高校档案管理信息化建设的问题与对策

　　【摘要】高校的档案管理工作对于高校管理水平和教学质量的提升都有一定的影响，当前信息化时代，高校更应该做好信息化管理工作，加强档案管理的信息化建设工作，实现高校的信息化档案管理目标。本文分析了高校档案管理信息化建设的积极作用，并研究现阶段高校档案管理信息化建设中存在的突出问题，探究信息化时代高校完善档案管理信息化建设工作的有效措施。
　　【关键词】高校；档案管理；信息化建设
　　高校的档案管理主要包括学生档案管理、教师档案管理、教学档案管理、科研档案管理等，这些档案都是重要的信息资源，如果丢失或者损坏，都会造成不良的影响。当前高校的档案管理工作还存在较大的不足，档案管理的信息化建设滞后，这对于高校的档案资源管理和调配利用等，都有一定的不利影响，高校加强档案管理信息化建设工作是时代发展以及高校发展的要求。
　　一、高校档案管理信息化建设的积极作用
　　高校对于相关的档案进行信息化管理，构建信息化管理系统，能够将档案信息进行数字化处理，对于不同档案分门别类，将档案管理变得更加清晰，更具有目的性和针对性。通过信息化的档案管理系统建设，高校能够有效弥补纸质档案管理中出现的档案管理缺陷，实现高效的档案管理目标，发挥档案的管理价值。此外，高校的档案管理信息化建设也是其整体管理信息化建设的一部分，有利于促进高校整体信息化管理水平的提升。
　　二、当前高校档案管理信息化建设中存在的主要问题
　　目前，很多高校都在積极尝试信息化建设工作，在管理中更多实现了信息化，但是，就目前高校的档案管理信息化建设来看，还有严重的不足：首先体现在重视度上，院校领导对于档案的信息化管理重视度不足，进而对员工的工作要求相对不高，投入不足，高校的档案信息没有得到进步，导致高校档案管理信息化建设出现问题，这是导致目前高校的档案管理信息化建设滞后的主要原因之一。其次，信息化基础设施建设的不健全，出现高校档案数据信息标准不一致、内容不规范、结构不同，也是阻碍高校实行信息化档案管理的主要因素。最后，缺乏完善的档案信息化管理制度和有效的信息化管理人才，管理体系不够完善，也不利于高校档案管理的信息化目标实现。
　　三、高校档案信息化管理的有效途径
　　（一）加强组织领导，提高重视度。为加强高校档案管理信息化建设工作，高校相关责任人要高度重视，要积极组织召开专题会议研究部署校园档案管理信息化建设的具体工作，在校内组建档案信息化管理专项管理队伍，针对档案管理的信息化系统建设制定有效的协调方案计划，让相关的档案管理人员明确其信息化管理的具体方法、主要内容、信息化管理设备操作、信息化管理流程步骤等等，在校园的日常管理工作中，加强对于档案信息化工作的监督和执行，提升相关工作人员对于自身档案管理的重视度，做到在档案管理中积极有为，不会出现懈怠和管理随意性现象。
　　（二）加强设备把关，重视软硬件完善。高校的档案管理信息化建设工作要坚持高标准把关。校内相关领导和档案管理人员要组织对于档案信息化基础设施建设的全过程有效监督和管理，对于信息化管理设备的引进规划、采购、硬软件等工作进行高标准要求，确保相关环节的管理精准到位。在高校档案管理中实施有效的信息化建设制度，必须对于设备的连贯性、连接性进行把握，重视档案管理信息化建设工作的硬软件完善，构建校内完善的信息化档案管理体系。例如，通过构建全校范围内的档案管理信息化系统，采取一卡通的形式，借鉴大数据和云计算平台，对于学校师生的所有教学和学习活动信息进行记录，建立个人的校园实名制系统，无论是教师和学生都要及时对实名制信息进行完善和更新，保证院校对于他们的档案信息和变化进行及时的掌握，做到信息的有效利用。
　　（三）加强管理培训，完善相关制度。针对高校目前档案管理信息化人才短缺的现象，高校要积极组织相关人员进行专题教育培训，结合案例，深入阐述档案工作在国家治理中的地位和作用，解读《中华人民共和国档案法》修订情况。分析现代档案管理趋势下科研档案信息化管理策略与思路，分析新时期档案工作面临的新挑战、新任务。结合院校档案管理工作实际，教育相关管理人员做好档案管理工作，服务保障创新与发展。此外，还可以针对高校的档案管理信息化建设建立信息化管理制度、档案借阅制度和保密制度等，完善建档人员信息，建立档案数字化数据库，规范档案管理，建立档案信息化管理的长效制度机制。
　　四、结论
　　现阶段，信息化管理模式得到有效应用和拓展，而目前我国高校档案管理信息化建设工作还有待加强，对此，高校要高度重视档案管理信息化建设工作，完善信息化建设的基础设施，构建信息化管理制度，加强管理人员培训，为院校的档案信息化管理提供有效保障。
　　【参考文献】
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