试论统计在高校人事管理中的应用

　　摘 要：人事管理工作是高校管理工作中的重要组成内容，而统计是认识人事管理规律的有效方法，也是及时掌握人事变化的一种重要手段，有利于掌握高校内部人事变化动向及其内在规律，便于高校领导者随时掌握教职工队伍现状及未来发展趋势，为高校人事决策提供重要的依据，确保高校各项日常事务的正常开展。该文主要介绍了统计在当前高校人事管理中的工作现状，并具体分析了统计在高校人事管理中的具体应用。
　　关键词：统计 高校 人事管理 现状 具体应用
　　中图分类号：G647文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）09（c）-0177-01
　　人事统计是高校人事管理工作中重要内容，高校管理中的薪酬制度设计、师资队伍建设、人才队伍发展规范等工作都需要统计，人事统计工作中可通过科学、有效的统计方法总结高校发展及变化规律和特点，同时人事统计工作可全面、及时、真实的反映教职员工的变化、组成结构、数量以及分布和发展情况，可以为高校内部各职能部门提供重要的参考依据，有助于实现高校内部资源的最优化配置。近年来，随着高等院校人事制度以及员工薪酬制度改革的不断推进，统计在高校人事管理中的作用越来越突出，与此同时，高校人事管理对统计工作的要求也越来越高。该文将主要针对统计在高校人事管理工作中的应用现状及具体应用职能进行分析。
　　1 统计在高校人事管理工作中的应用现状
　　1.1 各主管部门各自为政，常出现重复、交叉作业
　　高校内部人事管理职能部门有很多，但目前很多部门为了尽可能提高部门整体工作效率，都积极引进了一些现代先进软件进行辅助工作。比如人事主管部门应用的是统一的人事信息管理系统；社会保障部门则采用的是社保系统金保工程软件；编制管理部门采用的是编制管理软件；教育主管部门采用的是人事劳资年度报表软件以及教师资格证管理软件；财政主管部门采用的是预算管理软件，还有一些新兴的数据平台。这些系统软件的内容其实很多是重复填报的，但是由于高校并没有设计一个统一的信息数据管理系统，一些相同的信息数据并没有实现资源共享，很多基层工作人员由于重复性工作而苦不堪言，大大降低了工作效率，同时针对每一个管理软件的数据质量也难以确保，因为极易出现人工失误。
　　1.2 尚未建立完善的统计机构，缺乏高素质人员
　　目前，很多高校并没有充分重视人事统计工作，在人事统计工作实践中，很少配备有专职的统计工作岗位人员，很多统计在职人员都身兼数职，对于他们而言，人事统计工作仅仅是一部分职责，导致人事统计人员专业素质不强，在人事管理工作中人事统计工作仍属于相对薄弱的一个环节。大多数高校人事统计人员都是以一种被动、应付的态度来完成来自上级各管理部门下发的劳动工资季度报表、劳动工资统计报表、每年一度的人事统计报表等统计任务。但是在日常管理活动中，并没有充分利用这些报表。
　　1.3 基础投入缺乏，极易受到其他因素干扰
　　近年来，随着信息技术的快速发展与普及应用，各大高校管理工作智能化、信息化水平在很大程度上有所提高，但是由于人事统计工作并没有引起各大高校领导的高度重视，信息基础建设投入相对不足，人事统计工作的信息化水平低下。而近年来高校人事统计需要处理的数据逐渐增多，但是人事统计工作却并无明显变化，且部分高校领导者为了一己私欲常常会出现虚报、瞒报、漏报等现象，严重影响人事统计工作的顺利开展。
　　2 统计在人事管理中的具体应用分析
　　2.1 人事统计服务职能
　　2.1.1 综合建设服务
　　各大高校需要评估学生管理、高校办学水平等，都必须依靠详细、系统的指标体系，而每一个评价指标也有相应的要求和标准。为了能够客观、公正的进行筛查、评选，都需要利用人事统计的相关数据作为主要参考依据，能够直观、客观的分析这些评价指标之间的差距，并且评价指标的合理性。同时，人事统计可准确反映高校津贴发放情况，可为绩效工资考核制度、绩效工资实施方案的制定提供重要的理论依据。
　　2.1.2 可为高校人事管理决策提供优质服务
　　人事统计可量化人事管理工作中的现象，比如人才队伍的年龄结构和储备、人员规模和变动、机构结构调整、职称构成等诸多内容，通过人事统计的量化准确、全面、及时反映出来，有利于提高人事决策正确性。比如目前各大高校正在执行“岗位聘用制度”，制定了明确的工勤、专技、管理控制目标，要求各大高校应结合当前各岗位人员现状研究出一种最为合理的岗位聘用方案。如果想要制定科学、合理的政策制度，必须由人事统计来提供关于人员的准确情况，才可以确保政策的科学性和合理性。
　　2.2 人事统计的监督职能
　　及时统计监督人员构成情况，便于高校领导者更好地了解高校各岗位人员需求情况，有利于长远规划人才引进计划，提高人才引进决策的正确性。同时实时监督进行绩效前后，相关工作人员的变化情况，可更好的掌握实施绩效后高校组织管理及结构变化以及人员流动特点，有利于及时发现绩效改革过程中的问题，实现人员的优化配置，减少管理成本。同时人事统计可动态监督高校建设中的相关指标，有利于及时发现高校管理问题，进一步改进、完善高校建设规划，促进高校长久、健康发展。
　　统计在高校人事管理中发挥着重要的服务职能以及监督职能，是高校人事管理工作的必要需求，然而目前高校各管理部位各自为政，统计人员素质低下，统计工作信息化程度较低，未来各大高校仍需要进一步改进和完善，充分发挥统计职能。
　　参考文献
　　[1]冯蕾.人事统计数据利用工作的探索与思考——以新疆农业科学院为例[J].经济师，2010（5）.
　　[2]师学丽.试论统计分析方法在事业单位人力资源分配中的应用[J].行政事业资产与财务，2012（2）.

相关热词搜索：人事管理 试论 统计 高校