水利工程档案管理信息化建设分析

　　摘要：水利工程建设是我国一项重点工程建设项目，也是一项关系民生的建设工程。水利工程档案的管理工作对水利工程来说十分重要。单纯依靠传统的档案管理方法来管理档案，不仅不利于档案的管理，也不利于档案资料的有效利用，而水利工程档案管理的信息化建设也成为必然的发展。本文就水利工程档案管理的信息化建设工作进行分析探讨。
　　关键词：水利工程;档案管理;信息化建设
　　水利工程项目的档案管理对整个水利行业的影响举足轻重。水利工程项目的档案不仅体现了水利工程的质量，还为工程后期的运行和维护提供了重要的参考依据，保证工程运行的安全性，有效性和效益性，从而真正意义上成为造福人们的民生项目，为国家、为社会创造更高的价值和效益。
　　一、建设水利工程信息化档案管理的重要性
　　（一）有利于水利工程档案管理更加齐全
　　由于水利工程纸质档案不易保存，年代久远的水利工程项目信息会因为纸张的特殊性造成信息的缺失，进而造成水利工程档案的缺失[1]。而水利工程档案管理的信息化建设能有效的避免了这一问题，不仅有利于檔案资料的长久保存，还方便了档案资料的调阅，增强了水利工程档案的参考价值和研究价值[2]。
　　（二）有利于提高水利工程档案使用的时效性
　　水利工程项目的建设时期，往往会发生一些突发状况，这时如果能在过去的水利工程档案中寻找相似案例参考，有利于快速找出解决方法。如果通过纸质档案查找，不仅花费大量时间，还可能徒劳无功，而在实现水利工程档案管理的信息化建设后，通过网络对已经录入的档案资料进行查找，能大大缩短查找时间，充分凸显了时效性，为水利工程建设中突发事件的处理及时提供依据[3]。
　　（三）有利于水利工程档案管理安全性
　　水利工程档案的管理是具有私密性的，大量文档都需要进行安全管理，所以，对水利工程档案管理的安全性也应该重视起来。水利工程档案管理的信息化建设能有效地对文档进行安全管理，实现加密处理，将档案的内容都保存在信息化系统里，使水利工程的档案管理更加安全。
　　二、水利工程档案管理信息化建设存在的问题
　　（一）档案信息化建设人员的专业水平不足
　　水利工程档案管理信息化的具体实施，需要专业的工作人员进行操作，才能够提升信息化管理水平，确保水利工程档案的信息化建设质量。但由于水利工程建设的特殊性，使得档案管理信息化建设不够规范，而且缺乏信息化建设的专业人员，导致当前的档案管理信息化建设难以满足水利工程建设的需求。
　　（二）网络设备利用不高
　　水利工程档案管理的信息化建设，就是要将网络设备充分利用起来，例如扫描仪、相关的编辑软件等，通过充分利用这些设备，实现对档案资料的良好保存，提高档案资料的利用率。但是某些地区依然过度依赖纸质档案，没有充分利用网络设备进行档案管理的信息化建设，还有一些地区的网络设备配置不足，难以实现档案管理的信息化建设，由此导致档案管理的信息化水平低下。
　　（三）地区之间的档案管理相对独立
　　我国的水利工程项目遍布全国，每个地区都有各自的水利工程档案管理部门。在水利工程档案管理的信息化建设工作中，形成了独自的水利工程档案管理信息系统，但因为这些系统互相独立，导致档案内容不能形成共享，不利于我国水利建设技术交流，促进我国水利行业的发展。
　　三、水利工程档案管理的信息化建设措施
　　（一）加强档案管理人员的专业培训
　　水利工程档案管理的信息化建设，需要专业技术人员的支持。对此，水利工程单位应当加强对档案管理人员的专业培训，确保其能够熟练应用各种电子设备进行档案信息化管理，包括扫描设备的使用，各种软件的操作等，以提高档案管理的信息化建设质量。此外还要加强档案管理人员的思想道德建设，促使其重视档案信息化管理，并严格遵循档案管理的保密制度，避免机密资料外泄。
　　（二）合理运用信息化设备
　　在进行水利工程档案管理工作时，一定要将纸质资料和档案管理信息化建设结合起来。对于纸质档案资料的管理工作，仍应当严格按照传统的档案管理制度开展，确保纸质档案资料无损坏、无泄露。同时充分运用当前先进的信息化设备，做好档案资料的信息化保存工作，并强化电子档案资料的安全管理，避免档案资料的损坏及泄露问题。通过两者并用，以实现档案管理信息化建设水平的不断提升。
　　（三）实现水利工程档案管理的资源共享
　　我国水利行业的发展需要加强技术交流，这主要是由于每个水利工程项目的建设都有其特殊性，只有加强技术交流，才能够更好的汲取建设经验，提高后续水利工程建设的质量，而档案管理就是其中的重要组成部分。对此，针对不同地区的水利工程建设，应实现地区之间的档案管理资源共享，如建立专门的全国通用的档案管理系统，便于从管理系统中获取水利工程建设的相关信息，为后续水利工程建设提供依据。
　　四、结语
　　加强我国的水利工程档案管理的信息化建设，可以使我国的水利工程档案管理更加全面，还可以保障我国水利工程档案管理的安全性。因此应当加强水利工程档案管理的信息化建设，不断提升信息化建设水平，以更好的满足水利工程建设需求，促进我国的水利事业健康快速发展。
　　参考文献：
　　[1]李明远.水利工程管理运行现状与应对策略[J].山东水利，2018 （08）：56-57.
　　[2]方开雄.水利工程施工技术中存在的问题及解决策略[J].科技创新与应用，2018 （26）：128-129.
　　[3]张明兰.解析水利工程档案管理水平有效性提升的实践探索[J].办公室业务，2018 （14）：132-133.

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