电子注册在成人教育学籍管理中的应用初探

　　摘 要：电子注册是学籍管理过程中的重要环节，是维护学历证书的公正性以及对毕业生的合法权益进行保护的最重要措施。本文就电子注册在成人教育学籍管理中的应用进行探讨。
　　关键词：电子注册；成人教育；学籍管理；应用
　　电子注册工作可以说是学籍管理过程中最为重要的环节，是维护学历证书的公正性以及对毕业生的合法权益进行保护的最重要措施。下面，本文将从成人教育进行电子注册的重要性，以及电子注册对象、内容和学籍管理的关系进行简要论述，以便对电子注册在成人教育学籍管理中的作用进行探讨。
　　一、电子注册制度简述
　　电子注册制度是高等学校在一定程度上将学生的基本信息，以报表的形式上交给教育部门，一旦经省教育部门审核后，再上报给国家教育中心，这是运用现代信息技术所实行的一种网络注册管理的方法。所谓的电子注册主要分为两种：一种是新生注册，另一种是毕业生学历注册，其内容涉及到新生到毕业生的所有信息。
　　新生注册也就是各校将报到新生的所有信息上报到所属省教育部门，教育部门经过认真核实后，再上交给上级教育中心。审核过程中一旦出现问题，就需要学校做出解释，否则不予注册，最后再将准确的信息进行注册以便供各地进行查询。
　　毕业生学历证书主要来源于新生的注册信息，注册后的信息将被转入学校进行学籍上的管理，如果学生通过毕业审核后，学籍信息就会添加相应的证书信息，然后再将学历证书上报给教育部门，教育部门将当年新生的注册信息进行核对，各项信息都吻合后才算通过审核，不吻合者需要学校进行解释，否则不进行注册。最后再交由上级教育中心进行审核，只有经过审核后才能得到国家的承认。
　　二、电子注册的意义及特点
　　（一）电子注册的意义
　　1、在一定程度上维护教育需要。成人教育管理过程中实行电子注册制度可以有效杜绝社会上经常出现的假文凭现象。近年来，许多人开始从事文凭造假的工作，以便从中谋取利益，不仅损害了成人教育的形象，扰乱这种教育工作的正常秩序，还影响到了整个社会中的就业分配等相关工作，严重影响到人事的发展和改革。虽然一直采取措施对这种行为进行打压，但还是无法从根本上进行解决。针对所出现的这种问题，实行电子注册制度，可以有效杜绝这种情况的发生，促进教育事业的进步发展。
　　2、在一定程度上防止教育部门滥发证书。在实行电子注册制度之前，大多数教育部门为了自身的利益问题，降低相应标准对文凭证书滥发，在社会上造成了不良影响，损害了成人教育的信誉。然而，实行电子注册制度，可以说是有效遏制这种事情发生的有效途径，同时，还可以维护相应的学历制度，有助于提升成人教育的健康发展。
　　（二）特点
　　1、先进性。教育过程中实行电子注册，不但可以体现出管理上的科学性，还可以促进手段上的先进性，大大减轻工作中的负担，同时，还可以有效避免手工操作所带来的问题，节省大量的人力、物力、财力。
　　2、科学性。教育过程中实行电子注册制度不但可以实现管理上的科学化，还可以减轻学籍管理人员的劳动量，降低错误几率。与此同时，还具有一定的便捷性，所谓电子注册只需要在网上进行注册，相较于过去那种传统的工序来说是非常方便的，在一定程度上提高了工作效率。
　　3、真实性。电子注册将学生的所有信息都存储在计算机上，并由教育部门将其发放到网络上，方便人们对信息的查询，这样既具有一定的真实性，又可以进行相应的监督，不但可以对证书进行维护，还可以有效打击造假行为。
　　三、电子注册存在的问题与加强措施
　　（一）电子注册存在问题
　　1、数据管理不规范。在对学生进行招生时，经常性的对信息进行读取时会存在相应问题，比如：出生年月的格式不够统一，这就严重导致在读取过程中出现错误，给电子注册工作带来麻烦。同时，在对学籍进行管理的平台设计也存在问题，窗口显示的信息比较少，要想完整的看完该学生的信息，需要不断进行翻页工作，这样很不方便，窗口设计不够人性化。
　　2、没有在管理过程中及时建立相应的制度。实行电子注册制度后，各高校应该建立与之相配套的管理制度，这样才能促进电子注册制度的实施。但是，高校却没有再对其进行研究，致使电子注册制度在管理过程中存在各种问题。
　　3、管理人员培训力度不够。电子注册需要管理人员对学生信息掌握时要快速、准确，同时，还应该熟悉计算机网络操作。但是，在成人高等教育过程中的管理人员大多数都是兼职人员，基本上都没有接受过专业的培训，因此，也就导致在管理过程中出现各种问题。针对这种情况，应该定期对他们进行培训，这可以说是完成该工作的基本任务。
　　总之，电子注册在成人教育学籍管理中存在的问题还有许多，如果不采取有效措施进行解决，不仅严重影响到工作的进行，还有可能会导致该工作停滞不前。
　　（二）加强措施
　　1、在一定程度上重视管理工作。成人高等教育中的各级领导首先应该重视这一工作，只有领导起到了良好的带头作用，才能带动下面人员进行工作。因此，领导应该从思想上重视电子注册工作，同时，还应该在人力、物力上进行相应的支持。就目前而言，大多数高校都把成人教育看成是赚钱的工具，因此，也就致使该工作得不到重视。但是，成人教育的信息同样也需要在网上进行查询，并向全社会宣布，学籍管理过程中出现的任何一点差错，都将对学生的毕业造成麻烦，同样还会给学校带来大量的负面影响。针对这类现象，各级领导应该充分重视管理工作，以便为成人教育提供可靠的保障。
　　2、在一定程度上完善制度。电子注册制度在实行过程中并不是很完善，这就需要对这种制度进行完善，从而使成人高等教育更加规范化。因此，必须建立相应的电子注册校验制度，在管理过程中实行责任制，进而确保该工作的有效进行。与此同时，还应该做好毕业生的审核工作。成人高等教育最突出的特点就是：范围广、距离远，这样的情况管理起来十分困难，因此，在他们毕业前，应该有着详细的计划，对工作进行统筹安排，从而为顺利完成审核奠定基础。
　　3、在一定程度上落实各项工作。为了能够有效保证该工作的顺利完成，必须对其强调工作的重要性，要求工作人员具有相应的责任感。因此，这就需要在管理过程中有针对性的对各项工作进行落实，这样可以有效确保学生信息的准确性。同时，过程中还可以建立动态数据库，也就是针对在校学生的学籍建立相应的数据库，这是对毕业生名单进行上报的依据，也是进行电子注册最基本的工作，可以有效确保学生注册信息的真实性。
　　结语：综上所述，电子注册在成人教育学籍管理中有着非常重要的作用，必须在一定程度上引起高度重视，同时，还应该在管理过程中采取相应措施进行制度上的改进和完善，进而确保该工作的顺利进行。当然，上述所讲并不是很完善，这就需要在以后的教育工作过程中，相关管理人员可以有针对性的进行研究，以便借助更多措施促进电子注册管理工作的顺利进行，在提高学校教育水平的同时，为国家带来建立更多的人才队伍。
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