企业单位人事管理制度的信息化研究

　　摘 要 随着科技的进步和社会的飞速发展，人们已经步入信息时代。信息时代主要以计算机为主要工具，通过互联网进行连接。作为企业管理的组成部分，人事管理也在逐渐向信息化管理过渡。在这一过程中，不免会出现各种各样的困难和挑战，但企业人事管理者应该采取积极的应对措施，以促进企业人事管理信息化的全面、深化管理。本文对企业单位人事管理制度的信息化进行了研究。
　　关键词 企业单位；人事管理制度；信息化
　　前言
　　在企业的管理工作中，运用计算机可以在很大程度上提高企业人事管理的效率。虽然每个企业制定的管理方法不同，有不同的企业需求，但企业的管理方式都较为传统，存在很多缺点和弊端。长期以来，企业产生了大量的文件数据，不仅不方便查找，还容易使公司资料混乱，用计算机对人事信息进行管理操作，能够避免很多不必要的麻烦。
　　1 人事管理信息化概述
　　根据最新公布的2006-2020年国家信息化发展战略，信息化是指充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。
　　人员是企业单位所有元素中最基础的元素，人员的增减、变动将直接影响到企业单位的整体运作。人事管理中每天都要涉及人员管理工作的问题。企业单位的人员越多、分工越细以及联系越紧密，所要做的统计工作就越多，管理工作的难度就越大。传统的企业单位人事工资管理系统采用人工管理的方式，记录量大，统计任务重，尤其容易出错。这种管理方式，在现今这种人员数量大，变动频繁，分工越来越细，联系越来越紧密的情况下，显得越来越不适应，越来越跟不上时代的步伐。人事管理信息化可以利用电脑代替人力劳动，完成众多信息的统计、处理，人事管理信息化是指信息化在企业单位人事管理中的应用，其可以方便、准确的显示出处理的结果，并给予长期保存[1]。
　　2 如何构建企业人事管理信息化
　　2.1 注重信息化建设的“本土化”
　　从当前来看，借鉴发达市场经济国家企业人力资源管理经验固然十分必要，但创建适合中国企业特点的“本土化”的人力资源管理制度更为关键。因此，我国企业人力资源管理信息化建设应坚持按照“整体设计、统筹安排、分步实施”的原则，从企业的实际需要和所处的发展阶段出发，针对当前所面临及发展过程中将遇到的各种实际问题，找准切入点和突破口，为实现企业中长期战略发展规划提供全面有序、动态前瞻的解决方案，才能保持企业持久的竞争优势。
　　2.2 加强企业复合型信息化人才的培养
　　企业中具有计算机专业知识的人力资源管理人员，是人力资源管理信息化的根本，任何先进的技术和管理理念离开了能驾驭它们的人的参与和执行，其效能都将大打折扣。
　　因此，必须从战略发展的高度，充分认识人才培养的重要性、必要性和迫切性，加强对信息化人才的培养和储备工作，把培养、吸引和用好人才作为一项重大的战略任务切实抓好，努力营造一个尊重知识、尊重技术、尊重人才的良好企业文化氛围，形成一个相对完善的复合型信息化人才的选拔任用、激励约束机制，以适应现代组织人力资源管理的发展方向。
　　2.3 积极推进人力资源管理体制和理念的革新
　　企业人力资源管理信息化不是简单地用计算机代替手工劳动，也不是将传统的管理方式照搬到计算机网络中，而是借助于现代信息技术，引进先进的管理理念和方法，对传统的、不适合市场经济要求的落后管理模式、僵化组织结构、低效管理流程等进行深刻的变革。如果传统的管理体制不改革、旧的组织结构不整合、落后的管理模式不改变，即使使用了计算机和互联网，信息化的优势也难以发挥，企业管理水平也难以提升。
　　因此，对目前大多的国内企业而言，推进企业人力资源信息化建设，必须同时推行人力资源规章制度，使信息技术、机制创新、理念革新形成良性互动，相互促进与支持，才能获得真正意义上的成功[2]。
　　3 信息化对人事管理产生的重要影响
　　人力资源管理信息化是建立在信息技术基础上的新的人力资源管理模式，通过集中式信息库、信息自动处理以及服务共享，达到降低管理成本、提高工作效率等目的。
　　3.1 有利于人力资源管理工作效率的提升
　　人力资源管理部门的价值通过提升员工和组织效率来实现。较之人工管理，应用信息技术可缩短诸如薪资计算管理、员工考勤、人员招聘流程等行政管理工作的时间，使人力资源部门能更好地履行包括制订人力资源发展规划、协助企业进行改组和业务流程的设计，参与提供业务信息等战略职能。
　　3.2 有利于人力资源管理业务流程的规范
　　从人员的聘用到员工的离职，e—HR涵盖了从岗位、绩效、薪酬，到培训方案、继任者计划等一系列功能模块。借助于信息技术，可以实现人力资源管理工作的系统化、模式化和集成化，有助于企业规范与优化人力资源管理的业务流程，改善服务质量.获得基于信息管理的决策支持。
　　3.3 有利于人力资源管理战略规划的实现
　　在所有的管理职能中，人力资源规划最具战略性和主动性。e—HR平台的构建使人力资源管理者能够通过对各种信息的综合分析来诊断企业人力资源管理的状况，为企业决策者更准确、及时地提供各种有价值的人力资源信息和解决方案，营造人力资源开发利用的良好环境，更有力地支持企业人力资源管理战略规划的实现。
　　3.4 有利于人力资源管理个性化需求的满足
　　e—HR可为人力资源部门以及其他管理人员和员工提供各种形式的增值服務，方便快捷地满足个性化需求，实现信息共享。使企业人力资源管理从相对封闭变为开放，从相对滞后变得超前，使得企业全体人员都能参与到人力资源管理活动中来，最终真正实现全面的人力资源管理。
　　4 企业信息化管理规章制度建立的必要性
　　实行制度化管理的好处是什么？所谓制度化管理是指单位治理中强调依法治理，法制规章健全，在管理中到处都有规章制度约束，因此必须管理制度完善，并且注意管理的硬件，重视管理方法的科学化。单位的制度化管理这种模式的最大好处有这样几点：

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