浅谈当代信息技术在高校成人教育档案管理中的应用

　　摘 要：随着社会的发展进步，特别是当今信息技术全面普及的时代，对人才素养和综合能力水平的要求，也在不断提升，不仅包括普通在校学生，同样也渗透在高校成人教育事业。为了确保成人教育的可持续发展，各高校逐渐对其教育档案管理投入了更多关注，进一步促使现阶段高校成人教育体系开辟新格局，不断优化高校成人教育档案管理中信息技术的应用，势在必行。
　　关键词：信息技术 成人教育 档案管理 高校
　　引 言
　　学习是永无止境的，随着社会建设竞争力的不断增加，成人教育高校的规模逐渐壮大。为了更好的满足各用人单位对人才需求标准，加强信息技术在高校成人教育档案管理中的应用，既可以充分确保工作效率和质量，又能够在一定程度上，丰富档案管理的工作形式。进而，有效打破传统高校成人教育档案管理工作的弊端，推动其更长远的持续发展。
　　一、高校成人教育档案管理中的不足
　　（一）档案管理工作改革不彻底
　　虽然很多成人教育高校，都认识到了档案管理工作的重要性，但是未能及时跟随信息技术时代的前进脚步，进行彻底改革。再加上专项资金和实际成人教育档案管理情况，都在一定程度上减缓信息技术，在高校成人教育档案管理工作中的落实进程。例如，信息技术带来工作便利的同时，也直接导致了管理人员的过度依赖，不仅对档案管理人员素养提升无益，而且还会直接导致人员分配等问题混乱，为高校成人教育档案管理的信息化发展形成了严重阻碍。
　　（二）传统档案管理模式影响深远
　　由于传统管理形式和思想的长时间禁锢，即便是高校成人教育档案管理工作，正面临着改革，但是仍有大部分高校未能完全执行。人工管理档案模式，一方面整理归类工作效率极低，无法及时满足成人教育档案快速更新换代的需求，另一方面会导致档案管理工作准确性失去保障。[1]此外，年代久远的档案更是会出现破损、丢失、模糊等现象，为后续查阅造成不便，也为修复工作带来很大难度，影响高校成人教育的顺利发展。
　　（三）档案管理人员素质整体偏低
　　高校成人教育档案管理中应用信息技术，就要求工作人员必须具备良好的计算机操作能力，以及信息化素养。但是很多档案管理人员都是高校中的老教师，信息技术掌握使用能力有所欠缺，无法满足高校成人教育档案信息化管理的发展需求。[2]再加上大部分高校缺乏完善的档案管理机制，所以工作人员也就在一定程度上，没有明确的执行参考标准，出现秩序混乱的管理问题，不利于信息技术在高校成人教育中的有效应用。
　　二、信息技术在高校成人教育档案管理中的应用
　　结合高校成人教育档案信息化管理的实际情况，不难得出，其具有一定的分散性和多样性，这也就意味着高校成人教育档案管理工作，存在不小难度。为此，信息技术的广泛应用，非常有必要，能够充分提高档案管理的信息化水平，同时可以为高校成人教育的顺利有序开展，做好铺垫。
　　（一）加强管理人员的信息化意识
　　高校成人教育档案信息化管理，随着时代的发展进步，竞争力也在不断加强，但是大部分管理人员，并没有给予档案管理工作足够的重视。进而在很大程度上，抑制了档案管理工作人员的配合参与热情，以及良好的信息化管理意识。为了进一步优化高效档案管理观念，培养工作人员的正确意识理念，加强其档案管理责任心。高校成人教育档案管理中，需要制定完善制度，同时不断提高管理人员的信息化意识，充分发挥信息技術在高校成人教育档案管理中的实用价值。
　　（二）充分提高档案管理规范标准
　　结合当今社会实际情况，假学历、文凭等事件层出不穷，既不利于高校成人教育档案信息化管理的持续发展，又会对成人教育高校声誉，以及用人单位对档案真实度的信任程度，造成直接影响。为了妥善解决这一问题，从根本上打消高校成人教育档案管理中，信息技术应用不良喜现象，就要尽可能提高档案信息化管理工作规范化和标准化。
　　首先，学历证书的电子信息注册，必不可少。将通过教育考核的个人档案信息，录入学信网，方便后续使用时精确查询，由此，充分提高了成人教育答案管理的权威性和真实性，有效加强用人单位等机构，对高校成人教育档案信息化管理的信服。[3]可以通过多元化途径对学生档案信息，进行全面采集，确保其真实性和健全性，争取做到对每一位高校成人教育学生负责。
　　其次，有效加强高校成人教育档案信息化管理规范标准。通过先进、规范的档案管理软件，像是“成人教育学籍系统”，尽可能保证档案信息的规范标准，及统筹管理精确性。利用对应信息技术，对新生入学、成绩记录、学籍变动、毕业学历等信息，按照标准规范进行录入，尽可能全面保证档案信息查询系统的准确无误。
　　（三）优化档案管理信息系统建设
　　信息技术在高校成人教育档案管理中的应用，离不开高素质高能力的工作人员，，再加上档案管理工作逐渐向复杂、现代化和多样性发展，对管理技术水平要求在不断提高，由此可见，优化档案管理人员队伍建设的重要性。需要高校引进优秀师资，并定期组织其参与培训和讲座，充分提升自身创新理念和档案管理意识，切实加强高校成人教育档案管理水平。[4]
　　另一方面，还要对成人教育档案信息化管理加大投资，加强硬件设备建设，像是高配置的计算机和扫描设备，一方面提高工作效率，另一方面确保档案信息由纸质变为电子版的准确性，方便归档、搜索和删改。同样，信息化软件建设也不能忽视，档案管理网站和信息数据库等，都能充分体现高校成人教育档案管理中信息技术应用的数字化价值。
　　结束语
　　总而言之，当代信息技术，对高校成人教育档案管理起到直接推动作用，是确保自身发展进程，为用人单位培养合格人才的良好基础。高校务必借助多元化有效途径，加强高校成人教育档案信息化管理，提高档案管理工作的整体水平。
　　参考文献
　　[1] 冯有辉.论当代信息技术在高校成人教育档案管理中的应用[J].档案天地，2016（3）：60-61.
　　[2] 牛函娟.现代信息管理技术在高校档案管理中的应用研究[J].中国管理信息化，2015，18（24）：197-197.
　　[3] 吕冬梅.现代信息技术在高校成人教育学籍档案管理中的应用[J].中国成人教育，2014（3）：64-65.
　　[4] 赖丽丽.进一步加强现代信息技术在高校档案管理中应用的对策思路[J].太原城市职业技术学院学报，2010（6）：158-159.

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