内部控制视角下高校财务信息化建设策略之我见

　　摘 要：近年来现代信息技术发展迅速，现代信息技术的广泛运用使高校在发展中面临着从未有过的机遇和挑战。随着不断扩大的办学规模以及教研行政等事务愈加严密多样，高校内部信息管理建设迫在眉睫，本文将从内控角度对高校财务信息化建设进行探讨。
　　关键词：高校；内部控制；信息化建设
　　一、当前高校财务信息化建设现存问题分析
　　（一）财务信息过于独立，缺乏共享合作
　　为了保证高校财务信息的安全性，高校财务管理系统的运行模式相对独立，财务部门与学校其他部门之间相隔离开来。另外，各部门各自为政，未形成协作互助的合作意识，从而各部门的信息不能实现有效共享。主要表现在：一是缺乏信息共享平台，二是人为因素导致信息失效。
　　（二）财务报销流程急需优化
　　报账是高校财务工作中的一项基本工作，随着高校经费的增加，报账工作量也大幅上涨，其存在报账过程繁琐、顺利报账难、报账时段分布不均等问题。
　　（三）缺乏移动智能平台
　　随着现代科技的发展，学校师生更加喜欢用手机、平板等方便快捷的智能设备来解决问题，而高校所使用的传统办公平台已无法适应当下的环境。因此，高校应当建立一种高效可行的平台，使学校人员可以享受现代信息服务。
　　（四）财务信息安全隐患
　　财务信息化的不断发展使得各类财务软件逐渐出现在人们的视线中，但随之而來的风险也层出不穷，信息泄露、病毒攻击等问题严重影响了财务信息的真实有效性。目前，高校仍缺乏相关安全防范意识，尚未对此做出相应的防范措施。
　　（五）财务服务人员综合水平需提升
　　信息时代的到来，财务信息化工作日益繁琐复杂，这对相关人员的综合水平有了更高的要求。目前大多数高校缺乏相关专业人员，大部分财务人员落后的水平和观念严重拉低了工作效率，阻碍了高校财务信息化的发展。
　　二、内部控制视角下高校财务信息化建设方法研究
　　（一）建立信息共享平台
　　为实现高校各部门之间的信息共享，高校应充分利用现代科学技术有效地将财务、科研、学生、教务、人事等系统数据集合起来，构建一个信息共享互助平台。在该平台上，将全校财务信息统一规范起来，同时各部门应及时将相关信息数据录入该平台并不断更新，使各部门可以方便快捷地查询并获取想要的信息，这样不仅显著提高了工作效率，还实现了各部门之间的信息互动。同时，财务人员不用再通过外部门来获取相关数据就可以了解业务情况，有效地控制了相关风险并且能及时为高校教学科研工作提供了有效可靠的信息。
　　（二）优化财务系统，简化服务流程
　　目前高校财务的报账存在流程繁琐、报账不易、业务时段分布不均等问题，所以我们应当全面升级改良网上报账系统。
　　1.开通网上预约功能。学校师生可通过自己的工号或者学号注册账号来进行网上预约办理业务，相关办理单据将传至审批平台，领导在后台看见并审核批准后，财务人员再对相关凭证进行保存或者稍加修改，这样极大地减少了报账的繁琐流程。
　　2.升级系统应用功能。高校应向师生开放财务平台，既减少了财务人员的工作量又保证了信息的及时性与完整性。同时，高校应升级财务系统的应用功能，使与师生相关的财务问题可及时得到反馈，提高信息服务的质量。
　　（三）开发创新移动APP
　　随着现代信息技术的发展，人们的生活节奏日益加快，移动技术为大众提供了极大的方便，微信等公众平台的广泛应用为高校信息化建设带来了新的启迪。高校可开发一个具有扫码支付、信息查询、通信社交、网上预约、智能排队等功能的财务微信公众平台，将其与财务系统进行对接，实现信息的传递。许多业务均可通过线上操作完成，这样不仅减少了财务人员的工作量还缓解了其工作压力。师生可通过该平台进行各种财务信息查询，享受一种更为高效快捷的办事途径。与此同时，师生在应用这个APP的同时也扮演了信息传播的角色，在某种程度上也是在宣传财务信息。
　　（四）完善安全保障制度
　　在高校信息化建设的过程中，完善内部管理制度是顺利开展信息化建设的重要保障。高校应该对信息数据传递过程中可能发生的各种问题进行提前预防控制，并针对该情况制定相适应的管理制度，实时跟踪相关情况，并运用内部控制管理手段降低安全隐患风险。与此同时，系统管理员应提高网络安全防范意识，定期对高校财务信息网络进行检查，并将所有信息数据进行备份，保证财务信息的安全完整性。
　　（五）扩大专业复合型人才队伍
　　高校财务人员综合水平的高低是保证高校财务信息建设能否成功的重要因素，所以高校应当重视对财务人员的储备和培养。可以从以下几个方面入手：一是要注重对财务人员综合素质的培养，使其充分认识到工作的重要性；二是为财务人员提供更好的空间去充实提高自己，有效地缓解财务人员的工作压力；三是大力培养或招纳财务知识夯实及信息技术熟练的复合型人才，并不断鼓励其更新提升知识和技能；四是加强对财务人员职业精神以及道德素质的培养，完善内外部控制监管机制。通过扩建高水平高素质人才队伍，从而为高校财务信息化建设提供人才储备保障。
　　三、结束语
　　高校财务信息化建设对高校的发展具有深远的影响。本文首先对财务信息的现状进行了分析再针对所存问题提出了相关解决方法。总而言之，我们要做好一切高校财务相关工作，提高校园凝聚力，不断促进高校教学科研事业的发展，为建设高水平大学做好保障。
　　参考文献：
　　[1]孙婷婷.基于BPR理论的高校财务流程再造及评价研究[D].安徽理工大学，2016.
　　[2]魏佳.信息一体化背景下高校财务管理模式研究[D].东北师范大学，2013.
　　作者简介：
　　许小满，中国海洋大学。

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