档案信息化建设面临的问题与对策

　　摘要：在现代事业单位的管理过程中，档案管理作为其中重要的组成部分，占据着关键性作用。在现代社会发展过程中，信息技术手段在不断的进步和发展，实现档案管理工作的信息化建设成为了当下主要任务。在现代的信息化建设管理工作中，存在着很多的问题影响着信息化建设的正常进行，在本文的介绍中，主要是针对这些问题进行分析，在问题的基础上做出针对性的探索。
　　关键词：档案管理;信息化;建设
　　21世纪是一个信息化时代，信息资源在不停的更新换代，信息技术手段也在不断的进步和发展。将先进的信息技术运用在事业单位的档案管理中，促使档案管理工作发生了巨大的改变，有效的改进了在传统档案管理中存在的问题，提高了整体的工作效率，节省了时间的成本，而且还可以运用先进的信息技术手段对大数据资源进行有效的保存，在查找的时候也非常的简单和快捷，促进了档案管理工作的正常开展，结合社会的发展，实现了现代化的管理模式。
　　一、在档案管理信息化建设存在的问题
　　（一）缺乏高质素信息化管理人才
　　现代档案管理的信息化建设过程中，关于管理人才存在以下的几点问题，首先是管理人员的专业素养和信息化水平没有达到管理的相关标准。在现代档案管理中，很多的工作人员都不是相关院校相关专业毕业的，造成了专业能力的相对缺乏，而专业的管理能力和信息技术水平是信息化建设的前提，专业的管理人才是档案管理信息化建设的基础。其次在现代的管理人员上面，老龄化的问题比较的严重，从事管理工作的人员在信息化建设上面缺少经验，并且因为年龄的原因，没有信息化意识，或者是信息化意识不强，对于整体的技能培训的力度不足，造成了整体队伍的管理上面知識结构不完善，和现代的档案信息化现代化不相符，最后针对相关的工作人员，在工作的过程中不能做到精益求精，档案的管理人员对于档案的管理工作相对来说比较敷衍了事，形式化，对于工作没有高度的重视和认识，在进行资料收集的过程中没有做到足够的认真，没有针对工作上的问题及时的发现和解决，任由问题的发展和蔓延，为档案的管理工作带来麻烦，不利于档案管理工作的正常开展[1]。
　　（二）档案管理改革机制不能与时俱进
　　事业单位的管理在不断的进行改革，但是档案管理改革的部分相对来说比较少，而在未来社会的发展过程中，面对着经济建设的不确定性，做好档案管理工作能够保障信息材料的有效利用，针对形式及时的进行分析，从而更好的解决问题，在档案管理中，没有局势俱进，建立操作性强的管理机制。[2在针对现代化技术上面还缺乏一些认知能力，造成了应用设备的落后以及工作效率的低下，由于改革机制缺乏时代性，为档案管理信息化建设产生了负面的影响。
　　（三）信息化建设的程度有待加强
　　在现代档案管理信息化建设的过程中，相关的工作人员并不能将先进的信息技术手段进行灵活的运用，关于信息资源材料的收集、登记目前还存在很多的问题，采用的依旧是纸质的方式进行收藏，很难实现信息化的操作和信息化的记录，这种的工作模式造成了在工作过程中效率的低下，为资料的查询增加了很大的难度，因为在进行档案管理信息化建设的过程中，加强信息技术手段的利用率和管理水平，逐步的完善信息化建设平台。
　　二、提升档案管理信息化建设的策略
　　（一）加强培训，实现信息化和传统管理模式的结合
　　在现代档案管理过程中，档案管理水平和效率一直停滞不前，源于在现代的管理仍然采用的是人工模式的操作。为了推进信息化建设，要加强工作人员专业技能的培训教育，培养工作人员的信息技术水平，但是在现阶段的管理人员当中，专业知识相对来说比较落后，专业技能比较低，只有少部分的档案管理人员掌握电脑知识和操作的技能，因此要重视对工作队伍的定期培训，提高现有工作人员的工作效率，这样才能完善档案管理工作，促进档案管理信息化建设。
　　（二）树立现代化管理意识
　　在现代社会发展过程中，信息技术的不断更新和进步，新思想观念的不断涌现，改变了传统的工作和生活模式，随着现代计算机技术的快速发展，结合社会的变化，相关的档案管理人员应该提升自己的工作意识，转变工作的思路，实现现代化办公模式，能够更好的适应现代社会的要求。在进行信息化建设的过程中，首先要改变传统工作模式中固有的观念和思想，树立现代化档案管理的意识，更加的注重新技术手段来进行档案的管理，促进现代化档案管理的发展。
　　（三）完善档案管理制度
　　在信息化建设中，构建档案管理机制，针对相关的工作人员要进行约束和完善，通过管理行为和工作流程的制定促使管理工作的规范化和科学化，结合单位的实际情况制定操作性强的管理制度，将信息化建设纳入开合的标准，激励管理人员积极的应对信息化技术，提高管理人员的主动积极性。
　　三、总结
　　单位的信息化建设能够有效的改进在传统管理工作中的弊端，结合社会发展的需求，推进现代化管理。相信在未来的发展中，单位定能解决现有的问题，实现档案管理的信息化，发挥事业单位的政治角色和价值。
　　参考文献：
　　[1]侯娇娇.如何做好事业单位档案信息安全管理工作[J].办公室业务，2019（06）：115.
　　[2]孟娜.论事业单位档案管理信息化建设问题[J].纳税，2019，13（08）：249+251.

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