浅析新医改形势下医院档案管理信息化建设

　　摘 要：在新时期医疗改革形势下，随着计算机网络技术的大规模推广应用，为医院档案管理信息化带来了快速发展的良机。本文通过介绍医院档案管理的信息化建设重要性，分析了档案管理的信息化建设过程中所存在的领导重视程度较低、档案管理人员专业性较低、档案管理所需要的信息化设备不足等严重阻碍了档案开发利用的问题，从领导重视、人员保障和软、硬件配备建设等方面提出了有针对性改进措施，为医院的档案管理工作提供新的思路和参考。
　　关键词：医改；医院档案；信息化；管理
　　医院档案是指医院在运行与发展的过程中所有职能处室与临床一线科室在其业务开展过程中所分类保存的各门类和载体档案信息的总称。一般包括从一个医院自成立以来的所有的会计档案、科研档案、教学档案及设备基建档案、荣誉档案、照片档案等在内的各类档案。医院档案的信息化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术DAS技术、NAS技术、SAN技术等手段，将医院档案转化为具有特定结构的档案信息库，以达到查阅方便，能够为同类型的业务提供有价值的
　　参考。
　　1 加强医院档案管理的信息化建设重要性
　　随着新医改的不断深入和发展，在现代化医院的系统规划中，档案管理的信息化建设是其中一个重要的组成部分，在医院的运行过程中地位十分重要，尤其是在医院的管理方面。医院档案管理是一个医院长期积累起来的经验宝库，具有科研性。医院档案管理工作的强化，不但有利于医院重大事项决策的科学化、系统化，也有利于医院对治疗、护理及后勤保障工作的质量全方位地控制。目前，医院的各项管理工作愈来愈离不开信息化中的档案支持，医院数字化的过程推动了医院档案室数字化的进程，不但充分发挥了各类档案的价值，简化利用方式，而且提高档案的查找速度与查准率。
　　2 制约医院档案管理信息化建设的因素
　　2.1 领导重视度不足，不能正确看待档案管理信息化
　　目前，各级医院由于经济利益的驱使，对不能为医院带来直接经济效益的档案部门，在人员、设备、资金等方面的保障容易被领导所忽略。一方面，正是由于领导的重视程度不足，医院在进行绩效分配的时候，档案管理这样的在许多领导眼中可有可无的岗位待遇也差，很难引进高素质人才；另一个方面，也正是由于领导的重视程度不足，医院对于档案管理工作的硬件设施投入也比较少。人、物两缺使信息化建设的步子很难迈得开，更不要说大规模、现代化的信息化
　　工程。
　　2.2 人员专业性偏低，不能顺利推行档案信息化建设
　　医院档案管理是一项专业性很强的工作，这项工作要求在熟悉档案管理业务的基础上，对医院的各项业务也必须非常的熟悉，所以从业人员不但掌握WORD、EXCEL等计算机知识以及文献检束知识，还要系统地了解医院的日常运行情况与流程。而目前我国的医院由于重医疗轻辅助科室的思想，很少引进高素质、综合性的档案管理人才，甚至于普遍使用的在专业发展上受限或者即将退休的人员担任档案管理者，这样的人员往往由于自身带有的情绪或者对待工作的热情不高，所以很难全身心地投入到档案管理工作中，在管理过程中随意性相对较大，直接影响医院档案管理的科学性、专业性和实践性。同时出由经费的考虑，这些人员很少有机会参加系统的培训。所以目前医院档案工作者不仅具备档案管理专业知识素养的比较少，工作的热情程度也不高，导致档案管理的效率低下。
　　2.3 设施配套性较差，不能充分保障档案信息化建设
　　近年，计算机网络技术的大规模推广应用，为医院的档案管理工作带来了飞速发展的良机。可由于目前我国档案管理的思想还处在纸质保存的初级阶段，所以设施相对比较落后，虽然医院的自动化办公系统和电子病历系统都在大力推进，但医院在建设过程中往往以医疗科室的要求为主，像档案室这样的辅助科室往往会被忽视，所以即使医院的总体的网络系统水平高，这些系统可能与档案管理的连接也不一定完全通畅，不能充分保障档案信息化建设，使档案的信息化管理水平打了折扣。
　　3 加强医院档案管理的信息化建设策略
　　3.1 领导加强重视
　　当前已经进入到信息化的发展阶段，医院管理要想得到较快发展就必须要能将计算机信息技术得到充分的利用。领导重视是做好档案管理的信息化建设前提，要把档案管理的信息化建设纳入重要议事日程，与医院的医疗、护理信息化建设一起规划、协同发展，并在资金上给予相应的支持。要大力宣传医院档案管理信息化建设，使医院领导、中层干部、广大职工都能充分认识档案管理信息化的重要性，进一步的强化对医院档案网络管理的意识，大力支持档案管理信息化
　　工作。
　　3.2 加强人员保障
　　要想将医院档案计算机管理的水平得到有效提升，就要能构建高素质高水平的专业队伍，这也是实现医院檔案计算机管理的基础。主要就是要能将传统档案管理和新医改形势下的计算机软硬件信息管理的相关知识得到有效结合，在这一过程中就能够通过参观培训以及考核等多种形式和手段，进行对医院档案计算机管理人才进行培养，将其技术操作和理论知识都得到有效提升，提升管理人员自身的业务水平能力，从而使其成为专业型、复合型档案管理人才。
　　3.3 加强软硬件配备
　　要为档案管理部门提供备相对先进的设备，包括计算机、打印机、复印机等，软件包括常规的操作系统，语言处理系统和应用软件等要符合医院运行特点，同时医院档案计算机管理的外部环境要能得到良好营造，主要是在计算机的硬件设施及软件上得到保障，结合自身发展的情况在计算机的软件开发上加大力度，将其能够和医院档案工作的实际需求相结合，最主要的是档案管理系统与医院的医疗、护理系统一定要畅通，从而对档案信息的利用价值充分的发挥，如此才能真正的实现医院档案管理信息化的目标。
　　综上所述，在新医改形势下，只要我们探索新的思路，加强信息化建设的领导，加大档案管理人员的培训力度，加大信息化的投入，就能做好医院档案管理信息化建设工作。

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