新型煤矿企业人力资源管理信息化建设探究

　　摘要：企业人力资源管理本身就是一个复杂的系统，如何将信息化技术引入其中并发挥良好的作用对于企业管理人员来说是一个巨大的考验。煤矿企业人力资源管理的信息化建设应该从煤矿产业和企业目前的发展现状、社会对企业的需求以及企业员工的能力素质能多个方面进行综合考虑。
　　关键词：新型煤矿；人力资源；管理；信息化；建设；分析
　　一、引言
　　随着我国经济的不断发展，煤矿企业的数量不断增多，社会对于煤矿企业的要求更为严格。为了提高煤矿企业人力资源管理的工作效率及质量，从而保证煤矿企业人力资源管理工作处于正常运转状态，进而为煤矿企业节约更多成本，因此要求相关工作人员，综述人力资源管理概念的基础上，分析现阶段我国煤矿企业人力资源管理信息化建设的现存问题，就提出具体的建设措施进行深入探究。
　　二、煤矿企业人力资源管理信息化建设的必要性分析
　　煤矿企业人力资源管理的信息化是企业管理水平提升的标志。煤矿企业人力资源管理的信息化主要是以互联网或企业内网为管理平台，以数据库技术为核心内容，借助企业管理软件对员工招聘、员工培训、管理考勤、薪酬控制等多项企业人力资源管理工作中的核心内容进行规划。信息化手段在企业人力资源管理工作中的应用突破了传统管理方式的局限，取得了良好的效果。
　　（一）提高管理效率
　　传统的煤矿企业人力资源管理是纵向的管理方式，信息传递需要一级一级地经过多层传达，速度慢，很难及时传递到相关责任人；由于传统人力资源管理模式中事务繁杂，需要耗费大量人力物力；再者传统人力资源管理工作中管理者由于不能及时掌握整体的信息而不得不长期纠结于零碎工作上，因此效率极低。信息化管理手段的准确性可以节约管理人员的时间和脑力耗费，将更多的时间留出来以供他们去思考企业的战略性问题，进而更好地为企业服务。
　　（二）降低管理成本
　　煤矿企业人力资源管理采用先进的信息化手段可以对企业的所有资源进行整合管理、优化组合，进而发挥其最大效用。信息化管理方式中的信息公开化可以方便员工对于信息的掌握，进而降低管理成本。譬如，之前如果决策层准备公布一份关于煤矿目前情况的资料，就需要先将这部分信息复制出来交给管理层，然后逐层下传，最后到达具体操作人员手中。在这个过程中资料的打印费等消耗很多资金，如果采用信息化的手段则可以直接在企業的相关网站上进行公布；同样以企业员工培训为例，传统管理模式下的员工培训需要购买学习资料、租用场地等，费时费力。如果采用信息化管理手段则可以在网络上进行培训，即节省了资料费还可以省去管理人员租场地、安排员工学习所耗费的精力。
　　（三）充分发挥员工优势
　　煤矿企业通过人力资源信息化管理可以充分了解员工各方面的信息并将其进行综合整理，根据其特长等信息进行分类、记录在册，然后管理人员就可以通过这些信息划清人力资源管理部门职能，进而优化人力资源管理业务流程。
　　三、煤矿企业人力资源管理信息化建设的目标
　　（一）满足决策层的需求
　　企业决策层是企业发展的核心领导力量，他们的决策直接影响企业日后的发展方向甚至是生死存亡。人力资源管理系统是决策层进行企业战略规划的左膀右臂，人力资源管理系统提供的关于人力资源优化配置的信息和建议可以帮助决策层制定适合企业发展的战略规划。因此煤矿企业人力资源管理信息化的目标之一就是满足决策层对于信息的需求。
　　（二）满足管理层的需求
　　经济全球化使得企业劳动力结构和成员不再单一，人力资源管理的内容也不仅仅局限于对员工、薪酬、福利的管理。现代化企业中，人力资源管理逐渐体现出跨界、跨国的趋势，对管理人员也提出了更高的要求。信息化管理系统为管理者提供了一个准确、高效的管理工具，通过信息化管理系统管理人员可以充分了解员工的各方面信息并掌握一些特殊的个体情况。煤矿作为一个国家命脉行业，其国际化的趋势也日益明显，因此煤矿企业人力资源管理信息化的目标也是完善员工信息以期更好地满足管理层的需求。
　　四、新型煤矿企业人力资源管理信息化建设的革新措施
　　针对新型煤矿企业人力资源管理信息化建设潜在问题，便需要采取有效解决措施，这样才能够确保信息煤矿企业人力资源管理信息化建设的优化及完善。具体措施如下：
　　（一）加大对于信息化建设的重视程度
　　要求煤矿企业，加大对于人力资源管理信息化建设的重视程度，正确认识人力资源信息化管理的作用，不仅能显著提升人力资源管理的工作效率及质量，减少人力资源管理的成本投入，还落实人力资源管理的工作流程，有利于企业的发展。同时，要求相关工作人员，将人力资源信息化管理纳入企业发展的战略高度，逐步构建具有企业特色的人力资源信息化管理模式，与现有的管理方法相融合，便于解决在实际管理过程中所面临的问题。
　　（二）扩大信息化建设的资金投入
　　要求煤矿企业，坚持可持续性发展的原则，结合企业的发展情况，转变传统理念，扩大人力资源管理信息化建设的资金投入，制定人力资源管理的信息化建设方案，不断完善企业的信息化基础设施，积极引进专业人才，逐步平衡人力资源的结构，切实提高工作人员的薪资待遇，例如：有计划招聘信息建设专业的大学生，定额招聘煤矿、人力资源管理及法律等专业的大学生，引进高级技术人才，逐步形成专业结构互补的人才队伍。
　　（三）强化工作人员的综合素质水平
　　要求煤矿企业，强化工作人员的综合素质水平，组织相应的培训活动，例如：篮球比赛、书画比赛、歌舞表演及知识竞赛等娱乐活动，满足工作人员的精神文化需求，陶冶工作人员的高尚情操，重视与工作人员的沟通，增强集体的凝聚力。同时，受煤矿企业特殊性的限制，坚持业务学习与脱产培训相结合的原则，以业余学习为核心，采取分散组织学习，将考试结果与工作人员评优、奖金及工资直接挂钩，保障教育培训的效果，甚至不断开展多样化的培训教育活动。
　　（四）选择适宜的人事管理软件
　　要求相关工作人员，坚持实事求是的原则，结合煤矿企业的发展情况，选择适宜的人力资源管理软件，避免造成软件不符合企业的发展需求，例如：针对规模庞大的大型煤矿企业，利用软件自主开发手段，弥补现有人力资源管理软件的不足，切忌为了追求性价比，一味选择功能复杂的管理软件；针对中小型煤矿企业，结合企业的自身情况，选择专业的软件开发企业，定制具有企业特色的人力资源管理软件。值得注意的是，假如煤矿企业的经济效益良好，可与软件开发商签订长期合约，满足企业的长远发展需求。
　　五、结论
　　通过本文的探究，认识到随着我国经济的不断发展，城市规模的不断扩大，煤矿企业的数量不断增多，煤矿企业的人力资源管理信息化建设水平逐步成熟。为了提高煤矿企业人力资源管理的工作效率及质量，加快人力资源管理信息化建设进程，分析人力资源管理信息化建设的现存问题，提出具体的解决措施具备显著价值作用。因此要求相关工作人员，坚持实事求是的原则，结合煤矿企业的发展情况，转变传统理念，加大对于信息化建设的重视程度，扩大资金投入，强化工作人员的综合素质水平，选择适宜的认识管理软件，逐步构建具有企业特色的人力资源信息化管理模式，更好的服务于社会。总而言之，需做好新型煤矿企业的人力资源管理信息化建设工作，进一步为我国煤矿事业的良性发展奠定坚实的基础。
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　　作者简介：
　　谈伟，神华宁煤集团羊场湾煤矿。

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