职工短期因公出国（境）流程 .................................................. 145 13.2.2 聘用外籍文教专家流程 .......................................................................................... 147 13.3 国际教育学院 ............................................................................................................ 148 13.3.1 国家汉办汉语志愿者选拔工作流程 ...................................................................... 148 13.3.2 留学生奖学金工作流程 .......................................................................................... 149 13.3.3 招收外国留学生流程 .............................................................................................. 150 14 实验室与设备管理处

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　14.1 设备管理科 ................................................................................................................ 151 14.1.1 设备维修申请审批流程 .......................................................................................... 151 14.1.2 设备资产报废的审查流程 ...................................................................................... 152 14.2 实验室管理科 ............................................................................................................ 152 14.2.1 国家级、省级实验教学示范中心申报流程 .......................................................... 152 14.2.2 实验室建设项目设备采购方案论证工作流程 ...................................................... 154 14.2.3 省级重点实验室申报流程 ...................................................................................... 155 14.2.4 实验室建设项目采购任务书的审核流程 .............................................................. 155 14.2.5 实验室建设项目功能验收工作流程 ...................................................................... 156 14.2.6 实验室建设项目库组建流程 .................................................................................. 157 14.2.7 实验室建设项目立项流程 ...................................................................................... 157 14.3 综合科 ....................................................................................................................... 160 14.3.1 实验室工作先进评选流程 ...................................................................................... 160 14.3.2 实验室绩效考核流程 .............................................................................................. 160 15 资产管理处

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　15.1 资产管理科 ................................................................................................................ 161

　15.1.1 固定资产入库办理流程 .......................................................................................... 161 15.1.2 资产报废流程 .......................................................................................................... 161 15.1.3 资产变动调整流程图 .............................................................................................. 162 15.2 采购科 ....................................................................................................................... 163 15.2.1 采购流程 .................................................................................................................. 163 15.3 综合科 ....................................................................................................................... 164 15.3.1 PC 端电话业务申请流程 .......................................................................................... 164 16 后勤管理处、后勤党总支( ( 合署) )

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　16.1 采供中心 .................................................................................................................... 165 16.1.1 商铺招租流程 .......................................................................................................... 165 16.1.2 委托后勤自行采购流程 .......................................................................................... 166 16.2 交通中心 .................................................................................................................... 166 16.2.1 公务用车差旅报销证明开具流程 .......................................................................... 166 16.3 下沙后勤楼宇管理中心/ / 桐乡校区后勤服务中心 ...................................................... 167 16.3.1 学生住宿安排确认登记流程 .................................................................................. 167 16.3.2 学生住宿寝室调整确认流程 .................................................................................. 168 16.3.3 学生外宿办理流程 .................................................................................................. 169 16.3.4 学生退宿办理流程 .................................................................................................. 169 16.3.5 学生假期留宿办理流程 .......................................................................................... 169 16.3.6 不归、晚归、违禁电器考核流程 .......................................................................... 170 16.3.7 特殊原因在公寓内使用大功率电器审核流程 ...................................................... 170 17 校园建设处

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　17.1 综合科 .......................................................................

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