提升社会保障档案管理信息化建设的工作策略分析

　　摘 要：随着时代的进步，社会保障体系日益完善，设备档案数量急剧增长，一定程度上加大了档案管理难度。设备档案管理中，应用先进技术进行有效而准确的管理工作，加快档案管理信息化建设进程。基于此，本文主要论述了社保档案管理信息化建设策略相关知识。
　　关键词：社会保障；档案管理信息化；策略
　　新时期，和行业领域发展中，信息化应用日益广泛，其使得传统信息交流模式发生了改变，特别是社保档案管理工作中，应用信息化实现规范而全面化的档案管理工作，群众与个人利益得到保障。除此之外，随着社会经济的快速发展，社保范围不断拓宽，惠及到了更多的群众，因而社保档案管理工作中，加快信息化建设具有深远意义。
　　1 社保档案管理中进行信息化建设的必要性
　　社会保障是以法律为基础形成的国民收入再分配的新形式，通过立法，积极动员社会各类资源，确保低收入、无收入或受到意外伤害的群体能够继续生存，同时从养老、工伤、失业与医疗生育等层面，确保广大劳动者享有国家保障补偿权利。对于社会公共服务与居民生活品质的提高，社保是一项重要措施，其与社会发展各个领域密切相关，关系到群众切身利益，甚至影响到社会经济发展。在参保与其它福利性保障措施方面，广大群众提供的个人信息资料并构成相应的文档文件，醉着居民社保意识的增强，积累的档案资料日益增多，由此构成庞大而复杂的社保体系。实际管理中引入信息化技术，实现清晰化管理，规范服务流程，同时提高从业人员自身综合素养与专业能力。反之，假若一致蚕蛹传统落后的管理模式，不愿主动引入信息化技术，就会直接影响工作流程与效率的提高，对档案信息的安全性造成影响，甚至损害到群众的切身利益，使得社保档案管理工作难以实现科学发展目标。
　　2 社保档案管理现状
　　2.1 各地档案信息化水平参差不齐
　　当今时代，随着信息化水平的提高，档案规范化管理中，先进信息与网络技术已成为发展的核心，受地区经济发展影响，各地档案管理信息化建设水平也是不同的。社保档案管理中，信息化层次主要表现为：1）档案管理中，目录检索管理系统是独立存在的，没有直接与业务系统连接在一起。2）业务系统能够随时调用目录检索管理系统，直接连接业务系统，但却又相互独立。3）结合具有明显的融入性。在档案业务系统中，随着经办业务的结束，档案信息化管理完成，是业务信息系统的重要功能。4）网络管理与应用。为集中数据库上传统一的业务经办数据库及信息系统、搭建的网络平台、经办窗口扫描业务资料与数字化信息。
　　2.2 参保对象增长快、流动频发，加大了档案管理难度
　　随着社保覆盖范围的扩大，参保人员身份发生了很大的改变，作为个人权益记录的承载，档案资料量增长且日益复杂。实际工作中，如果无法快速实现信息化统一管理业务与档案资料，就无法构建相应的内控与稽核体系。因日常会查询相关经办业务是否符合要求、材料申报是否完整而准确，同时还要对业务流程的规范性进行审核，档案管理中，信息化体系的加强直接影响到其检验效率。
　　2.3 档案信息化管理人才不足
　　随着时代的进步，居民投保意识增强，作为档案管理人员，要不断替身自身工作素养与专业技能。基于窗口服务需求，业务经办由专管员制转换为柜员制，此种情况下，经办人员工作能力、效率与业务流程改造等要求更高，利用关键字，对设备档案的材料申报的正确与完整性进行查阅，是否进行规范与准确的经办与审核，逐一比较相关数据，以此确保业务经办与政策规定保持一致，为“人机合一”工作效率的提高创造条件。
　　3 社保档案管理信息化建设提高策略
　　3.1 重视信息化建设
　　社保档案管理中，信息化建设进程的加快，要求企业与单位领导首先要提高重视性，具体从以下几方面入手：1）自我与社会发展中，企业与单位领导要正确认识到设备档案管理的作用，以此加快社保档案管理工作的信息化进程。2）除过企业领导，作为从业人员，也要重视信息化管理，在档案管理与社会发展中，充分认识自我具有的价值，严格履行自身职责与义务，为设备档案管理信息化建设作出贡献。3）社保的档案信息化管理中，为了提升重视性，企业与单位从内容加强宣传与教育力度，确保档案信息化管理深入人心，激发从业人员工作积极性的同时，全面保障设备系统稳定运行。
　　3.2 提高从业人员信息化素养
　　社保档案管理中，信息化建设工作中，档案管理人员的信息化素养是十分必要的：1）企业与单位对档案管理人员加强教育培训，以人员信息化知识与能力培养为主，确保管理人员能够更好的适应档案信息化管理工作，为社会发展做出贡献。2）档案管理工作中，作为从业人员，必须要严于律己，在空闲时间不短提高自身能力，提高自身综合素养的基础上，为顺利进行档案信息化管理工作夯实基础。
　　3.3 完善各项信息化管理机制
　　随着时代的进步，信息技术水平不断提高，广泛应用于档案管理工作中。所以医疗保险机构要积极采取有效措施，对内部信息化管理运行机制进行完善，在医疗保险工作中充分发挥信息技术的服务功能，比如通过制定相关工作条例，建立健全内部管理与档案管理机制，从根本上保障有效开展档案信息化管理工作。
　　3.4 落实社保档案管理相关法律
　　新时期，社保档案信息化管理进程日益加快，由网络性质引发的各类安全问题日益严峻，因而社保档案信息化管理中，完善的法治建设具有深远意义，以此为储存的电子档案营造良好法律氛围，提高档案管理的安全性。法律体系逐步完善基础上，各项操作中保障档案信息的安全性。另外，对于所指定的法律规定，前期深入调查档案管理基础上，根据社会发展实际情况，结合相关社会保障政策，构建信息化共享平台推动档案管理工作，明确界定信息公开权限，以此为档案管理人员提供可靠的参考数据。
　　4 結束语
　　综上所述，随着社会经济的发展，社保体系日益完善，社保档案信息化处理时，为了保障顺利进行档案资料的传递与共享，一体化业务与档案信息化管理模式的建立是十分必要的，在此基础上，有效缓解档案资料数据多且管理难的问题，为社会协调发展提供推动力。
　　参考文献
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