监狱人事综合管理系统的分析与应用

　　摘要：随着监狱体制改革这一重大任务的提出，监狱机构改革和人事制度改革也随之而来。本课题基于我国监狱管理信息化建设现状，结合在实际工作中所遇到的问题，对监狱人事管理系统在考核管理和培训管理等方面进行研究，实现培训工作科学化，考核管理分级化，工资发放自动化，人事管理信息化。
　　关键词：人事管理；党务管理；信息系统；监狱警察
　　中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2013) 05-0000-02
　　1目的和意义
　　随着山东省某监狱工作人员数量的增加，原有管理手段无法满足现有要求，主要体现在不能对人员的晋升情况、奖惩信息及时统计调整；不能对人员的工作进行有效规划；不能对现有人事管理过程各个环节及时准确地把握；不能按照不同人员的工作情况作出综合的评估分析。
　　为了适应监狱体制改革和管理模式转变的需要，山东省某监狱提出了建设监狱人事综合管理系统的要求，以便强化人事管理工作，提高人事管理信息化水平，实现人事管理工作的系统化，科学化，加强监狱警察队伍建设工作，进一步培养和建设一支革命化、正规化、专业化的高素质警察队伍，为监狱的整体发展提供科学的组织保障和智力支持。
　　2监狱人事综合管理系统的发展
　　进入新时期以来，监狱人事管理工作遇到了很大的困难，随着国家法制建设的深入，一方面干部队伍管理水平得到了很大提高，另一方面对干部队伍的人事管理工作也提出了更高的要求，人事管理考核也愈加严格细致。
　　面对上述情况，传统的人工操作面对大量数据，存在耗费人力物力巨大，易出错，难保管，查询方式繁琐等问题，根本无法达到监狱人事管理工作的要求，因此，信息化成为监狱人事管理工作的必由之路。
　　3功能需求
　　系统应能进行单位、人员等基础信息的维护、查询、统计等工作，能够完成日常人事工作中的基本业务以及年度考核等工作；能够处理日常党务工作中的一些基本业务，如发展党员、党员关系处理等；对人事工作中遇到的各类报表能够及时统计和打印；能够完成其他系统维护的功能。
　　考虑到对系统的安全控制，需要对登录该系统的管理员进行验证，因此涉及到对系统管理员的管理。
　　综上分析，该系统应具备信息维护功能，机构维护功能，日常业务功能，党务管理功能，报表管理功能和系统管理功能等。
　　根据以上分析，可得系统的功能模块划分，系统功能模块图如1所示。
　　
　　图1监狱人事综合管理系统功能模块图
　　系统功能模块图展示了该系统的模块划分，是系统总体功能的初步分析概括。管理员登录后，可以在主控界面查看统计分析信息，使用帮助信息，通过查看使用帮助信息可以了解系统操作的注意事项以及一些具体操作的使用说明，熟悉系统的操作规范后，管理员可以对信息维护，机构维护，日常业务，党务管理，报表管理，系统管理等模块进行相应的操作，从而实现对各个模块的管理。
　　4业务流程图
　　按照监狱工作实际流程，给出监狱人事综合管理系统的业务流程图，如图2所示。
　　
　　图2业务流程图
　　5实施后的效果
　　山东监狱人事综合管理系统实施以后，具备以下明显优势。
　　一是依托某监狱信息化建设现状，结合在实际工作中所遇到的问题，对监狱人事管理系统在人事管理和考核管理等方面进行定向开发，实现人事管理电子化、网络化、信息化。二是规范和完善人力资源管理流程，实现流程自动化和协同作业，协助人事部门整合人员信息，提高干部考核管理水平，同步干部培训需求与职务级别，增加人事预测与实际工作的结合，使人事工作推行更顺畅，服务更及时。在业务层应用的基础上，实现全面的绩效考核管理，全流程控制和员工能力发展规划等战略层面的管理。三是在事务处理和报表管理上，与监狱系统结合非常紧密，按照监狱有关要求进行人事报表的打印和上报。四是设计理念以人员为中心，整个界面简洁明快，易用性非常好。在各监狱的安装非常简单，无需维护，登陆到省局服务器即可进行数据更新和操作，省时省力，成本更低。
　　6结论
　　本系统主要通过对监狱干警的信息维护、机构维护、查询管理、党务管理、报表管理等一系列手段来提高工作效率。实现了对干警信息的全面管理；对监狱机构的全面管理；对干警信息的综合查询；对党务工作的全面管理；对干警信息的报表管理；系统用户信息的管理；系统最大限度地实现了易安装性、易维护性和易操作性；系统运行稳定、安全可靠。
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　　[作者简介]田素成（1977.12-），男，汉族，山东滕州人，工作单位：北京交通大学，学位：学士，研究方向：软件工程。
　　

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