探讨地方高校档案的精细化管理与信息化建设

　　摘要：地方高校是为国家培养、输送优质人才的主要基地，高校档案中记载着高校的建设发展历程、丰富的科研材料、完整的人事档案信息等重要数据，是保障高校教育工作顺利開展的重要基础。在新时期，实现高校档案工作的精细化管理与信息化建设成为目前高校的重要工作内容，本文就这一问题进行了分析探讨，以期促进我国高校档案工作的改革创新。
　　关键词：高校；档案管理；建设
　　一、地方高校档案精细化管理和信息化建设的必要性
　　高校档案引入精细化管理，有利于高校档案工作促改革、创品质、惠师生、助发展。一方面，高校档案精细化管理能将复杂的工作简单化，把简单的工作流程化，把流程化的工作定量化，把定量的工作信息化，使高校档案工作更加高效。另一方面，高校档案精细化管理将从思想意识、管理制度、工作执行和结果考核等方面入手，增强高校档案工作人员的责任和规则意识，努力“生产”高品质的档案。此外，近年来地方高校之间的竞争也日趋激烈，通过充分发挥档案的参考和利用价值，还可以帮助学校在加强师资队伍建设、吸引高质量生源等方面做好准备，在一定程度上也为提升地方高校核心竞争力奠定了基础。
　　二、地方高校推进档案精细化管理和信息化建设的有效途径
　　（一）提高认识，明确指导思想
　　高校领导要意识到档案工作对于高校改革发展的重要作用，提高认识，重视档案建设工作，将其纳入到高校重点建设工作内容中，全面推进高校档案建设发展。在实际工作中，发挥引领作用，将党、国家对高校档案工作相关的部署要求与文件精神等作为档案工作指导思想，明确档案工作建设方向，设定合理的建设目标体系，有计划、有目的的推进档案工作改革创新。为了实现档案工作的精细化与信息化，高校要更新档案工作观念，从思想根本上提升认识，树立起现代化档案工作理念，根据规划模式循序渐进开展工作，将先进的档案管理理念贯穿于工作全程中，从而推进档案建设的顺利开展。
　　（二）建立起健全有效的管理制度
　　目前来看，我国仍旧有部分高校的档案工作中还没有完善管理制度，仍旧沿用传统古板的管理制度和单一工作方法，与时代发展脱节，不仅影响了工作效率和质量，也导致工作人员积极性不高、责任心和职责观念不足等现象出现，阻碍了档案工作的精细化管理和信息化建设进程，不利于高校的可持续发展。因此，高校要分析目前现有档案管理制度中的不足之处，从实际出发，积极学习借鉴国内外高校健全的管理制度，弥补自身制度的缺陷问题，建立起健全有效的档案管理制度，进一步规范档案工作流程和内容，将责任落实到个人，从而提升工作人员责任意识和工作自觉性，同时建立起科学可行的激励制度与惩罚制度，激发工作人员工作热情，做到有功必奖，有过比罚，在健全制度规范下，确保档案工作信息化的落实力度和精细化的管理质量。
　　（三）重视专业人才队伍建设
　　档案工作人员是开展实际档案工作的直接执行者，其专业理论知识基础、业务能力与服务意识直接关系着高校档案工作的细化管理精水平和信息化建设程度。因此，高校要重视档案工作专业人才队伍的建设，一方面积极招聘高素质、高水准的档案管理专业人才，推进档案管理的精细化发展，能够熟练运用先进信息技术和网络系统，更加便捷高效地完成工作；另一方面定期组织对档案工作人员的教育培训工作，通过信息技术、精细化管理手段、专业理论知识的培训，全面提高工作人员业务能力，通过宣传先进的档案工作理念、思想政治教育培训提升工作人员综合素质和思政政治觉悟水平，让档案工作人员真正成为推进档案工作精细化管理与信息化建设的原动力。
　　（四）完善基础设施建设，加大资金投入
　　地方高校要拓展档案工作建设经费的筹措途径，完善档案工作基础设施建设，引进先进的现代化软硬件设备设施，确保信息化工作的顺利开展，为工作人员的精细化管理提供必要保障。加强与当地政府及教育有关部门的联系合作，争取档案工作建设扶持政策，尽可能加大资金投入，让高校档案工作质量和水平更上一层楼。值得注意的是，时代在不断变化发展，高校的档案工作不能满足于建设当下的现状要求，而是要紧跟时代发展脚整步，不断调完善，树立起坚持创新的思维理念，及时更新升级信息化软硬件设备设施，优化工作管理程序，创新管理手段，充分发挥出高校档案资源的使用价值和作用，提高档案资源有效使用率。
　　（五）拓展适用范围，科学组织规划工作
　　地方高校受现有档案资源、建设资源、地区经济发展等不同影响，在档案工作建设发展上存在一定差异性。有些地方高校没有科学组织的规划档案工作，而是故步自封，在现有的档案服务范围内按部就班的开展档案管理工作，工作实效性不足，服务范围过于狭窄，不能满足当今社会对高校档案工作的实际需求。因此，地方高校要加强度自身情况的了解掌握，在此基础上科学组织规划档案工作，为了提高档案管理的电子化应用程度，尽可能拓展服务范围，加强档案工作的宣传和推广，提升工作的个性化服务水平，从而给人们提供更优质、便捷、有效的档案管理服务，推进高校档案工作的良好发展。
　　总之，地方高校要重视档案的精细化管理和信息化建设，加强对现有形势的了解分析，采取有效的措施实现这一档案工作目标，为高校教育事业的可持续发展奠定稳定基础。
　　【参考文献】
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　　[3]肖永菊，韩瑛.地方高校档案信息化建设面临的问题及对策[J].科技视界，2015.
　　[4]徐晓华.信息时代背景下地方高校档案管理信息化建设路径探索[J].通信世界，2016.

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