高等专科院校人力资源档案信息化建设探析

　　摘要：随着信息技术水平的不断提升，高等专科院校人力资源管理方面的理念、手段与模式等都发生了变化革新，对于人力资源档案的管理更要顺应时代变化去探寻切实有效的策略，这也是摆在高等专科院校教育教学管理工作中的难题。鉴于此，文章将主要针对高等专科院校人力资源档案管理中的信息化建设策略展开探析，以期推动其创新发展。
　　关键词：高等专科院校;人力资源档案;信息化建设
　　随着互联网信息技术的高速发展，加之“互联网+”
　　现已成为我国战略发展计划，众多领域在信息化建设方面都已加快脚步，这一全新的管理模式已呈现出了蓬勃发展之势。在这一趋势之下，高等专科院校也应顺应时代潮流，尤其是在当前传统人力资源档案管理凸显弊端的背景下，应当重视其信息化建设对于档案管理工作的优化推进作用，从而以创新发展策略保证高专院校人力资源档案管理工作实效。
　　一、人力资源档案信息化软硬件建设
　　对于高等专科院校的人力资源档案信息化建设工作而言，其中的软硬件基础设施建设是实现信息化建设的基础条件。其一，软件建设包含对系统软件与应用软件的研发与购买，其中系统软件主要为监控、调试、人机交互、数据库管理、操作系统等等，有着较强的通用性。而应用软件则主要结合高等专科院校人力资源档案管理的需求，为其管理工作量身定做的软件，其中包含提供内外服务而构建的人力资源档案网站。其二，硬件建设包含客户端、服务端以及中间环节中需要用到的计算机、路由器、存储器、交换机、档案数字加工设备等等，也包含存放这些硬件设备的机房建设，以及机房内部为设备保证最佳温度、湿度及通风的配套设施。在人力资源档案的信息化建设中，硬件是首先需要解决的基础问题，其设施建设与具体高等专科院校的人力资源档案管理工作量需匹配。此外，硬件设备的性能差异会对网络操作系统、人力资源档案软件的选用产生直接影响，为了符合工作需要，也为了提高工作效率，应当选用性能更好且符合行业标准的软硬件设施，并且要保证数据接口与行业标准相符，确保数据信息得到有效共享。
　　二、人力资源档案信息化资源建设
　　一般来讲，高等专科院校的人力资源档案信息资源可分为基本信息数据库、目录级数据库以及全文数据库，笔者将针对其中人力资源基本信息数据库建设展开分析。高等专科院校的人力资源档案基本信息数据库中的信息资源，大致涵盖了出生日期、工作实践、学历、职称、入党时间、教研成果、薪资酬劳等信息，这些信息资源不仅仅关系到人才的个人晋升、退休与其他待遇，同时也是高等专科院校人事部门对于人力资源的调配、培训、绩效考核等开展管理工作的决策基础。此外，人力资源档案的目录级数据库与全文数据库可采取分级建设策略而逐步实行，具体来讲也就是按照职称与职务的从高到低去逐级建设，先对中级管理人员以上的人力资源和副高级职称以上的技术人员数据库进行建设。
　　三、人力资源档案信息化人才建设
　　由于高等专科院校人力资源档案的信息化建设需要涉及不同专业知识与技能，比如软件、硬件、通信技术、网络技术、人力资源档案专业知识、图像扫描成像技术等等，因此对人才的要求也会更高。鉴于此，我们需对档案管理人员的知识结构与管理理念进行革新，使其信息能力与综合素养得到提升，确保整个人力资源档案管理队伍实现优化。具体来讲，在建设信息化人才队伍的过程中，首先要强化对现有人才的培训工作，使其档案管理能力、信息加工能力、服务能力都得到提升。其次，从外部引进人才要重视信息能力与工作经验，确保聘请的人才有着较高的专业能力。最后，还可充分利用校内人才，为人力资源档案信息化建设工作提供指导。
　　四、人力资源档案信息化安全建设
　　由于高等专科院校的人力资源档案信息涵盖众多个人因素，所以要做好保密工作，这也决定了在信息化建设过程中要格外重视其安全方面的保障工作。具体来讲，安全建设主要包含了硬件安全、软件与数据信息安全、计算机操作安全、审计安全以及网络安全等等。作为档案管理人员而言，要树立良好的安全意识，采取切实有效的安全举措，保证信息化建设过程中的各环节安全。此外，还应借助高等专科院校的信息网络资源，与人事部门共同建设，为组织人事部门工作提供更加安全的人力资源档案信息成果。
　　五、结语
　　综上所述，随着信息技术的高速发展，各行业领域中也通过加强信息化建设取得了不错成效。鉴于高等专科院校的人力资源档案管理工作具备一定复杂性与关键性特点，尤其是其中包含众多影像、图文、音频等档案资料的收集、整理与保管，将信息化技术与该项繁杂工作相结合，通过有效的信息化建设能够全面提升高等专科院校人力资源档案管理工作实效，这也是各大高校在档案管理工作方面必须深化改革的根本目的。
　　【参考文献】
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