浅析学校人事档案管理信息化建设

　　【摘要】面对新时期新要求，我们探讨了人事档案管理工作信息化建设存在的不足和问题，同时积极找出了相应的策略，从而更快的推进学校人事档案管理工作的信息化进程。
　　【关键词】学校 人事档案 信息化 建设
　　【中图分类号】G657【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）25-0010-01
　　在学校的各项工作中，档案管理工作占有举足轻重的作用，它是开展各项工作的基石。今天我们结合当下学校档案管理工作的实际情况，分析其信息化建设的意义、存在的问题，及具体的应对措施，从而更好地促进学校人事档案管理工作的信息化发展。
　　一、人事档案管理信息化建设的意义
　　当今社会的发展可谓是日新月异，人们的就业观念也发生了巨大的变化，各大企事业单位人员流动性较大，人事档案不再是制约人才流动的主要因素。但是，这并不表明人事档案可有可无的，它仍然是人们在社会中重要社会经历的标志。从一定程度上能够反映人们曾经的工作、学习的状态。传统的纸质档案管理已经不再适应社会发展模式，正逐渐的退出了历史的舞台，开启了电子化信息档案时代，有效的提升了信息化管理能力，同时也提高了人事档案的利用率。
　　二、当前学校人事档案信息化建设中的问题
　　1.人事档案管理者工作态度问题：学校就是教书育人的重要场所，教师是学校的最重要的资源，也是学校的财富，因此，在各大高校中，教师是学校的主要的工作人员，其他工作人员都是辅助教师工作的，很多人事档案管理人员都存在着这种思想，所以在工作中缺乏积极性，对自己的工作缺乏思考，甚至出现一些小的错误，这就严重制约人事档案管理的信息化建设，对学校的人事档案管理系统造成了很严重的不利影响。
　　2.信息化档案管理应用并不广泛：在科技迅猛发展的今天，虽然信息化已经普遍应用于社会的角角落落，但是学校的信息化建设却并未广泛应用，大部分仍然停留在纸质档案上，这一方面是档案管理人员缺乏工作积极的原因，但也是学校管理者的问题。纸质档案不但降低工作效率，对于人员档案的保护也是非常不利的。所以，信息化档案管理是势在必行的趋势。
　　3.档案信息化建设缺乏相关的制度：在各大高校中，档案信息化建设普遍缺失相关的制度来保驾护航。无规矩不成方圆，没有相关的管理制度，难免会造成部分工作人员缺乏工作积极性，甚至出现工作懈怠、工作失误等常见问题。因此，档案信息化建设若要发展，首先应制定一定的规章制度，让工作人员有“法”可依。
　　三、当前学校人事档案管理工作的信息化建设之策略 （一）优化工作模式
　　网络时代，人事档案管理工作的信息化建设，首先要改变传统的工作方式，优化其工作模式，与时俱进、大胆创新，引进先进的技术和新时代的人才，建立人事档案管理工作网，完善每个环节、每个人的工作职责和工作范围，从而优化工作模式，大大提高工作质量。
　　（二）提高工作人员的积极性
　　现如今学校管理也应该借鉴其他行业的用人机制，为了提高人事档案管理工作人员的积极性，我们不妨借鉴企业中的绩效考核制度，利用相关制度来激励、鞭策工作人员进行创新，提高其积极性。这样一来学校人事档案管理工作便会动起来，科学而又高效的进行，从而打破了人们对档案管理工作的传统认识——一潭死水。
　　（三）技术升级，提高工作人员的技能水平
　　信息时代，各种技术不断更新升級，学校档案管理工作中运用到的专业技术也要随之升级。现如今随着技术的快速发展，社会上出现了学历造假、各种荣誉造假，甚至工作经历也频频造假，这些造假的现象用我们传统的档案管理技术是很难甄别的，为了更好的筛选人才、确保人才质量，我们就要对技术进行升级，提高学校人事档案管理工作人员的技能水平，利用先进的软件进行甄别，合理利用公开透明的查询网站，优胜者，我们进行网络公示。同时，我们还会对工作人员进行定期、不定期的培训，让负责人多多与其他学校的负责人进行交流，从而全面提高学校人事档案管理工作的水平。
　　（四）监督机制的建立健全
　　在以往的学校人事档案管理工作中，由于人们对这项工作的重视程度不够，在学校中很少建立对其的监督机制。现如今，这份工作的重要性已经凸显，为了保障学校人事档案管理工作的顺利开展，我们有必要对其进行制度监督，在监督机制的制约下，工作人员变会更加积极的投入到学校人事档案管理的信息化建设中去，让此项工作达到一个新的高度。监督机制的实施也有利于此项工作的保密性、严谨性，以防人事档案信息别泄露，降低工作中的出错率。
　　综上所述，信息爆炸的时代，信息化技术、网络技术纷纷走进校园，来到人事档案管理工作中来，让此项工作更加高效、缜密、严谨，促进了此项工作的信息化建设。在今后的学校人事档案管理工作中，我们依然要积极的引进先进技术，更新观念，掌握前沿的咨询，促进此项工作的发展。如果发现不足或问题，我们要全力全策、采取措施，给予解决。
　　参考文献：
　　[1]张正强.新时期电子政务与电子档案管理的关系[J].中国档案，2014（8）：54-58.
　　[2]陈二祥.新时期完善高校人事档案管理的若干举措[J].安庆师范学院学报（社会科学版），2014（01）：56-59.

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