街道办事处档案管理信息化建设工作思考

　　摘要：在新形势的发展要求下，对于街道办事处档案管理工作也提出了更高的要求，要利用信息化手段切实提升街道办事处档案管理水平，优化目前街道办事处的服务能力；而街道办事处档案管理进行信息化建设也是便利为民、建设和谐街道文化、加强基层建设的重要体现。本文将对街道办事处档案管理工作现状进行探究，从而提出加强相关建议。
　　关键词：街道办事处；档案管理；信息化建设
　　中图分类号：TP311 文献标识码：A
　　文章编号：1009-3044（2019）10-0279-02
　　开放科学（资源服务）标识码（OSID）：
　　Reflections on the Informatization Construction of Archives Management in Subdistrict Offices
　　LI Ge1， XU Chang-an2
　　（1.Wulanhaote Xing"an Street Office， Ulanhot 137400， China；2.Party School of Xing"an League Committee， Ulanhot 137400， China）
　　Abstract： Under the development of the new situation， higher requirements have been put forward for the archives management of subdistrict offices. We should improve the level of archives management of subdistrict offices and optimize the service capacity of current subdistrict offices by means of informationization， while the informationization construction of subdistrict office archives management is also convenient for the people， building a harmonious subdistrict culture and strengthening the grass-roots construction. Important manifestation. This paper will explore the current situation of archives management in subdistrict offices， and put forward relevant suggestions to strengthen.
　　Key words： information construction；archives management；subdistrict offices
　　街道辦事处在社区服务中起着重要的作用，承担着为居民服务的重要职责。随着城市化进程的加快，社区规模也在不断增加，对街道办事处档案管理工作也越来越看重。随着数字化社会的不断发展，街道办事处的档案管理工作也面临着手段更新的发展要求，为了推动街道办事处档案管理工作信息化进程的加快，要加强街道范围内对于档案信息化建设的有效宣传，做好对于基础档案信息的数字化加工，并且结合目前的管理状况，加强对于信息化档案安全保障体系的有效建设。下文将针对街道办事处档案管理信息化建设工作提出一些思考，希望能够推动街道办事处档案的管理工作进入信息数字化的轨道。
　　1 街道办事处档案管理信息化建设的重要意义
　　街道办事处的档案管理工作涉及街道居民生活的方方面面，无论是医疗保险档案信息、残疾人档案信息以及居民最低生活保障等，都与档案管理息息相关，所以做好街道办事处档案管理工作，才能够提升街道居民生活的幸福指数，促进街道区域的和谐稳定发展。
　　但是目前的街道办事处档案管理工作还存在着不足，比如纸质档案在收集与保存的过程之中，会存在破损以及字迹模糊等现象，加之很多档案都没有备份，一旦档案损坏就会对于当地居民产生很大的影响，档案管理质量也达不到相应的要求。所以街道办事处档案管理信息化建设能够极大地解决这一问题，提升档案管理的效率与治理，从档案管理员的角度上来看，大大提高了工作效率，避免出现纸质档案保存不当的问题[1]，在日后的管理过程之中可以更加容易地录入与浏览。
　　从街道居民的角度上来看，街道办事处档案管理信息化建设也极大便利了当地居民的生活，能够让目前的街道办事处档案管理工作向公众化、服务化、规范化方向转变，给予街道办事处更多的空间来发挥街道档案的作用，让目前的档案管理工作能够贴近居民的生活实际，并且在街道办事处档案管理连入网络时，居民也可以在网上平台中搜索自身所需要的信息。而且居民在平时办手续时，经常会存在手续烦琐等现象，而街道办事处档案管理工作在实现信息化建设之后，可以依托电子化注册平台，提升了居民材料准备的效率，创新多种办理方式，从而推动目前街道办事处的工作向便民利民方向进行转变，压缩了目前的审批时限，进一步提升档案管理工作的透明度。
　　2 街道办事处档案管理信息化建设的具体措施
　　2.1 加大对于街道办事处档案管理信息化建设的宣传
　　宣传的力量是很重要的，如果仔细观察可以发现，街道部门经常会宣传一下额档案管理等方面的内容，这种宣传会产生很多积极的影响。往往街道居民在需要办理手续的时候，才会考虑到去街道办事处获取档案资料，反反复复跑手续，烦琐的流程给居民带来了很多不便，所以为了提升街道办事处档案管理工作的有效性，在实现街道办事处档案管理信息化建设的过程之中，也需要加强对于信息化使用方式的宣传。因为这些基础的档案信息资源如何管理、利用才是关键，所以在宣传的过程之中，也能够让街道居民们了解档案的使用方式以及可以提供的服务范围等，从而让居民可以实现自助服务，大大提升了居民办事的效率，节约了居民“跑腿”的时间。

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