探讨乡镇档案管理信息化建设路径

　　[摘 要]科技的发展不仅能够带动经济的增长，还能够使社会进步，让各行各业都得到发展，提高工作质量和工作效率。作为对档案进行收集，整理，保管，鉴定，统计以及利用其价值的活动，档案管理是一项较为复杂的系统。而利用科学技术是其实现信息化，能够增强档案管理的可靠性和准确性，提高档案管理的效率，这也成为了档案管理，乃至各个行业发展的必然的走向。在乡镇政府的日常管理工作中，档案管理是非常重要的工作之一，而由于某些因素的限制，就目前情况看，乡镇档案管理存在着一定的问题。因此，利用科学技术是乡镇档案管理向信息化靠拢，是十分必要的。本文就将研究分析乡镇档案管理信息化建设的重要性，并根据实际情况，提出相应的乡镇档案管理信息化建设方法，为乡镇档案管理的发展献言献策，提出一些经验。
　　[关键词]乡镇；档案管理；信息化建设；路径
　　中图分类号：TS141 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）32-0183-01
　　引言
　　档案管理工作在乡镇政府日常工作之中占有重要的地位。档案管理，就是对信息的收集，整理，保管，以确保在未来的工作中能够实现快速利用。而档案管理信息化建设，指的是在科学技术发展的基础上，利用信息技术，将传统档案管理方法与新的科学技术结合在一起，通过互联网等信息技术实现档案的加工管理以及保存的方法。简单来说，就是使得传统的纸质档案向着电子化档案的方向发展，给档案管理工作带来便利，节省人力和物力，方便人员的管理。在乡镇政府中，受到档案管理人员素质以及其他等原因的影响，档案管理往往存在着一定的难度，而通過档案管理信息化建设，能够使档案管理工作变得轻松，因此，研究如何将档案管理工作信息化，成为了乡镇档案管理需要解决的重要问题。
　　一、乡镇档案管理信息化建设的重要性
　　经过近几十年的发展，我国的经济得到了极大的增长，社会得到了极大的进步，人民生活水平不断提高。在这种情况下，也产生了大量而且复杂的数据信息与资源信息，也就是我们所说的档案。而这就给我国的档案管理工作带来的极大的困难。在传统的档案管理工作中，往往是以文本档案，作为保存的主要对象，在利用这些档案的时候，往往需要花费大量的时间去寻找。所以说，信息化档案管理建设，已经成为了社会发展所要求的，建设信息化的乡镇档案管理十分的重要。
　　1.乡镇档案管理信息化建设的主要内容
　　档案的信息化，其实就是以信息科学作为支撑，通过硬件与软件的配合，使传统的档案管理方法得到改变，让传统档案管理到资源和数据向数字化方向发展，使得传统的纸质档案向电子档案进行转变，加强各方面的信息化程度，使得资源的利用效率增强，实现信息的共享。
　　2.乡镇档案信息化管理的优势
　　通过乡镇档案信息化管理建设，对于乡镇政府各部门之间的良好配合，具有重要的影响。在信息化下的档案管理工作中，相关人员可以迅速准确地找到所需要的档案资料，相较于传统的档案管理来说，可以节约大量的人力和物力。并且使得档案管理工作人员的工作量大大降低。除此之外，信息化下的档案管理能够更加节省空间，减少了传统档案管理，终止制档案所占用的空间，而这些空间，又可以利用到其他的政府工作中去。同时，信息化档案管理，能够使得各部门间对于档案的共享变得更加简单便捷，有利于乡镇政府工作的协调，所以说，乡镇档案管理信息化建设非常重要。
　　二、乡镇档案管理信息化的建设途径
　　1.树立信息化意识，提高档案管理工作人员素质
　　虽然信息化下的档案管理工作能够给乡镇政府的工作带来极大的便利，但这并不意味着档案管理不需要对管理人员作出要求，因为档案管理的主要执行者仍然是档案管理人员，要想实现乡镇档案管理信息化，那首先就要从档案管理人员入手，树立信息化意识，提高档案管理工作人员的整体素质。国家在2002年时，就颁布了《加强基层管理信息化建设》的相关要求，这也充分说明了信息化建设的重要性，尤其是在基层建设信息化。基层政府要想实现档案管理的信息化，就必须加强信息化意识，紧随时代潮流，充分把握为人民服务的核心宗旨，充分了解人民群众的要求，并以此来作为信息化建设的重要准则。胸镇政府要培养一支具有高素质的档案管理人员队伍，定期组织培训，树立其信息化意识。乡镇政府要重视信息化建设的重要性，不断建设信息化的档案管理体系。
　　2.建设乡镇政府网络档案
　　乡镇政府档案管理信息化，必须有硬件及软件的相互配合。也就是说，乡镇政府信息化建设必须依托互联网技术的支持。乡镇政府应该建立完善的网站，并注意网站的维护及更新工作，除此之外，对于信息化的档案管理也要建立单独的网页。对于以往保存的纸质档案来说，通过计算机扫描等技术将其分类整理到计算机中，严格分类，对其实行标准化的管理。最后就是要加强各个档案室之间的联系，乡镇政府中的不同档案室要加强合作，实现信息的共享，加强工作质量。
　　3.完善档案信息管理制度
　　信息化的档案管理方法也需要科学的档案管理制度规范，乡镇政府要在进行档案信息化管理建设过程中，同样重视科学管理的制度规范，在充分了解信息化管理的内涵后，根据实际情况，建立科学合理的管理制度，考核制度，岗位责任制，监督机制以及激励机制等等。使乡镇政府中的人员能够明白自己的职责，充分发挥个人能力，不断使政府工作朝着信息化方向发展。
　　三、结束语
　　总的来说，乡镇档案管理信息化建设已经成为时代发展的主流，这不仅仅是工作的要求，更是时代发展的要求。我们必须认清档案管理信息化的重要性和必要性，通过合适的手段，根据实际情况，实现乡镇档案管理信息化，为档案管理工作的发展做出贡献。
　　参考文献
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