公司信息发布管理办法

　公司 信息发布管理办法

　 第一章

　总则

　第一条 为规范信息发布作业，确保与社会、公众的密切联系，维护公司的良好形象，提高公司的知名度，特制定本办法。

　第二条 本办法适用于公司公关部对外信息发布各项相关工作。

　第三条 公司新闻发布的主要方式有三种：发布新闻稿、举办新闻发布会、接受或约见记者采访。

　第二章

　发布新闻稿

　第四条 公司新闻稿发布由公司公关部统一处理。

　第五条 公司公关部组织编写公司一切新闻稿件，有需要时翻译成多种文字。第六条 新闻稿的内容务必真实，相关责任人审核无误后再呈公司公关部总经理批准发出。

　第七条 公司财务状况方面的重要新闻稿必须由公司领导批准方可发出。

　第八条 公司一般根据实际需要采用快递和邮件的方式发送新闻稿，也可借记者招待会直接派发。

　第九条 对于紧急发送的新闻稿，必须由专人送达，公关部做好协助工作。第十条 新闻稿务必及时、准确，以免延误和遗漏。

　第三章

　举办新闻发布会

　第十一条 公司对于极为重要的事件或消息，如业绩发布、重大工程项目或投资活动，可以举办新闻发布会，新闻发布会由公关部负

　责具体承办。

　第十二条 新闻发布会的举办必须由提议主办的部门知会公关部经理，由公关部呈公司领导审定通过后才予执行。

　第十三条 新闻发布会的筹备、组织工作流程。

　（1）发布会筹备。

　（2）发布会召开。

　（3）会后管理。

　第十四条 发布会地点需交通便利，会场设施完善，时间安排要考虑到媒介的截稿时间，避开节假日和重大社会活动的时间。

　第十五条 会议议程安排需详细、紧凑，避免冷场或混乱。会议时间一般控制在 1 个小时内，对无关或过长的提问应有礼貌地打断。

　第十六条 新闻发布会的时间、地点、主题、内容、程序及邀请记者名单等，均应按照公司总经理的批示办理，公关部经理负责监督执行。

　第十七条 公司新闻发布会主持人的发言材料及回答记者提问的有关资料，事先由相关部门准备并提供，经公关部审核后呈送公司总经理审阅批准。

　第十八条 新闻发布会上所答问题内容应与主持人发言基调保持一致，避免随意及矛盾的出现。

　第四章

　接受记者采访

　第十九条 公司采用接受记者采访或邀请记者采访的方式发布信息，需事先报请公司总经理批准，具体采访事务由公关部安排。

　第二十条 公司公关部负责与传媒记者联络，并依据采访的目的、内容准备采访提纲或有关资料。

　第二十一条 未经公司公关部安排，任何人都不能接受任何记者以任何形式进行的有关公司业务的采访，包括电话采访。

　第二十二条 未经公司安排，各部门均应阻止记者擅自闯入公司办公楼及其他工作区域进行采访。

　第五章

　信息发布反馈管理

　第二十三条 公关部负责传媒机构有关公司新闻报道及访问资料的剪辑，并以简报的形式送总经理及有关部门。

　第二十四条 公关部应认真搜集各传媒有关公司报道的稿件，并进行归类分析，摸索和掌握各传媒在报道时的态度和特点。

　第二十五条 当发现不利于公司的报道时，各部门应及时向公司公关部反映，公关部应依据问题的性质，与有关传媒交涉并妥善处理。

　第二十六条 公关部对存有的媒体通讯录应定期更新、调整，以确保资料无误。

　第六章

　其他

　第二十七条 在信息发布工作中，必须坚持客观与真实的原则，既为公司负责，又对社会公众负责，不能弄虚作假，不能粉饰渲染，更不能欺骗公众。

　第二十八条 对外信息发布要求快速及时，对需要保密的信息应严格做好保密工作。

　第二十九条 公司对外发布信息时，各部门应保持口径统一，不

　得抢先发布或任意更改、增删内容。

　第三十条 公司信息发布应严格办理报批手续，未得到公司同意不得擅自向外界披露。

　第七章

　附则

　第三十一条 本办法经总经理批准后，自××××年×月×日起执行。

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