人事管理子系统设计

　　摘 要 人事管理子系统作为高校办公自动化系统的子系统，提高了高校各部门尤其是人事部门的工作效率，减少了数据冗余，在系统中对不同角色人员赋予不同权限，实现对人事信息使用最大化。本文设计了符合自身要求的人事管理系统，对总体功能和每个子模块的功能进行具体阐述。
　　关键词 人事管理 系统设计 高校
　　中图分类号：TP311.52 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2015.11.071
　　Personnel Management Subsystem Design
　　GE Mingming
　　（Special Education College of Beijing Union University， Beijing 100075）
　　Abstract Personnel management subsystem subsystem universities as office automation systems， improve the efficiency of various departments and personnel departments of colleges and universities in particular， to reduce data redundancy in the system to give different permissions to the different roles of staff， to achieve the maximization of the use of personnel information . This paper presents the personnel management system in line with their own requirements for functionality and overall functionality of each sub-module was specifically addressed.
　　Key words personnel management; system design; college
　　1 研究意义
　　随着信息社会的发展，信息的处理与使用变得越来越重要，使用计算机进行人事管理，给使用者带来极大的方便，数据存储在后台的数据库中，存储信息量大、保密性强、使用周期长，使用者使用人事管理系统方便地进行人事数据的维护和信息的检索，并且人事管理系统从使用者角度出发，在有了基础人事数据的前提下进一步设计功能，使用户快速得到各种统计数据和打印相关报表。使用人事管理系统是人事管理科学化、信息化的必然之路。
　　目前高校使用人事管理系统已经非常普及，国内外已经开发了很多成熟的通用人事管理软件，但由于每个学校的内部管理都有所不同，通用认识管理软件不能满足需求，所以需要针对某个高校开发符合自身特点的人事管理系统。人事管理系统是校园办公自动化系统的子系统，开发和使用此人事管理系统有它的现实意义：
　　（1）人事数据存储在数据库中，减少数据的冗余和差错。（2）大幅度提高管理人员的工作效率，使得人事管理人员从琐碎的人事工作中解脱出来，数据维护和检索变得更加简单、快捷，统计和打印报表更加容易。（3）实现人事数据的多用户使用。作为校园办公自动化系统的子系统，不仅人事管理人员可以使用，其他的教学、科研等管理部门也可以使用其查询人事数据，教职工也可以在系统中查询自己的人事数据。各部门使用同一数据库，使得信息管理工作规范化、一致化、高效化，同时各部门自助使用人事管理子系统，使得人事管理人员可以更加专心做本职工作。（4）为不同使用人员分配不同的权限，权限不同可以使用系统的不同功能，实现在保障人事数据机密性的前提下使人事数据使用最大化。
　　2 工具选取
　　系统采用客户机/服务器体系结构，选用VB.NET作为开发工具，选用Microsoft SQL Server数据库存储数据。
　　通过C/S模式可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到客户端和服务器端，降低系统的通讯开销。VB.NET是基于.NET的开发工具，属于VB6的升级版本，VB.NET功能更加强大，实现更加方便。Microsoft SQL Server是一个分布式的关系型数据库管理系统，具有客户机/服务器体系结构，采用了sql语言可以方便地在客户机与服务器间传递客户机的请求与服务器的处理结果，进行数据的增、删、改、查、并发控制等。
　　3 数据库设计
　　数据库由教师基本情况表，性别表、民族表、政治面貌表、学位表、学历表、职称表、职务表、部门表、教研室表、从事专业表等多个数据表组成。其中主表是教师基本情况表，其他数据表是从表，主表和从表之间是一对多的关系，主表中涉及的民族、职称、职务、部门、教研室、从事专业等信息存储的是对应编号，副表中存储的信息是对应的编号、名称。主表（教师基本情况表）的表结构中字段设计如表1所示：
　　 4 功能设计
　　系统总体功能分为用户登录、用户管理、教职工基本情况管理、继续教育情况统计、报表管理、系统维护等几个模块。其中登录成功后才可以使用其他模块功能。系统功能以菜单形式呈现，系统功能和菜单结构如图1所示。
　　（1）用户权限设计。系统有管理员用户、部门用户、普通用户3种。管理员拥有所有权限，部门用户具有查询、排序、统计教职工基本数据的权限，部门用户和普通用户具有打印本人继续教育统计结果、打印教师个人基本情况表权限。
　　（2）用户登录。系统运行后显示用户登录界面，用户输入正确的用户名和密码后进入系统，如果输入不正确则清空输入信息，提示用户重新输入，也可以关闭用户登录界面退出系统。当用户登录成功后，系统根据登录用户的权限控制菜单上的指定菜单项功能是否可用。

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