大数据视野下的档案信息化建设

　　摘 要随着互联网技术和信息技术的广泛应用，直接推动了大数据时代的到来，对我国档案管理工作产生了直接影响。数据档案已经在电子商务和电子政务等各个领域发挥着重要作用。文章分析了档案信息化建设中的大数据内涵和档案信息大数据特征，探讨了大数据时代的档案信息化建设面临的机遇和挑战，并提出了相应的应对措施和建议。
　　关键词大数据 档案信息化建设 数据档案
　　大数据时代的档案管理，是对传统档案管理思维和方式的创新和颠覆，档案搜集、档案整理、档案利用等，都可以通过大数据挖掘，实现档案管理和服务的创新。因此，档案信息化建设面临着前所未有的挑战和亘古未有的机遇。
　　一、档案信息化建设中的大数据
　　1.大数据内涵界定。根据国际数据公司对大数据的内涵界定，大数据是通过高速捕捉、发现和分析，从大量数据中所获得价值的新型技术架构。
　　大数据具有规模大、种类多、速度快和价值密度低的“4V”特点。首先，规模大是指数据的完整性和巨大的数据量。其次，多样性是指数据类型较多，其传播方式和途径较多，所以要在规模庞大的数据间，发现其内在的关联性，这些数据可能具有非结构化、半结构化和结构化的关联性，从而对数据处理能力提出了很高要求。再次，速度快是针对大数据的时效性来谈的，大数据时代的信息传递速度很快，其具有的时效性特点更为明显。无论是数据的产生，还是数据的获取、存储及应用，都具有很强的时效性。最后，大数据价值密度低是对大数据质量的强调，它是指大数据的价值性和精确度都比较低，单个信息的价值不大，所以必须要在海量的大数据中，通过数据挖掘技术的应用，获取更有价值的信息。
　　2.大数据时代档案信息资源的大数据特征。大数据时代的档案资源大数据，主要是指在一定时间和空间范围内，各类档案数据的集合。档案作为信息资源中的重要组成部分，具有一般信息所具备的特征，档案大数据和互联网大数据具有规模大、种类多、速度快和价值密度低的特征。具体而言，大数据时代的档案信息资源大数据，具有以下四个方面的特征。
　　第一，大数据时代的档案信息资源大数据具有体量大和增长快的特点。虽然，我国单个档案馆数据资源总量体量还不够大，但是各个和各类档案馆资源总和起来，其形成的数据总量则可称之为海量。并且，随着这些档案馆所接收的电子档案信息资源不断增加，其数量已经形成了海量规模。
　　第二，大数据时代的档案信息资源大数据具有种类多和结构复杂的特点。我国档案涉及教育、科学、技术、政治、经济、文化、商业等各个领域和行业，每个行业的信息数据各不相同，不仅有传统的纸质档案，也有现代的图片、视频和音频等电子档案，其格式和特征差异很大，从而形成了大量异构数据，这些非结构化、半结构化和结构化的数据，最终构成了种类繁多的档案信息資源数据。
　　第三，大数据时代的档案信息资源大数据具有处理速度快的特征。在大数据时代，档案信息资源同样具有十分明显的时效性特征，这就给档案获取、存储和应用提出了更高的要求，对档案信息资源大数据处理速度提出了更高要求。
　　第四，大数据时代的档案信息资源大数据具有资源价值高的特征。和其他数据信息资源的“价值总量高、密度低”不同的是，档案信息资源是具有权威性、可靠性、真实性和凭证性的信息资源，而且对于档案信息资源来说，其使用客户越多，价值发挥得越明显。但是，档案信息资源同时也具有分散性的特征，由于保管期限和归档范围的分割，导致一定时期内所形成的档案分布在不同档案管理部门保管，其数量十分庞大，很难做到“齐全”；单个档案的数据价值密度高，主要是指经过归档后的档案数据价值密度要比未曾归档的档案数据价值高，而且这种价值密度主要来源于档案自身。档案信息资源的可靠性和真实性，也与档案信息资源自身的原始记录性相关联的，档案数据是大数据中最有价值的“富矿”，对档案信息资源的价值进行充分挖掘，提炼有价值的信息，对于档案信息化建设具有很重要的意义。
　　二、大数据时代的档案信息化建设面临的机遇和挑战
　　客观来说，大数据是时代发展的必然趋势，作为一种全新的理念和技术，对于档案信息化管理，既是机遇也是挑战。
　　1.大数据时代的档案信息化建设机遇。首先，大数据有利于档案信息价值挖掘。随着我国各级和各类档案馆馆藏资源数据化的快速推进和档案信息的不断增加，可供利用和分析的档案信息资源正在汇聚成数量庞大的海量信息，通过大数据挖掘技术的应用，更有利于其中价值的发掘。其次，大数据有利于档案信息资源共享。通过大数据技术的应用，可以更好地实现档案信息资源的共享。大数据技术的应用，可以对不同档案馆之间的信息资源进行整合，构筑一个全新的信息共享空间，把各级和各类档案信息资源系统连接在一起，形成全新的信息。最后，大数据有利于档案信息资源的存储。大数据时代的档案管理，直接面对社会公众进行档案信息资源的搜集、整理、保管和利用等，特别是面对TB级的数据增长，大数据存储技术大大提升了档案信息资源的存储能力。
　　2.大数据时代的档案信息化建设面临的挑战。第一，档案信息资源的泛滥。大数据时代，各类档案信息资源呈现出指数级增长，如果仅靠传统的档案管理和处理技术，很难对其进行处理和优化，而传统的档案信息化只是通过信息技术手段，把有限的档案信息资源归档和整理。面对着呈现出指数级增长的档案信息资源，要想对其进行分析和挖掘，发现其价值，增强数据的可靠性和真实性，这对于档案信息化建设提出了更高的要求。第二，档案信息化管理能力的不足。通过先进档案信息化设备和工具的使用，可以提升档案信息资源的管理能力，但是这种硬件实力和软件能力并不匹配，特别是许多档案管理人员的素质能力难以满足需求，与传统档案管理理念和方式是截然不同的，档案管理人员不仅要具备信息识别和数据分析的能力，还要通过人工智能手段的使用自动实现档案信息数据的档案化，即通过大数据技术和手段，对档案进行自动搜集和整理，这些都对档案信息化建设提出了更高的要求。第三，档案信息化管理理念未能转变。在大数据时代，档案信息化建设的包容性是在不断增强的，传统信息管理业务中的数据也应该是档案管理的内容，以及在办公平台上形成的数据也是档案信息化管理的内容，这些都要求档案管理人员必须要使用更先进的技术来吸收和消化，及时转变工作理念和工作思路，而这些在短时期内，都对档案信息化建设提出了很大的挑战。

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