公立医院科研经费管理信息化建设的必要性研究

　　公立医院融医疗、教学、科研为一体，科研水平已成为衡量医院综合能力和发展潜力的一个重要指标，科研管理的重要性日益突显，科研经费作为项目重要的组成，其规范、有效的使用和管理是科研项目得以顺利完成的关键。构建一个科学、规范、有序的科研经费管理信息系统，有助于理顺科研经费管理的重要环节，从而管理并使用好科研经费，最终促进公立医院科研经费精细化管理。方法：本文使用了文献研究法和综合分析法。从公立医院科研经费管理的现状及存在问题入手，对导致科研经费管理问题的成因进行分析，针对性的提出相应的解决对策，即建立科研经费管理信息管理系统，实现公立医院科研经费管理信息化建设。结果：通过对科研经费管理信息系统的建立与探讨，可以发现利用信息化建设来管理医院科研经费，不仅减轻了项目组和职能部门的工作量，更促进了各方之间的信息沟通与合作，有助于项目负责人把握项目进展情况，根据各类分析报表精确了解经费使用情況从而更好地完成科学研究；有助于各级管理人员随时了解项目经费使用情况，实现全程管理与监控，加强经费的统筹配置；有助于财务人员加强经费预算控制，对每一个环节的风险点都能进行有序、规范的管理，减少可能出现的错误和纰漏，提高管理效果和工作效率。结论：构建一个科学、规范、有序的科研经费管理信息系统，有助于理顺科研经费管理的重要环节，从而管理并使用好科研经费，最终促进公立医院科研经费精细化管理。
　　一、引言
　　随着社会对医疗事业的日益重视，国家逐步加大了对医药卫生领域科研事业的投入，作为我国医疗服务体系的主体，公立医院获得的科研经费来源渠道多样，科研项目数量和科研经费数额日渐庞大，逐渐形成了横向多元化、纵向多层次的新格局。当前，医疗卫生体制改革不断深入，国家监管力度也日益增加，对科研经费的使用提出严格的要求，陆续发布文件规范科研经费的管理和使用。在医院科研经费管理需求的不断提升和信息化高速发展的双向引导下，建立科研经费管理信息系统成为必然。
　　二、公立医院科研经费管理现状及存在问题
　　科研项目管理过程中涉及项目申报立项、预算编制、预算执行、结题验收等诸多方面，每个方面都会涉及科研经费的使用和管理。在使用管理过程中，绝大部分都会按照规定合理使用、严格管理，保证了科研项目的顺利实施。但是，仍有少数存在一些经费使用和管理问题，这不仅降低了科研经费使用效率，而且不利于提升科研质量。目前医院科研经费管理主要存在预算编制不合理、项目建档不及时、预算执行不严格、项目结题不顺畅、信息系统资源不共享等问题。
　　三、建立科研经费管理信息管理系统的必要性
　　随着业务量的不断增多和长时间数据的积累，人工操作和旧的管理模式已经严重制约了科研管理工作的质量和效率。科学信息技术的高速发展，医院管理信息化成为大势所趋。作为医院信息化管理的重要组成部分，科研经费管理信息化建设是推进医院科研管理现代化的必然要求。
　　（一）优化管理工作模式
　　通过科研经费信息化建设，实现了经费管理和科研业务的融合，项目负责人、财务部门、科教部门三方合作无缝对接，使得科研项目资金申请流程简单透明，项目负责人可在系统中完成报销流程，并通过系统对科研经费使用情况进行实时追踪、监控，及时根据经费执行情况进度规划剩余经费的使用，并有效地控制不同用途的科研经费混用和超预算支出的发生。
　　（二）提升预算控制水平
　　科研项目立项时，科研管理人员按照任务书的经费预算将项目的总金额和分类预算金额分别录入系统中，并设置预算控制数，经费支出时，如单项费用支出超出预算，系统自动发出警示无法支出，通过加强过程管控，强化科研经费预算控制，使科研经费支出符合项目任务书的经费预算。当然系统也可对预算金额进行微调，即保证了科研经费使用的原则性，又具有一定的灵活性。
　　（三）完善数据统计分析
　　各项数据可借助系统快速、准确、高效地进行提取和计算，并生成统计图表，方便科研数据的日常查询工作，及时了解科研项目预算执行进度情况和存在的主要问题，便于各部门及时发现偏差，把握课题进展，以保证项目整体预算目标的按时完成。同时科研数据统计报表为医院管理层的决策提供更加科学、准确、及时的数据支持。
　　（四）提供科研绩效评价
　　通过对科研数据的统计分析，实现对医院员工和各学科的科研业绩综合评分，及时了解个人和学科的科研工作开展情况以及所取得的主要成绩，方便科教部门的监督与奖惩，进而激励员工与科室参与科研的积极性。
　　总之，通过利用信息化建设来管理医院科研经费，不仅减轻了项目组和职能部门的工作量，更促进了各方之间的信息沟通与合作，有助于项目负责人把握项目进展情况，根据各类分析报表精确了解经费使用情况从而更好地完成科学研究；有助于各级管理人员随时了解项目经费使用情况，实现全程管理与监控，加强经费的统筹配置；有助于财务人员加强经费预算控制，对每一个环节的风险点都能进行有序、规范的管理，减少可能出现的错误和纰漏，提高管理效果和工作效率。（作者单位为天津中医药大学第二附属医院）
　　作者简介：付鲲 男 1981年出生，医学硕士学位，主治医师 任职于天津中医药大学第二附属医院科教部。

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