关于加强医院档案管理信息化建设的思考

　　[摘 要]随着近年来我国科学技术快速发展，互联网技术及产品已融入到人们生活的各个领域，将互联网技术应用到医院档案信息管理建设中，对提高医院档案管理效率，强化管理机制有着重要作用。鉴于此，本文就如何加强医院档案管理信息化建设展开详细探讨，并提出具体的研究思路，以供广大读者借鉴。
　　[关键词]医院档案管理；信息化建设；问题研究
　　中图分类号：G434 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）48-0127-02
　　引言
　　信息技术已成为社会管理领域的重要发展趋势，众多学科都将信息技术应用到自身管理机制建设中，借助信息技术实现信息传输和资源对接，强化双向信息沟通，推进管理机制转型。医院作为社会生活领域中的重要服务机构，是人们治疗疾病、消除病痛的重要部门，面对大量的病患群体，医院每天会产生大量信息数据，档案管理人员需要对有价值的信息数据搜集、整理、归档、管理，依靠传统的人工模式难以有效处理大量信息资源。为了解决这个问题，可以将信息技术应用到医院档案管理领域，依靠计算机设备对档案信息搜集整理，不仅可以提高信息管理效率，还有益于推动医院管理体系进行信息化建设，提高医院的信息化建设水平，促进各项管理工作有效落实[1]。
　　一、医院档案管理信息化建设的意义及作用
　　在分析医院档案管理信息化建设之前，有必要总结医院档案信息化建设的基本内容，根据医院档案管理工作的实际情况，运用信息技术构建管理网络，实现档案资源规范化搜集利用和科学化保存管理，满足医院管理部门后期使用的需要。首先，在医院日常档案管理工作开展中，大量纸质文献、实物信息、重要事项记录是档案信息的主要形式，能否高效准确处理好各种信息资源，对档案保存质量和后期使用有着直接影响。在信息技术时代，医院开展档案管理信息化建设有必要对每天的事务登记和总结，对重要事项实施载体登记，将重要的数据资源存入到电脑数据库中，借助局域网实现档案信息共享，减轻档案管理人员的工作压力。其次，在医院档案管理中，有必要利用互联网工具及数字接口构建档案信息集成系统，对患者病历信息进行规范整理。集成化的数据系统不仅能对各类患者的病情信息进行有效采集，还能通过大数据技术对病患者的病情发展准确预测，可以把医生的诊断、医疗检测数据及各种手术信息数据罗列显示出来，给医务工作者对患者的信息查询提供便利[2]。
　　从目前医院档案管理工作的实际状况来看，加强医院档案管理信息化建设是信息技术发展与医院档案管理机制結合的产物。首先，加快推进医院档案管理信息化建设可简化档案管理程序，改变医疗信息资源存储方式。医院每天都会产生大量的病例档案，需要档案管理人员对各种信息数据准确分类、存储、归档，但是传统的档案工作模式已难以适应档案信息集中处理的需求，这就需要医院根据自身的管理机制，借助互联网系统，利用信息工具构建集成化档案管理系统，提高工作效率。其次，医院档案管理信息化建设可实现医患之间稳定的信息沟通，有助于医院进行资源整合，消除医患矛盾，减轻医生的工作负担。最后，医院结合自身的档案管理现状进行档案管理信息化建设有助于提高档案保存质量，避免档案数据流失。传统以纸质文献为媒介的档案管理形式有很大的局限性，受到环境因素影响较大，而以信息网络为载体的档案管理模式可实现电子终端信的数据保存与整理，避免因环境因素、外力造成的重要档案丢失和损坏[3]。
　　二、当前我国医院档案管理现状分析
　　目前，我国医院档案管理中还存在着较多问题，首先是档案管理机制不完善，无法提高档案管理效率。我国的医疗部门在档案管理方面，大多实施的是双轨制，由行政部门、档案管理部门统一进行档案资源保存、归档、整理、分类，这种双轨制的档案资源管理制度给医务工作人员的信息数据查询带来了不便，影响了工作效率。其次，很多医院的档案软件系统较为落后，无法利用最新的信息技术对软件资源更新下载，提升管理软件的环境适应能力。同时，我国档案管理系统开发方面还较为落后，技术水平较低。医院所使用的国产档案管理软件，无法满足各种类数据资源深度聚合分类的需求，难以形成集中化的数据处理优势，处理档案信息。最后，我国医院档案管理人员缺乏专业的信息操作技能，对各种档案管理系统的操作不够娴熟，对软件系统了解不多，缺乏必要的信息化意识。因此，医院管理部门应着力强化档案管理体系信息化建设，以提高档案资源管理效率为前提，促进档案管理人员形成良好的信息化素养，能针对医院产生的各种档案资源分类搜集、管理、保存和利用。
　　三、加强医院档案管理信息化建设的主要策略
　　1.引入先进技术提高档案资源利用效率
　　在医院档案资源安全存储中应用大数据技术可以有效提升数据资源的安全性。其重要的构建方式就是要利用大数据技术的开源特性，根据用户的需求开发开源性的数字产品加强安全管理。事实上，大数据是一种具有开源特性的数据挖掘机制，具有很强的加密性。在医院档案资源安全管理中，根据大数据技术的开源加密特性对档案信息深度加工，融入大数据技术的加密认证机制，建立安全防火墙，能为档案信息提供安全保障。在医院档案管理体系信息化建设进程中，除了要将大数据技术应用到档案管理加密中，还要利用大数据技术深度挖掘档案信息资源的潜在价值，以提高档案信息资源的利用效率。科学实践证明，医院作为社会服务机构，在患者服务过程中每天会产生大量有价值的信息资源，针对这些重要的档案信息合理搜集、整理、获取及利用，不仅能提高医院档案管理的信息化建设水平，还能为医院决策部门、管理层进行制度改革提供参考建议。因此，医院档案管理部门要树立信息化意识，引进大数据技术并将其应用到档案资源管理中，结合医院的建设需求构建信息化管理制度及管理系统，培养档案管理员熟练掌握操作系统，提高其信息化素养。
　　2.协同多部门推进信息化建设
　　医院档案管理信息化建设实质上是多部门协同参与的过程，不仅有科研机构、医护工作人员、社会用户，还有政府管理部门。其中科研机构是获取和更新数据资源的主体，医护工作人员、社会用户是资源使用主体。由此，医院档案管理体系信息化建设为需要多方面力量参与其中，在各个部门的协同努力下共同推动信息化建设，进而提高医院信息化建设水平。为全面提高医院档案信息资源利用效率，还需着力加强档案信息数字资源建设。开发与利用档案资源不仅关乎到档案管理信息化建设能否成功，对提高档案信息化管理水平也有着重要意义。主要涉及电子文献信息资源搜集整理及档案信息处理两方面内容。电子文献搜集整理过程中，要突出信息的实用性、特色性、价值性和可利用性特点，要充分利用数字扫描技术、资源压缩技术、数据库构建技术等方法，将原有的纸质文献、图像声像转化为电子信息，并与已经归档的信息资源保存在一起。同时要开发和完善数字信息资源检索工具，便于用户及时查询，要注重不同种类信息数据库构建，结合信息资源利用模式构建有特色信息数据库对医院各种档案数字资源进行管理。

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