计算机在机关事业单位人事管理中的应用

　　摘要：近些年来，网络技术正在不断获得进步，日常生活与各行业生产都不能离开计算机。从人事管理的角度来讲，机关单位通常涉及较复杂的人事管理，在这其中也包含了较多要点。这种状态下，如果仍沿用传统方式和手段用于人事管理，那么将会消耗较高成本以及物力人力，同时也阻碍了事业单位顺利展开日常的人事工作。计算机技术正在获得迅速的改进，更多事业单位也意识到了人事管理运用计算机手段的必要性，因此开始尝试着运用计算机的方式来辅助人事管理。
　　关键词：人事管理；计算机；应用
　　信息时代来临，计算机信息技术极大改变了人们传统的信息收集、管理、共享、传播方式。人事管理的基础是信息管理，随着我国企事业单位的发展，传统的人事管理模式和方法显然已经无法满足社会发展现状。而计算机信息技术的应用，对于人事管理工作管理质量和管理效率的提升都有着显著效果。深入探讨分析机关单位事业单位人事管理中计算机信息技术的应用，对于机关单位发展具有重要的现实意义。
　　1计算机办公在机关事业单位管理工作中的应用意义
　　机关事业单位在办公中，可以通过计算机建立相应的信息管理数据库，让工作内容变得更加清晰、有序，使机关事业单位在进行管理工作时可以依据事件的轻重缓急分层进行，进而提升工作效率与管理水平的整体提升，并对政府良好形象的建立也具有促进作用。运用计算机办公的主要流程就是，机关事业单位工作人员通过互联网，进入到网页文件系统，进行相关数据的采集，所需信息在经过网页分析后，到达索引数据库提取用户所需信息，并通过索引页面反馈给工作人员。而要从已经建立的信息数据库中进行相关文件信息的调取与查阅工作时，机关单位用户则要通过检索器对计算机发出查询相关信息的请求，检索器会直接进行信息的反馈。如果输入的是关键词，检索器就会通过分词器进入到索引器中进行相关信息提取，最终在将信息反馈给用户。
　　2计算机在人事管理中的技术分析
　　2.1电子数据处理和管理信息系统
　　DBASEI和FOXBASE等是使用效果较好的系统已经能够通过数据库的方式依据相关的要求来进行信息和数据的操作，对相关信息和数据进行统计和分析，以及检索、排序、合并等等，使其能够更为方便的使用。不过，使用系统的过程是较为复杂的，同时在推广和普及上具有一定的难度。所以，针对人事档案、文档、岗位以及薪酬等的管理以及综合性管理的相关系统进行开发和创建，使其使用起来更为方便，且降低推广难度。
　　2.2计算机模型技术分析
　　首先是劳动分配的数学模型。在事业单位内部，如果要保证适当分配各岗位的职责，那么难度还是较大的。为此，事业单位有必要运用劳动分配的模型来辅助各个岗位的职责分配。依照特定的指標来构建模型，对于日常的劳动量以及职员薪资进行适当分配。其次是评估职称的模型。机关单位通常涉及较复杂的职称评估，对此应当依照全面具体的指标来完成评估。从岗位考核的角度来讲，数据库模型可以帮助考核人员明确客观的考评指标，进而在最大限度内避免考评结果中掺杂主观要素。第三是工资管理的数学模型。工资管理涉及录入工资、审批工资以及调整工资等，因此这项管理具有较强的繁琐性。数据库设置了专门用于管理职员工资的模块，如果能运用数学模型来辅助工资管理，就可以获得显著的效益。
　　3计算机在机关事业单位人事管理中的应用
　　3.1人事管理管理模块
　　这是事业单位人员基本信息模块，有人员基本信息输入、人员增减和信息查询3个功能。人员按照公务员、退休人员、机关工作人员、事业编制人员和其他人员分类，人事基本信息包括人员的姓名、性别、所在部门、出生年月、工作年限、可计人工龄的就学时间、毕业时间、学龄、学历、工作简历、任职年限、行政（技术）级别和现工资级别等信息。内容较多的信息项，如学历、学位、职务变动、岗位变化、个人简历等，模块采用了子集方式实现信息的录入和保存。人员增加减少功能实现了对工资管理系统数据库中人员信息的增加和删除。人员信息查询功能可以通过对人员姓名检索对人员基本信息进行查询。人事管理模块的信息、数据的准备与录入是由手工操作管理转换为计算机系统管理的基础工作，各种数据准备、信息的整理要规范完善，录入必须严谨、准确无误，要在整理、准备、录入、校验等各个环节把好关，为工资管理的顺利转换提供完好的保证。
　　3.2人事信息采集方面
　　现代机关事业单位中，员工相关信息变动较快。在这个方面就需要机关事业单位的人事管理部门对这种信息的变化进行及时掌握。计算机信息技术就是这其中的重要手段，使用计算机技术建设信息管理系统，特别是一些比较大型的机关事业单位，员工数量众多，且岗位也比较复杂多样，人事管理部门在对相关的信息进行收集的时候，就能够很方便的将信息使用计算机录入其中，并且还不容易出错。在需要查阅的时候就能够时刻从里面获得相关的资料，这比以往传统的方式要方便的多。
　　3.3人事决策方面
　　信息化的人事档案，可以为机关事业单位人事决策提供有效参考。当机关事业单位需要对人员进行升迁考核时，可直接通过数据库详细地准确地了解和掌握员工的相关信息，看其具体工作水平，为人事决策提供有效的参考和数据支持。同时信息化的人事档案在机关事业单位构建绩效、薪酬机制时，可以把每个员工在工作时候的工作情况以及每个月的绩效信息录入其中，这样就能够很方便的和员工的薪酬挂钩，合理的安排员工的酬劳，并且减少了人事管理方面的人为劳动。
　　综上所述，事业单位中负责人事管理的相关人员，就应当致力于熟悉最基本的人事管理流程，做到灵活运用新时期的计算机数据库，确保密切结合人事信息查询、单位人事调动、工资发放及会计统计等各项环节。未来在实践中，人事管理人员还需要摸索经验，从而服务于人事管理的综合水平提高。

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