仓储管理科内部管理规定

发布时间:2020-10-04 来源: 疫情防控 点击:

 仓储科内部管理规定(试行)

 1

 范围

 本标准明确了仓储科员工出勤、请假、仓库巡检、值班及相关检查规定和考核等事项,是仓储科员工工作的基本要求。本规定经本科室职工代表讨论通过。

 本标准适用于仓储科在职员工。

 2

 规范性引用文件

 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

 考勤管理规定

 违纪职工处罚规定

 原料仓储管理规定

  卷烟成品仓库管理规定

  3

 术语和定义

 (无)

 4

 职责

 4.1

 仓储科主任负责组织检查组人员的组成,检查方式的制定并组织实施、考核落实。

 4.2

 仓储科副主任负责本规定的贯彻、检查、和落实。

 4.3

 仓储科主管、成品仓库主管、仓库管理员、统计核算员参与劳动纪律检查考核等事项。

 4.4

 各仓库班长是本规定执行的责任主体,负责所辖仓库本管理规定的具体落实。

 5

 内容与要求

 5.1

 劳动纪律 5.1.1

 严格遵守国家法律法规,遵守企业各项管理制度,全面正确

 履行岗位职责。

 5.1.2

 员工按规定时间上、下班,做到不迟到、不早退。

 5.1.3

 进入厂区、仓库不穿拖鞋、背心,不赤脚光背,不穿高跟鞋、裙子。工作期间按规定着装和穿戴劳动保护用品,佩戴上岗证。

 5.1.4

 工作时间不脱岗、串岗、睡觉、聚众闲谈等,不使用互联网进行聊天、打游戏、看电影、炒股等与工作无关的事情,不影响和妨碍他人工作。

 5.1.5

 工作衣着装标准 5.1.5.1

 夏装着装规范标准:工作衣保持干净,扣子要扣齐,不得敞开;袖子、口袋盖保持整齐,袖子不能挽起,口袋盖不得塞入口袋内;工作衣里面的衣服不得外露。

 5.1.5.2

 秋装着装规范标准:工作衣保持干净,从上第二粒扣子开始,扣子要扣齐,不得敞开;袖口扣子要扣齐,袖子不得挽起;里面的衣服不得露出工作衣的下摆。

 5.1.5.3

 上岗证规范标准:上岗证要戴在指定位置(上衣左侧上口袋处),内容填写要完整、准确、规范;“照片”一律用近期一寸正面半身免冠彩色照片,并贴在规定位置;上岗证破损、变色要及时更换。

 5.1.6

 上班时间严禁喝酒;酗酒者在厂区内寻衅闹事,影响工作和生产,给企业和他人造成损失、伤害的,由责任人承担一切赔偿责任,造成不良影响的,由责任人承担一切后果,触犯法律的应依法承担法律责任。

 5.1.7

 员工在休息、休假期间,部门在下列情况下以书面文字、通讯工具或亲属传达等方式通知员工时,员工有义务按照通知要求及时到达所通知的部门或地点报到,并配合做好相关工作,否则将视情节暂停或扣减发工资,情节严重者给予处分,直至考勤上交人力资源部:

 a)

 企业或部门组织相关学习; b)

 企业或部门举办相关活动; c)

 办理员工相关手续; d)

 需要员工提供相关材料; e)

 其他有关事宜。

 5.1.8

 被通知的员工因病或其它特殊情况不能按照通知要求及时报到,须委托他人在通知的报到之日前提供相关证明并办理请假手续,事后向部门负责人说明情况。

 5.2

 请假制度 5.2.1 班组人员工作期间离开仓库需办理请假手续。未办理请假手续的均视为未在岗。打电话、手机短信、别人带假均视为无效请假,且请假手续须放置在现场备查。

 5.2.2 请事假、病假半天以下者(不含半天)仓库班长同意;一天以下半天以上者须仓库主管同意;休事、病假 1-7 天,由部门负责人审批;8-30 天者由中心主管领导审批;30 天以上,除履行以上程序外,须报中心主要领导审批。

 5.2.3.员工迟到、早退或脱岗超过 2 小时,或未履行请假手续在工作时间内没有出勤的,均为旷工,不到一天者按旷工一天处理。

 5.3

 考勤管理 要严格考勤管理,统计核算员负责部门的考勤工作;负责报送新郑管理部综合服务科,每月负责如实填报考勤,各类假别必须手续完备,实事求是,在考勤中记录清楚。

 5.4

 仓库检查制度

 5.4.1

 周检查 a) 办公室检查由部门负责人组织本部门管理人员进行; b) 检查频次:每周不得少于 2 次; c) 检查重点:针对安全档案、员工行为、劳保用品穿戴、消防设施、应急准备、相关方人员安全作业情况、作业环境、设备设施等进行检查;仓库管理员做好检查记录和问题整改的落实。

 5.4.2

 专项安全检查 a)由部门负责人根据实际情况组织相关人员进行; b)专项安全检查包含电气设施、特种设备、熏蒸杀虫、防汛防火等安全检查; c)部门可根据实际情况确定专项安全检查时间; 5.4.3

 重要节假日安全检查

 a)检查人员由部门负责人组织管理人员参加; b)检查内容包括:安全隐患、各类消防安全应急物资的完好有效情况;节中加班和施工部位、节日期间值班人员值班、值班点、治安情况的检查; c)仓库管理员做好检查记录和问题整改的落实、;

 5.4.4

 季节性安全检查 a) 根据季节变化,按事故发生的规律对易发生的潜在危险,突出重点进行季节检查,部门负责人组织相关人员参加; b) 检查重点:针对秋冬季节防火、防雨雪;梅雨季节防雷、防汛、防霉变、防高温等安全检查;

 c) 季节性安全检查可与部门综合检查同时进行,填写部门《仓储管理科周综合安全检查表》 d 仓库管理员做好检查记录和问题整改的落实。

 5.4.5

 班组检查 a)由仓库班长组织本仓库人员进行;检查内容包含针对安全档案、安全记录、会议记录、员工行为、劳保用品穿戴、消防设施、应急准备、相关方人员安全作业情况、作业环境、设备设施等进行检查;填写《班组安全检查表》; 5.4.6

 检查记录要求 a)各类安全检查应保存每次的检查记录,内容包括:检查参加人员、检查内容、检查结果、对发现问题整改要求或建议,并有参加人员签字; b)记录填写清晰、明确,问题隐患、整改措施到位,责任人员确认等。

 5.5

 仓库值班 5.5.1 严格执行双人 24 小时值班、巡检并填写值班、巡检记录。

 5.5.2 值班人员要严格遵守劳动纪律,严禁班前、班中饮酒,严禁脱岗、睡岗,严禁违章指挥、违章操作。

 5.5.3

 换班吃饭时间:三联东西库、实业公司仓库、206 仓库、后仓库,白天中午换班吃饭时间 11:00-13:00,二班吃饭时间:18:00-20:00。新区东库、北库、成品库、天叶库吃饭时间:白天12:00-14:00,二班吃饭时间:18:00-20:00。换班吃饭必须有一人在仓库值班。

 5.5.4

 值班人员要按照《员工行为规范》接听电话,应及时接听,拿起话筒应先道“您好”等礼貌用语,如上级部门或业务部门查询要做好记录,上级部门检查要及时向仓库班长汇报,仓库班长及时向主管汇报。来电显示未接电话应及时回复,礼貌告知。

 5.5.5 值班人员认真填写《黄金叶生产制造中心安全值班记录》《岗位安全检查表》,值班人员和接班人员应当面进行工作交接。严禁提前填写或滞后填写。

 5.5.6 按时交接班,交接班时,接班人员未到岗,当班人员严禁离岗,交接双方必须对仓库进行一次入库全面巡检。

 5.5.7 认真履行岗位职责,按时、按要求巡检,并及时、规范填写记录。

 5.5.8 值班巡检人员遇到紧急情况时,要立即通知班组负责人,同时上报部门负责人,启动仓库应急处置方案,及时组织当班人员进行现场处理。并拨打报警电话报警(62619119)。

 5.5.9 仓库班长每周一送交巡更棒,仓库管理员负责检查巡检情况并导出保存,仓库管理员每周对仓库巡更棒进行一次检查,检查结果与下月 5 号前反馈考核组进行考核。

 5.6

 仓库巡检规定 5.6.1

 成品库由当班人员负责巡检,每两小时巡检一次。

 5.6.2

 烟叶东库白班每两小时巡检一次,二三班每班巡检三次:

 梗库:由东库负责巡检, 5.6.2.1

 白班交接班各巡检一次,下午 2 点半巡检一次 5.6.2.2

 二班交接班各巡检一次,晚上 9 点巡检一次 5.6.2.3

 三班交接班各巡检一次,凌晨 3 点半巡检一次。

 5.6.3

 黄金叶(天叶)专属库白班每班巡检三次,二三班每班巡检三次 5.6.3.1 单层仓库二三班由东库当班人员负责,二班交接班各巡检一次,晚上 9 点巡检一次;三班交接班各巡检一次,凌晨 3 点半巡检一次。

 5.6.3.2 综合仓库二三班由成品仓库当班人员负责,二班交接班各巡检一次,晚上 9 点巡检一次;三班交接班各巡检一次,凌晨 3 点半巡检一次。

 5.6.4

 烟叶北库:白班每两小时巡检一次,二三班每 2 时巡检一次。

 5.6.4.1

 后仓库、实业库、三联东库、三联西库和 206 库每班巡检三次: 5.6.4.2

 白班交接班各巡检一次,下午 2 点半巡检一次 5.6.4.3 二班交接班各巡检一次,晚上 9 点巡检一次 5.6.4.4 三班交接班各巡检一次,凌晨 3 点半巡检一次。

 5.7

 调运管理

 5.7.1 调配员负责相关计划、准运证、合同的办理、票据手续传递及数据录入、车辆安排等,督促承运单位在规定时间内将货物安全运达目的地。

 5.7.2 仓库核实调配员开具的调运单、原料、合同、内部调运通知单,无误后装车发货;成品卷烟发出需凭办公室盖章后的发货通知单装车。5.7.3

 原料、成品装卸车仓库保管员必须在现场监督,装车前需进行包装、标识、虫情、霉变等质量检查,符合质量要求方可出库,并及时更新货位卡,填写相关记录。

 5.8

 票据管理 调运工作各个环节要完善处理相关票据,及时传递至下个工作环节,不得无故拖延、扣减押票据,以保证出入库和调运工作的顺利进行。业务结束后,办公室、各仓库要做好相关票据的整理归档工作。

 5.9

 重量管理

  原料的科学公平检重。入库原料按照 10%的比例进行抽检过磅;片烟入库重量按照±0.5%,当重量超出 0.5 时折算为标准水分,仍不能满足时,反馈仓库管理员协调解决,当差异较大双方都不能接受时,由公司物流中心查明原因处理解决。内部调配原料重量允差为±3%,当重量差异超出 3%时,及时反馈仓库管理员协调解决,仓库管理员应在二个工作日内通知调出厂原料部门及时处理,差异较大时,由公司物流中心查明原因处理解决。

 5.10

 质量管理 各仓库必须严把出入库质量关,杜绝霉变、虫蛀等质量不合格原

 料、卷烟成品进入仓库,如烟箱破损、标识不清、成品卷烟烂箱、少条等质量问题,应及时处置,留有影像资料,并悬挂暂存标识,并反馈办公室,办公室应在二个工作日内通知调出厂及时处理。

 5.11

 账务管理

 各仓库应将调入调出的原料和成品及时登记记账,在各个工作环节即时做好系统的数据录入、确认工作,统计核算员对出入库账务进行监督。

 5.12

 安全管理

 5.12.1 仓库各岗位人员应认真履行岗位安全职责,贯彻各级防火安全管理制度。仓库应严格执行各级消防安全管理规定。

 5.12.2仓库库区严禁烟火,值班人员要及时提醒入库人员上交火种。入库登记。

 5.12.3 仓库严禁私拉、乱接电源线路,不得随意增加电器设备。库房内不准使用电热器具和家用电器。

 5.12.4 电器设备必须由电器专业人员进行安装、检查和维修、保养,其他人员严禁擅自拆装。

 5.12.5 储存物品应当分类、分垛储存,堆放要整齐,保持消防通道畅通。存放符合“五距”要求。

 5.12.6 原料堆垛应及时检查、翻垛,防止自燃。

 5.12.7 仓库、露天堆场内禁止燃放烟花爆竹和焚烧物品,露天堆场内杂草、落叶等可燃物应经常进行清除并保持整洁。

 5.12.8 仓库应定期检查消防设施设备,保证处于有效状态,发现异

 常及时上报。

 5.12.9 班组安全教育培训均为每月进行一次,每次不少于 1 学时;新进员工、转复岗人员部门级、班组级安全教育培训均不得少于 8 学时。

 5.12.10 培训后按照培训计划组织人员考试或现场提问进行效果验证。

 5.12.11 各种安全教育培训留存培训记录,建立培训档案。

 6

 检查与考核

 6.1

 办公室每月对检查情况进行总结和考核,将检查和考核情况在部门工作会上进行通报。

 6.2

 凡因个人原因影响部门月度考评者所有奖罚由个人承担,对等考核。

 6.3 办公室每周检查不少于 2 次,少检查一次、记录不规范。当班责任人扣减 100 元。

 6.4

 值班检查 6.4.1 安全检查每月考核一次。仓库班长未按时报检巡更棒每次扣减50 元。未按时检查巡更棒每次扣减仓库管理员 50 元,检查异常情况未反映每次扣减 50 元。

 6.4.2

 在岗人员没有按规定着装责任人扣减 50 元。

 6.4.3

 一个月内脱岗一次扣减 100 元,脱岗第二次扣减 500 元,脱岗三次者扣减当月效益工资 50%;

 6.4.4

 迟到、早退每次扣减 100 元。一个月内发现迟到、早退第二

 次扣减 500 元,一个月内迟到、早退累计三次(含三次)以上者扣减当月效益工资 50%; 6.4.5

 旷工一天者扣减当月效益工资 50%; 6.4.6

 旷工两天(含)以上 7 天以下者,按照相关规定处理后上交厂部,按厂部规定处理; 6.4.7

 一个月内,发现一次睡岗者扣减 50 元,第二次发现睡岗者扣减 100 元,第三次发现睡岗行为者,扣减 500 元; 6.4.8

 不得酒后上岗,违者一次扣减 100 元; 6.4.9

 不准替班,特殊情况履行请假手续,由仓库班长安排替班。否则,交接班人员每人一次扣减 100 元; 6.4.10

 一个月内未按时、按规定巡检,检查记录未按规定记录的,发现一次,扣减 100 元;发现两次,扣减 500 元,发现三次者,取消当月效益工资; 6.4.11

 值班记录提前填写或滞后填写、严重涂画,扣减当班责任人50 元。

 6.4.12

 换班吃饭期间值班人员离岗或脱岗,上级部门或本部门电话查岗不接听电话或未及时回复的以脱岗论处,扣减责任人 100 元。

 6.5

 部门组织的工作会议迟到、未请假早退,每次扣减责任人绩效工资 100 元 ;手机未关闭或调至静音者扣减责任人绩效工资 50 元; 6.6 工作时间违反规定带与工作无关的人员或违禁物品进入工作场所的,扣减发绩效工资 100 元; 6.7

 不服从仓库班长管理,在工作岗位上消极怠工、疏忽大意、尚

 未造成严重后果,扣减发绩效工资 500 元,严重者视情节扣减发当月效益工资 30-60%或实行部门待岗; 6.8

 拒绝合理工作安排的,屡次违反工作场所纪律,情节严重,态度恶劣,经劝阻告诫仍无改进的;威胁、恐吓、打击报复,性质恶劣的;扣减发当月绩效工资,视情况责任人部门待岗直至考勤上交中心人力资源部; 6.9

 玩忽职守,吃、拿、卡、要,损公肥私,造成恶劣影响。责任人扣减当月绩效工资,同时执行部门待岗; 6.10 对上级和中心检查出的安全隐患,要认真按规定时间整改,暂时无法整改的要制定安全防范措施并将整改情况及时上报。对安全隐患整改不到位,安全防范措施不力的扣减仓库管理员及班长各 100 元,仓库主管及仓储科主管各 50 元,整改上报不及时扣减责任人 50 元; 6.11 对部门检查组查出的安全隐患仓库管理员要及时进行通报,各班组按规定时间进行整改,并将整改情况反馈仓库管理员,否则扣减仓库班长 50 元。

 6.12 消防器材点检不及时,每次扣减责任人 50 元。

 6.13 非仓库人员出入库未登记、未提出收缴火种的每次扣减当班人员 50 元。

 6.14 原料、卷烟成品装卸车仓库保管员不在现场监督,扣减责任人50 元;在出入库、账务处理中账务处理不及时,影响其他生产厂家,属个人原因扣减责任人 100 元;出入库检查不认真,致使异常原料(霉变、虫蛀、标识不清等)调出,相关生产厂反映到部门的扣减责任人

 100 元,情节严重的所在仓库责任人调离原岗位,并扣减当月效益工资。

 6.15 在专卖检查中,准运证未确认或确认不及时准运证过期责任人扣减 500 元;准运证丢失,责任人扣减 500 元。

 6.16 上级要求上报报表不及时或未按照规定时间上报的责任人扣减100 元,情节严重、影响恶劣的视情节扣减责任人 500 元或调离原岗位。

 6.17 在工作中,工作表现突出,及时发现安全隐患,积极采取措施,避免国家财产遭受损失的,视情况给予适当奖励。

 6.18 未尽事宜、出现其他违纪行为的,执行中心、仓储科有关制度和规定。

  7

 记录和保存期

 7.1

  仓储科周安全检查表

 保存期

 一年

 7.2

  员工请(休)假申请单

 保存期

 二年

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