关于医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值探讨

　　摘 要：档案管理对于医院的发展具有重要影响，随着信息化时代到来，信息技术被应用到各行各业，为了提高医院档案管理综合能力和水平，医院也开始重视档案信息化建设。本文主要阐述档案信息化建设的价值以及对医院档案管理所产生的作用，希望能够促进医院档案管理稳定，实现医院发展与社会需求的有机统一。
　　关键词：档案管理；信息化建设；医院
　　档案管理是医院内部组织工作的核心部分，对促进医院发展、保护医院资料具有重要作用。结合信息技术实现档案信息化建设，能够促进医院档案管理在新时期发展中的稳定运用，保证档案信息的正确性和有效性，充分发挥信息化档案管理的作用和价值，可以有效提高档案资源的利用率，提升医院的服务水平。
　　1 信息化档案管理的价值
　　1.1 符合时代发展
　　随着信息化时代的发展和推进，信息技术被逐渐应用到我国的各项行业领域。对于医院档案管理来讲，信息化档案管理是提高自身医疗服务质量以及医护人员工作效率的重要工作，在医院全部管理系统环节中占据重要地位。医院为了建设符合时代发展和社会要求的管理体系，就必须重视信息化档案管理建设，将其作为当前医院管理系统革新的重要课题，为提高医院社会效益和经济效益奠定基础。
　　1.2 促进管理规范化
　　医院档案管理工作包含病例报表统计、医疗会议记录、人事资源調动以及财务收支情况等内容，在一定程度上直接影响着医院的稳定运行。建设信息化档案管理能够实现各种信息的电子化记录、修改、储存、查询、核查，能够有效保证档案信息的准确性、有效性，对医院提高档案管理水平和效率、促进档案管理规范化具有重要作用，可以有效提高医院的医疗服务质量和医护人员工作效率。
　　1.3 具有较强保密性
　　由于纸质档案管理需要人工书写记录，经常会因为失误或管理不当出现档案资料损坏、脏污或者缺页等现象，而且纸质档案管理的保密性较差且复杂程度较高，不仅为管理人员带来较大的工作压力，还影响着医院的整体管理水平。建设信息化档案管理，管理人员可以通过计算机进行档案信息采集、登记、存储和传输，对于疏漏之处也可以及时补全，能够有效降低纸质档案管理的复杂程度，增加档案管理的保密性，有利于医院强化整体管理和科学运营决策。
　　2 档案信息化建设的作用
　　由于我国当前成处于信息化发展时代，信息技术的快速发展使得各行业领域的管理能力和水平得到稳步提升，医院档案管理作为重要的服务部门，其管理水平的高低直接影响着医疗服务质量和工作效率，为了提高医院整体管理水平，医院必须将信息技术与档案管理相结合，档案信息化建设可以有效改善医护人员的能力水平、工作效率以及服务质量。
　　2.1 增强医院整体管理水平
　　目前我国大多数医院仍然采用纸质档案管理模式，但是随着医院档案数据的不断增加，纸质档案管理已经无法为医院提供准确且全面的信息数据，混乱的档案管理对人员流动、医疗档案等方面产生严重阻碍。而档案信息化建设能够实现医院档案管理的高效性和规范性，管理人员利用信息技术记录和处理档案信息时，能够准确的发现档案问题，并及时采用科学手段解决，保证医院档案管理信息的完整性和流通性，不仅可以为医院各部门的决策者和管理者提供精确的、有效的信息，还可以增强医院的整体管理水平[1]。例如，使用计算技术能够实现档案信息的快速采集、记录、修改和查询，极大的节省了管理人员的时间和精力。
　　2.2 提升服务质量和工作效率
　　将互联网技术、计算机技术、无线通信技术应用于档案信息化建设，可以对医院原有的挂号、看诊、缴费等较为耗时耗力的管理流程进行革新，方便了档案管理人员对不同类别、不同部门的档案信息进行采集和整理，既能有效提高医院的实际工作效率，节省医护人员和病患双方的时间，还能促进医院各部门之间的交流沟通，实现医疗工作无缝对接。传统的档案管理模式无法将医院各部门相互联系，加上档案管理现状较为混乱，当医护人员想要调取资料时，会因为种种问题而拖延时间，极大的降低了医院服务质量。
　　如果医院实现档案管理信息化，就可以使档案管理层次更加明确，有利于提升管理人员的职业素质和业务能力，信息技术能够大大缩减档案查找时间，对节约医患时间、提升医院服务质量产生了重要的积极性作用。医院建设档案信息化管理能够促进各部门之间的交流和沟通，加强档案信息的流通性。档案管理人员利用计算机技术和内联网可以对医院所有部门的信息进行采集和录入，计算技术能够有效防止相同信息的重复登记，内联网可以实现档案信息医院内部共享，有利于增强医院部门之间的协调合作，有效降低档案信息在查询、传输过程中耗费的人力和时间，可以提高医院的整体工作效率。
　　2.3 增强医院综合竞争力
　　医院的综合竞争力不仅体现在医疗器械的先进性和数量、医院规模等方面，还体现在医院的档案管理以及医疗水平中，如果医院仅是具备先进的设备、较大的规模、较高的医疗水平，其档案管理能力和水平较差且档案信息化程度低的话，不仅会失去日后的提升空间，还会影响目前的运营状况。完善档案管理信息化系统能够为管理人员和医护人员快速提供档案资料，是医院增强综合竞争力的基础，可以帮助医院塑造良好的外在形象，提升其社会和市场影响力[2]。除此之外，档案管理信息化建设还能促使医院改变运行管理方式和实际管理效果，使得医护人员针对不同患者采取不同医疗手段，为患者提供最佳服务，从而实现增强患者竞争力的目的，有利于医院扩展业务和获得优良口碑。
　　3 结束语
　　综上所述，档案管理是保证医院稳定运行和信息安全的重要保障，建设信息化档案管理不仅是新时代发展对医院管理工作的要求，也是医院实现科学、高效档案管理的必然趋势。医院想要提升自身医疗服务质量和医护人员的工作效率，就必须加快档案管理信息化建设，保证管理工作的规范性、科学性和合理性。
　　参考文献
　　[1]杨亦君.信息化建设在医院人事档案管理中的意义与推进策略[J].中国管理信息化，2018，21（13）：161-162.
　　[2]侯杰.档案电子化管理在医院档案管理中的运用探讨[J].世界最新医学信息文摘，2018，18（49）：192+195.

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