高校逐步运用信息化建设提高财务管理水平的研究

　　摘要：随着高校的发展壮大，高校的日常业务活动也日渐丰富与复杂化，尤其给高校的财务管理工作带来了新的挑战，迫切需要引起高校对财务管理的重视，根据日益变化的大环境作出新的调整，要不断开辟和创新工作方式来提高财务管理水平，而随着信息技术的发展和成熟，近几年，各高校纷纷迈入了财务信息化建设的路程，而财务信息化建设之路不是一蹴而就的，需要逐步开展，循序渐进，本文针对高校目前财务管理中存在的问题，对目前高校的信息化建设的现状进行研究，同时对未来的建设提出设想，明确信息化建设在高校財务管理中重要作用。
　　关键词：高校;信息化建设;财务管理
　　近年来，随着高校的迅速发展，办学规模逐年增大，专业也不断增加。同时，高校师生人数的与日渐增，高校开展业务与活动的种类繁多，使得高校财务管理日趋复杂，传统的报账模式已经显得比较滞后，也越来越不适应发展的需要，财务人员报账压力与日俱增，每天埋没在凭证的苦海，不仅工作效率低下，甚至还引来师生的诸多埋怨，使得财务最终绩效平平，无法体现财务的最终价值。面对这样的情形，高校财务要努力开拓信息化建设，将财务人员从凭证的苦海中解脱，使得财务人员由核算变为管理与监督，通过信息化建设来提高我们的服务水平以及工作效率，健全内控监督体系，进而为领导决策提供支持。
　　一、目前高校财务管理中存在的问题
　　（一）传统的报账模式完全依赖人工，工作效率低
　　大多数还没有实现网上报账的高校，目前采取的还是传统的报账方式，即经办人根据相关的经济业务，将票据进行整理粘贴后，写明资金的用途，金额，经费项目，然后让主管领导在报销单据上签字，之后再将其送至财务部门进行报账，财务部门对于不符合规定的予以退回，符合规定的则编制会计凭证，进行复核，最后由出纳付款。就是这样一种模式，使得各大高校的财务部门每天都是人潮拥挤，热闹非凡，同时由于大家对财务制度以及流程的不熟悉，使得财务人员担负了不少骂名，财务部门在每年的绩效考核中，几乎都不如人意，可是财务人员也委屈，明明工作量大，压力大，加班已是常态，最终还是被师生抱怨门难进，脸难看，效率低。其中的原由大概就是经办人觉得报账实在太难，报账要好几个人的签字，有时候还找不到领导签字，好不容易领导签好字了，却被告知发票不合规，不能报，甚至有时候会觉得是财务人员在刁难自己，从而对财务人员产生误解，而财务人员呢，每天看着排着长龙的队伍，审不完的账，有些财务制度和流程，完全依赖于会计核算人员的口头解释，一天下来，不断重复的解说以及不断输单的工作量使得财务人员也很烦闷，难免会有情绪，更何谈财务服务态度。
　　（二）存在信息孤岛、信息碎片化现象
　　在经济业务的处理过程中，各部门各岗位各管一摊事，相互割裂，每个部门的制度建设以及工作流程都仅仅只是为满足自己本部门的需求，不能和相关的部门形成统一的，协调的管理。内外部各种管理制度规则繁多，各部门又都有自己制定的管理制度，有时候会形成各部门之间的管理细则相互冲突，边界不清，这样在一定程度上加大了高校的管理成本，同时也降低了工作效率和效果。有些部门虽然也购买了自己的管理系统，但是均是独立运行，未能实现信息共享和交互，存在着信息碎片化现象。
　　（三）预算管理机制不完善
　　实际工作中，高校的各项工作都与预算相关，预算工作举足轻重。但是由于高校有关部门对预算不够重视，预算管理比较粗放，不够细化，编制预算的方法单一，一般就是在往年的基数上增加一个比例即可，缺乏科学性，而且日常报销中往往是先支后审，不按预算办事，这样就使得预算的约束力不足，缺少动态的监控手段。业务部门对财务资金的管控措施也不理解，经常抱怨，项目开支范围也不确定。预算编制人员和财务人员缺少有力的沟通，经常会出现预算超支或者预算执行不够的情况，目前大多数高校预算的起点都是通过将指标录入系统，人工控制，而没有线上编制、汇总、审核审批、下达的过程，难以按照项目的预算要求来控制，支出事项也是线下审批，不占用指标，报销时预算额度又不够，经费需要事后调账。
　　（四）上报数据，财务查询压力巨大
　　由于财务部门具有所有报账经济业务的原始数据和发票，而相关部门又没有备份原始数据的情况下，经常需要到财务部门翻阅原始凭证，或者需要财务人员导出系统数据。而每个部门向上级主管部门或者相关部门报送有关数据时，也需要财务部门的数据支持，同时财务部门也定期要向教育厅汇报各种数据和报表，这样使得财务人员查询以及报数压力巨大，还需要对数据重新进行统计和整理，工作量非常大。虽说财务部门已经为师生开通了经费项目查询系统，但时有学生和老师不懂财务的相关系统和制度，依旧来财务部门索要工资数据、经费项目及课题使用情况及余额数据。
　　（五）财务风险意识淡薄，缺少财务分析
　　目前财务人员大多比较注重基础性工作，而缺乏财务管理思想，缺乏对财务的分析和评价，比如单位层面的制度是否健全，比如预算、收支、采购、资产管理、建设项目管理等诸多业务层面是否存在管理漏洞，不相容岗位有没有相互分离，关键岗位是否有定期轮岗，对业务中的相关风险点是否进行重点防范，对资金的使用效率，预算执行进度等缺乏分析，没有一个信息数据平台，仅仅依赖于目前的财务账务处理系统，那么对校领导、处领导的决策数据需求难以直接提取，需要从财务系统里花时间进行整理和分析，不能快速响应，对领导决策信息滞后，财务工作满意度不高，难以实现财务价值从而为领导决策提供数据支持，提升财务价值。
　　二、高校在财务信息化建设方面的现状
　　（一）初步实现网上报账功能
　　教职工可以通过网上报账系统实时查看部门或个人经费的动态信息，随时随地进行网上预约报账，匹配自动生成的网银转账支付单，然后将预约号的报账单递交财务处窗口，不用实时等候。同时，减轻了报账人员的现场压力，使其有更多独有的时间审核凭证，提高了工作效率。但是，此阶段存在沟通环节不畅、预约后找领导审批难、网约系统的界面不友好和老师填写信息不规范等问题。

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