基于麦肯锡7S模型的幼师院校教育信息化建设策略

　　【摘 要】本文论述基于麦肯锡7S模型的幼师院校教育信息化建设，针对当前幼师院校教育信息化建设中基础设施有待完善、信息化运维模式单一、优质数字化学习资源匮乏、数据资源共享程度和利用率不高、师生员工的信息化意识和素养比较薄弱等问题，从7S模型的分类入手，提出教育信息化建设策略：制定院校战略，重构信息化建设组织结构;树立服务意识，打造共同价值观;完善内部管理制度，形成良好的工作氛围;优化信息化人员配置，打造高技能专业队伍。
　　【关键词】幼师院校  7S模型  教育信息化  建设策略
　　【中图分类号】G  【文献标识码】A
　　【文章编号】0450-9889（2019）02C-0100-03
　　2016年6月7日，教育部正式颁布《教育信息化“十三五”规划》，对高职院校教育信息化提出了具体的要求。为了更好地贯彻执行国家的政策文件，高职院校必须制定好学校教育信息化建设的推进策略，以确保文件精神的落地实施。
　　一、幼师院校教育信息化建设的迫切性
　　幼师院校是指幼儿师范高等专科学校，这类学校基本上都是中师学校或幼师学校升格而成。广西幼儿师范高等专科学校自2012年被确立为“教育信息化试点”院校以来，经过几年来的建设，在校园网络基础设施和信息化应用系统建设等方面均取得了一定的成绩，如校园硬件环境得到了极大的改善，建有两校区中心机房，网络出口带宽达到370M，基本能满足学校日常办公、教学、科研的需要;信息化应用系统建设已初具规模，已建成信息门户、统一身份认证、数据交换、网络教学支撑平台、教务管理系统、OA系统、网站集群等应用系统，这些应用系统已逐步投入使用。存在的问题主要有：一是信息化基础设施仍须进一步加固与完善。如网络安全设备薄弱;多媒体教室设备严重老化;无线网络覆盖和校园“一卡通”尚未实现等。二是信息化运维模式单一，尚未形成有效的信息化管理服务体系和机制。如业务部门与信息中心在信息化运维中各自的角色不清，信息化建设的流程不清楚，导致目前的信息系统只是完成指标、采购程序，实则难以投入使用。三是业务应用系统的推进并未实现信息化“化”的精髓。如网络教学平台仅用来上传教案，沦为教学管理的工具而非支持教和学的平台;OA系统仅是纸质文档审批程序的电子化搬家。四是优质数字化学习资源仍然匮乏。学校尚未建成统一的数字化资源中心，各类资源如优质课程、活动录制的视频、培训中心的资源等都分散于学校各个角落。五是数据资源共享程度和利用率不高。目前学校各应用系统还都是分散于各台服务器上的信息孤岛，底层数据的共享程度和利用率不高。六是师生员工的信息化意识和信息素养还比较薄弱等。表现在业务部门和教师提出的问题经常都属于信息素养不够的表现，导致信息中心工作人员疲于充当“救火队员”。七是信息技术对教学模式与学习方式的支撑不足。部分教师信息化教学与学习方式仍停留在初级阶段，单纯用电子白板取代黑板;优秀的信息化教学模式缺乏推广;对信息技术在日常教学中的应用探索有待加深。
　　二、麦肯锡的7S模型
　　20世纪70、80年代，当时美国人深受经济衰败及失业的困扰，为寻找解决企业发展的法宝。两位麦肯锡管理顾问挑选了43家杰出的模范公司进行深入调查研究，总结企业发展中存在相互关系的七个要素，即战略、结构、制度、风格、员工、技能和共同的价值观等，提炼形成了麦肯锡7S模型。
　　7S模型自诞生后被广泛应用于企事业单位的管理创新实践。7S模型作为一个系统分析模型，其要素对于不同机构均具有一定的相通性，适用于不同层次的组织分析，故本文将7S模型应用于幼师院校的教育信息化建设推进策略的研究。
　　麦肯锡公司研究中心设计的企业组织七要素即麦肯锡7S模型指出了企业在发展过程中必须全面地考虑各方面的情况，包括结构（structure）、制度（system）、风格（style）、员工（staff）、技能（skill）、战略（strategy）、共同的价值观（shared values）。其中，战略、结构和制度被认为是企业成功的“硬件”，风格、人员、技能和共同的价值观被认为是企业成功经验的“软件”。
　　下面将幼师院校教育信息化建设与7S模型相结合，进一步细化七个方面：
　　战略：院校根据国家教育信息化“十三五”规划及学校发展战略、规划、目标等所制定的长期规划与短期计划。长期规划是以3～5年时为时间跨度的院校教育信息化发展目标、工作原则、指导思想、实施方案等全局性的规划。而短期计划是以学期或年度为时间跨度做的具体工作安排，灵活地依据实际情况及长期规划要求及时调整与修改，如信息化培訓计划、信息化制度建设计划等。
　　结构：组织结构是表现组织各部分排列顺序、空间位置、联系方式、聚集状态的一种模式，以求有效地把组织的各部分聚集起来，为实现共同的目标而努力。院校为保证战略实现，将战略任务进行分解，对相关的岗位或业务部门进行分工、调整、优化组织结构，为战略的实施而服务，不同的战略需要不同的组织结构与之对应，组织结构必须与战略相协调。
　　制度：是指对企业的微观构造及相关制度所做出的一系列规定和约束的总和，具体表现为企业组织、运营、管理等一系列行为的规范化和制度化。院校根据国家有关信息化建设的政策法规，结合院校规划与发展战略及实际情况，而制定相应的配套的教育信息化的规章制度、内部规范与管理制度等。
　　风格：主要指企业文化，就是企业在长期的生产经营过程中形成的，并为全体员工共同认可和遵循的价值观念、职业道德和行为规范的总和。院校在教育信息化建设方面所形成的领导风格、工作氛围、优良传统等。
　　员工：院校根据教育信息化战略发展的要求与组织结构所配备的员工队伍，并能及时根据需求变化进行同步调整，以保证合理配置各岗位。
　　技能：院校在实施教育信息化战略时，需要对员工进行系统化、规范化的培训，保证各岗位的人员具备相应的技能，同时注重相关人员的专业技能与学习能力的提升。

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