试论医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值

　　摘 要：随着我国经济建设水平的不断提高和档案存储数量的增加，对我国医院信息档案管理的需求也随之增加。医院档案信息化建设对医疗机构的信息安全和管理中发挥着重要作用。因此，利用信息技术可以提高医院档案管理水平，这对最终医院综合管理存在着巨大的价值，包括对医院发展和合理分配医疗资源的信息管理。因此加强医院档案管理有助于医院在信息化建设下实现全面发展。
　　关键词：医院；档案管理；信息化建设
　　随着社会的不断进步与发展，信息化建设在各个领域得到广泛宣传和应用，不断提高了工作效率和质量。管理档案是医院中相对重要的工作任务，对医院的发展存在着重要的意义，将信息化建设应用于当前的医院档案管理中具有非常重要的价值和作用，不仅提高了医院信息化建设的管理水平和医院管理人员的素质及思想观念，还提升了医院的核心竞争力，并促进了医院档案的规范管理与应用。在此，本文详细介绍了医院档案管理中档案管理的价值和作用，并为推动我国医院档案管理的发展提供了一些帮助。
　　1 医院档案管理信息化建设的价值
　　在信息化的背景下，医院档案的管理在很大程度上依赖于档案信息的审查和选择，该工作流程对于实现医院资产评估、测试、医疗规划和医院档案管理等方面至关重要。随着医院档案资料的不断增加，档案管理部门与医院其他部门之间的合作效率也逐渐降低，如何改善医院的众多档案管理工作已經成为医院日常运营和医院储存以及医疗和财务信息应用实现的重要因素。首先，在许多行业中，竞争的基本驱动力是人才，档案是记录人才信息的主要媒介。医院档案管理信息化建设可以更科学合理地促进医院管理、决策以及工作安置和人员调动。目前的医疗制度改革和档案的管理理念正在不断完善，医院档案管理信息化建设已经成为医院良好发展的重要方法，使档案信息资源能更加便捷的充分利用起来。其次，医院档案管理信息化的建立在共享和更新医院信息资源方面发挥了重要作用。医院档案信息管理可以将集成文件全面融合与运用，如接收、传输、存储和发布，也可以提高信息的及时性，并减少部门之间重复工作。因此，医院档案信息化建设还可以提高工作效率。
　　2 医院档案管理信息化建设的作用
　　2.1 能够提升医院档案管理的信息化建设水平
　　未来社会的发展趋势应以信息化建设为基础。随着医院规模的不断扩大和医疗服务的不断提高，档案管理的信息化管理水平也稳步提高。在这个阶段，信息技术被广泛用于我国的各大医院，以提高服务的效率和质量为前提。创新医院服务模式后，可以提高医院管理机构的整体服务水平和能力，应用信息化技术能够改变多家医院的传统档案管理模式，将信息化技术应用于医院档案管理的日常工作中，这样可以提高各大医院的信息化管理水平，从而提高信息化建设在我国的整体发展。优化信息管理流程可提高管理工作效率，并提高医疗机构和医疗组织的服务水平和能力，从而更好地为患者和社会服务。
　　2.2 有助于提升档案管理人员的信息化管理水平和思想观念
　　随着医院在广泛使用了信息化技术建设，医院定期为员工提供信息化技术培训，加大教育力度，提高员工整体素质和信息化技术水平，从而有效提高工作效率。这需要员工具备以下几点要求：1）升华自我意识，不断增强和提高服务意识，提高档案管理员的质量，重视自我知识、技能和思想观念的升华；2）具备良好的职业道德；
　　3）具有良好的专业素养；4）知识深厚，知识广泛；5）心理素质强；6）强大的网络信息技术水平和计算机应用能力；7）始终保持着较高的工作积极性。
　　2.3 有助于提升医院的核心竞争力
　　将信息化建设应用于医院档案管理，有助于加强医院管理水平，促进业务发展，提高工作效率，深化医院改革，可以更好地扩展信息服务，提升医院的竞争能力，促进医院的资源共享能力。在信息化建设不断发展的背景下，为了适应信息社会的需求，医院档案管理信息化建设适应社会信息组织是必然的。通过合理有效地方法将信息技术应用于医院档案管理中，可以有效地服务社区，服务患者，服务自我发展，从而提高核心竞争力。
　　2.4 为医院上级制定政策、制度和方针提供合理依据
　　通过将信息技术应用于医院档案管理的建设中，可以在医院管理和医疗服务流程中存储各种类型的数据，使其成为完整、准确、可靠的长期数据，需要查阅、参考、借鉴时提供合理完整的数据信息。可靠保留完整的信息档案数据可以有效地为人力资源部门和其他部门之间提供决策支持和数据统计，并有助于为医院的高级管理部门提供参考基础，为建立政策、制度和方针提供合理依据。 因此，整个信息化建设应用于医院档案管理工作中是非常重要的。
　　2.5 推动医院整个行业档案管理的发展
　　将信息化建设充分应用于医院档案管理工作中，可以帮助医院改进和不断发展的档案管理方法。将信息化建设的管理方法应用于医院档案管理工作可以取得良好的效果。在这种情况下，整个医院行业将通过应用信息管理技术和有效推广该技术，在日常工作中渐渐地促进医院整体行业档案管理的发展和运用。
　　2.6 对医院众多档案进行规范化管理
　　众所周知，对于任何公司或者单位来说，档案管理工作都是一项繁琐而复杂的任务，如果管理层没有对现有的档案进行详细管理，那么对于将来的审查和应用将带来非常大的负面效益。随着信息技术的不断完善和发展，信息化建设已成为现代社会发展的主流趋势。因此，将信息化技术应用于医院档案管理是不可避免的，当信息技术应用于医院档案管理时，可以改变现有的手工管理方法，使得文档不必像以前一样存储在机柜中，使得其他人可以方便窃取文件。信息化建设管理可以在网络上更清晰地显示各种档案，在互联网上查找相关信息也非常方便。它还可以有效地防止档案的丢失，可以将各类档案进行分类管理，方便了解内容的完整性与相关性，是管理医院档案的好方法，对医院众多档案的的规范化管理也带来了很好的帮助。
　　3 结语
　　综上所述，档案信息化建设能够提高医院档案管理的效率和质量，提高整个医院管理的信息化水平，实现医院档案规范化管理，为医院上级制定政策、制度和方针提供合理依据，进而有助于提高医院的竞争力，推动医院档案管理的稳定发展。
　　参考文献
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　　[2]张翠红.信息化建设在医院档案管理中的价值探索[J].办公室业务，2018（05）.
　　[3]谢波.档案信息化建设在医院档案管理中的价值及地位[J].办公室业务，2018（02）.

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