浅谈有效管理成人教育学籍档案的对策

　　摘 要：在敏捷的社会发展趋势下，社会的发展更多的是关注社会阶层，成人教育是我国教育体系的重要组成部分，但由于不同的大学校园体系的侧重点不一样，所以校园的工作变得越来越难。本文根据成人教育学籍档案管理的现状和存在的问题，提出了解决问题的一些方法。
　　关键词：成人教育 学历 管理 对策
　　加强教育是提高人的社会素质的重要渠道，中国的函授等和终身学习政策进一步实现普及。近年来，在中国函授等的快速发展，其规模不断扩大，学生人数逐年增加，与函授等学籍保存的难度越来越大，增加很多工作量。函授等不同于普通高等教育，函授等起步晚，学生群体复杂，运行形式多样，这一系列都是函授等学校档案难以保存的原因。此外，教育机构对函授等不够重视，档案保存意识不强，规章制度不到位等原因也是造成档案保存问题的原因。学校保存是函授等的重要组成部分，在学生的工作中经过相应的教育后获得相应的职业资格认证，是提高函授等质量的重要一步。因此，以新的形式加强学校保存，为函授等创造良好的学习环境。在新形势下积极探索函授等保存的新思路和对策，建设国家学习型社会，培养全方位人才，具有十分重要的现实意义。
　　一、成人教育的特殊性
　　1.学生的特殊性。函授等的学生来源比较广泛，大多数都有工作和在职人员，年龄大、职业背景大。据有关资料显示，函授等入学年龄跨度在21 - 24， 21 - 28之间，区间数占总人数的60%以上。所以，函授等对象的年龄、文化程度、学历和经验都有很大的不同，所以对于函授等保存的研究是不可能以全日制本科学生为统一保存的。而函授等的学生则比较分散，既包括本地区的学生，也包括居住在当地的外地人。在这种环境下的学校保存，需要加强保存过程中的许多方面的保存，例如设置期间，一些学生有工作不在学校，因此学校和学生进行面对面的交流很困难。
　　2.不同的学习目的和动机。函授等不属于传统的教育体制，属于继续教育的性质，与普通全日制大学生相比，函授等学生的学习动机和目的更为复杂多样。一部分学生对自己的工作要求，或企业或单位要求员工知识和技能的提高。一部分是自己主动的这一需要，希望能进一步提高自己的知识和素养。因此，不同的学习动机，导致学生的学习态度和学习本身在投入上存在很大的不同，从而进一步影响学生保存的复杂程度和难度。
　　二、学籍保存在成教等系统中的作用
　　建立良好的学风，对维护和谐的教学秩序和相关政策具有重要意义。函授等学生招生保存的资格、教育内容，明确了教育培训和教学方法的规定。按照保存学的有关规定，学生必须达到国家规定的成人高考录取条件；学生必须完成所有课程的函授等计划的规定，该标准的评分，给研究生的政治思想和获得相应的资质优异，学习学生的承认和奖励优秀成果。在这些校规中，一定程度上加强了教学。这些标准对于和谐教学过程的教学和函授等活动有着重要的作用。为了形成良好的学习氛围，提高建设保存队伍的素质，需要建立完善的制度和学校保存机构，保证函授等教学质量。录取的学校保存学生从入校到毕业，根据学校规定，学生档案包含在校报名、毕业生的结果和绩效评估，毕业生毕业证书的资格，学生在学习中的记录和证明过程。函授等已成为社会的推广。学校的函授等保存为学校教育和毕业证书的颁发提供了重要的证明。
　　三、成教档案保存的难点
　　函授等是一个教育过程中的组织，无论它是否正常，在社会上都被视为成年人成长的方式。函授等学校形式如学习、教育水平、学习方式存在多样性。所以需要记录材料复杂，各种数据采集都有一定的难度，具体表现：
　　1.学习档案保存存在许多漏洞，保存混乱。在这个问题上，函授等档案存在许多漏洞，招生材料不齐全。同时，由于运行周期长，涉及范围更广，导致归档困难。教育水平和编目组卷引起的各种时间是非常混乱的。
　　2.保存者专业能力的缺失。在档案保存过程中，人员素质不高，许多保存人员没有毕业于相关专业，档案保存工作十分薄弱。
　　3.学校档案保存手段不完善。部分学校的保存机制，对于档案保存技术的现代化不是很了解，导致保存要适应社会的需要。有的高校没有使用档案保存软件，导致档案信息存在重复现象，档案保存效率低下。
　　四、成教档案保存存在的问题
　　（1）对学校记录缺乏了解；我国函授等从19世纪60年代早期，对函授等发展的同时，由于专业设置不规范，和资源少，保存水平较低，使函授等档案知识价值的人是不够的，许多档案价值没有充分发挥出来，极大地影响了檔案保存人员的工作积极性。函授等的社会重视程度不够，缺乏资金的档案保存，人力不足，缺乏技术，很多问题从过去到现在，如材料的积压，无效的文件，丢失的文件。（2）函授等档案保存质量较低；档案保存工作容易遗漏，积压。目前，由于函授等档案保存的范围有些模糊，档案材料仅限于院校档案和小档案，这给企业的人才使用和学习带来了诸多不便。此外，函授等档案保存过程不规范，有些文件没有填写准确的时间，档案丢失的及时性、真实性；一些毕业论文是没有问题的，只是最后的结果；有些在文件传输过程中，文件袋不密封，即使没有组合也直接提交，这是对档案信息的披露。（3）缺乏有效的审查和监督机制；由于中国人口众多，近年来函授等的发展也很平滑。随着越来越多的函授等机构的学生，组织鉴定，填写登记表，组织毕业生、点评等环节往往是正式的，最不完全的形式回收过程形成文件，在整个过程中学校档案审查缺乏有效的监督，在函授等档案很容易漏洞，反映出档案保存存在很多问题。
　　五、加强成教学籍档案的对策
　　1.加强相关部门的档案意识。要加强函授等档案标准化、科学化的保存，既要保证充足的资金、人才、技术支持，同时加强有关部门高度重视文件的程度也是特别重要的。日常档案保存工作，如果有保存问题要及时解决，以避免档案保存滞后，对技术的需求、资金的需要都能给予支持。然后让函授等档案更加规范化、系统化。

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