基层法院档案管理信息化建设的思考

　　摘要：基层法院在日常工作过程当中通过档案的记录能够将各式各样的信息储存，其能为社会发展提供重要性的价值资产，随着当代智能化信息时代的到来，社会中各个不同的领域都在引进创新技术以求得到自身信息化建设的提升，有关部门应该紧跟社会发展潮流加强档案管理的信息化建设，使档案自身的价值参考性得到提升。
　　关键词：基层法院；档案管理；信息化建设；思考
　　一、传统档案管理工作的缺陷
　　（一）管理模式不科学
　　我国当前法院在管理过程当中没有一个标准化的模式进行参考，往往各级部门通过自身的优势习惯进行各个方向的定义，但假若出现跨省或者跨国等大型案件发生时，其各个法院的文件标注不同，在后期查阅资料时会遇到各种各样的麻烦阻碍整体的办案进度。基层法院往往涉及的地区经济发展不够完善，因此，在专业管理方面缺乏相应的技术人才，基层往往会涉及不同的民事纠纷，其整体的人事专员调查人数与案件不成正比，在一定程度上降低了其整体的管理效率。
　　（二）管理手段不专业
　　当代法院在正常管理过程当中，由于缺乏一定的专业技术管理人才，因此，其整体一直无法拥有正规有效的管理标准，档案本身涉及不同事件的起末，其内部数据由于整体的调查范围较大而较为繁琐，如果档案在入档统计过程中没有一个较为全面完善的管理标准，那在日后的信息整理以及出现重要事件需翻阅资料时，会浪费掉大部分的时间用于寻找正确的档案，并且不规则的管理标准往往会使得数据发生遗漏，大大降低了档案本身的参考价值。
　　（三）档案存在唯一性
　　在当代法院进行档案传统管理时，其依照不同的依据进行类别的划分，但当前档案资讯的内容要求版面大多为纸质版，使用过程中难免会遇到不可抗力因素导致文件出现破损，并且档案本身具有较高的数据参考价值，其能够帮助不同的案件进行登记和延伸，在办案人员或者律师进行翻阅过程中，也有可能出现失误性操作导致档案出现破损。
　　二、档案信息化建设的优点
　　档案本身在利用过程当中都会经历多次的资料查询，传统的纸质保存方法其整体的缺陷太多，多次利用之后档案本身可能就会出现破损，在介入信息化建设之后，档案的利用方式发生了根本性的变化，传统档案在寻找过程当中，通常需要翻遍各类文件才能够找寻到所需资源，但经历信息化建设的新型档案，只需在计算机中输入要找的档案类型或者关键字，其就能够自动匹配应有的档案文件，提升了查询速度的同时还确保了应用质量。
　　管理员在日常管理档案信息过程当中，可有效根據计算机所提示的各类信息进行档案的归档与分类，并且计算机能够有效指出档案中所存在的问题，大大避免了日后在利用过程中可能会出现的一系列问题。
　　三、档案信息化对法院审执工作的帮助
　　（一）实现了各级法院档案信息管理的统一
　　信息化建设在管理过程当中应用了互联网为整体的操作平台，因此，能够跟各个地区不同的办公系统所连接，传统的基层法院通常使用独有的管理习惯进行整体系统的应用管理，但如若出现跨地区幅度较大的案件其各项标注不统一，使得档案资料的查询速度逐渐减慢，信息化的建设打破了这一传统问题，其通过各个系统之间的巧妙连接，将系统接收、网络监控、档案读取等各项操作融为一体，使其整体的档案管理有了一个统一的规范性标准，更有利于档案资源自身利用效率的充分提升。
　　（二）有效提高了各级法院的工作效率
　　随着我国经济的快速提升，人们在对于自身文化索取以及生活质量都提出了更高的要求，我国当前普遍进行各地的法律宣传，就是为了使人们懂法知法，不做出违背法律的事，并也可以监督他人，普法宣传也从一定程度上增加了我国各地的案件受理数量，但法院工作量的增多却并没有让其内部的管理人员数量增多，使得各类案件都无法取得有效性的审理，无法有效做出更加公平有效的判决。信息化建设的出现有效打破了上述所论问题，信息化建设通过依照互联网的根本优势，建立了全面化的管理系统，其整合了查询、监控、处理、登记等一体化的操作，使得有效信息的查阅时间大幅度剪短，档案利用的有效率大幅度提升。
　　（三）为法官学习交流提供了素材和参考资料
　　档案记录着以往的所有案例资料，其能够涉及不同种类的案例，但在传统应用当中，若想加以查阅学习，往往会破坏档案的原始保存方法，如若查阅时间较为久远，则很有可能造成档案资源的损坏，当代信息化建设当中，整体的管理系统都全面更换为电子设备，因此，不必考虑传统操作中所可能碰到的问题，法官可依照不同的档案信息进行自身综合能力的有效提升，通过学习内部记录的各类现场经验以及纠纷调解要素来从根本上提升自我的专业能力。
　　【参考文献】
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　　[2]龙永丽.关于毕节地区电子政务建设的几点思考[J].乌蒙论坛，2008（2）.
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