试论航天档案信息化建设的必要性和实施

　　中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674—1145（2018）3—185—01
　　摘要 航天领域信息化进程的加快，对航天档案的管理及利用提出了新的要求，因此，不断完善航天档案信息化建设，规范相关标准与制度，以满足科研生产需要，是当前形势下一个重要的课题。本文对航天档案信息化建设的必要性和如何实施进行了阐述。
　　关键词 信息化 航天档案 管理模式
　　一、航天档案信息化建设的必要性
　　（一）航天档案信息化是航天事业不断发展的必然选择
　　随着信息化步伐的不断加快，不断对传统纸质、实物资料等为主的航天档案管理模式提出了新的挑战。传统档案管理模式不断显现出工作效率低下、信息共享困难、差错率高、安全性、完整性不能得到保障等问题，已不能满足科研生产的需要。随着综合档案管理系统等不断上线运行，越来越多的型号任务开始采用电子图纸进行生产及研制，因此，加快档案信息化步伐已刻不容缓。
　　（二）航天档案信息化建设是提高档案利用率的需要
　　传统的纸质和实物档案管理模式，主要通过手工进行查阅及提供利用，效率较低且存在人为操作而产生差错的风险。目前计算机已经广泛普及，计算机管理档案可使传统的以纸质为载体的档案转化为机读的电子档案，既方便保存，更方便查阅，可随时随地的利用，不受时间和空间限制。并且同一份电子文件，可提供给多个具备浏览权的人使用。
　　（三）航天档案信息化建设是档案长久性及安全性的需要
　　航天档案转化为电子档案保存下来，一方面减少了实物档案的损坏、丢失几率，另一方面也为现存档案的有效利用开辟了新的途径。并且信息化管理模式方便日常查阅的同时，又可有效的对其进行权限控制，解决传统管理模式人工辨别借阅权限的不准确性，大大提高航天档案的安全性及保密性。
　　二、航天档案信息化建设的实施
　　（一）加强标准、制度规范化建设，实现依法治档
　　标准和规章制度的规范化是航天档案信息化建設快速、有序、健康发展的保障。推动档案信息化建设，并保证其正常运转，必须制定出一整套具有可操作性的条例及规章制度，确保具体工作的规范有序。管理规范包括数字化航天档案的移交、整理、价值鉴定、存储、著录、安全保密、原始性、检索途径、利用方式等。业务规范包括数字档案的术语标准、资源描述、数字档案的文本格式。技术规范包括软、硬件基础设施建设标准等。只要能存进档案信息化的工作，都要形成相应的规范及制度，以形成约束机制。
　　（二）配置和建立统一的航天档案管理网络系统
　　航天档案管理是随着网络技术、数据库技术、多媒体技术的发展而发展的，信息时代的航天档案管理也要继承传统档案管理模式下的工作内容，即对现行文件的著录、分发、借阅控制、更改的管理和航天档案的收集、整理、归档的及时性、准确性的管理等。因此要配置和建立统一的航天档案网络管理系统，加强文本一体化管理。航天档案信息化的前提是实现档案系统的办公自动化和网络连接。近年来，计算机广泛应用到档案管理工作中后，一改传统手工作业的落后状况，使档案管理更加快捷、高效。只有统一建立起具有高效管理和开发利用档案信息资源能力的档案网络系统，才能够实现航天档案信息从接收、整理、归档、著录、存储到开发利用的现代化管理。而且建立统一的网络系统，不仅能保证文件格式的统一兼容，而且也能保障在文件传送过程中，航天档案的安全保密及资料完整。
　　（三）加强现有库藏航天档案信息的数字化建设
　　要进一步加强航天产品档案及现行文件的数字化建设，以满足航天科研生产的需要。如把库存纸质载体转化为电子文件形式，进行保存及提供利用。利用计算机、扫描仪等技术和设备进行加工，将馆藏档案信息进行数字化处理，建成专业性、综合性航天档案信息库，不但方便了信息的检索和查询，同时也保护了珍贵的航天档案资源。只有加强航天档案数字化的研究和建设，才能实现航天信息资源互补和共享，提高航天档案利用率，同时也可缓解人员、资金、存储空间紧张等问题。航天档案数字化后，需要归档大量的电子文件，要注意及时将数字化的档案信息转换到载体上，定期进行刻录光盘、复制磁盘等备份处理。
　　（四）加强硬件基础设施建设
　　尽管完善的专业性软件设施是档案信息化的关键，但先进的硬件设施却是档案信息化的基础。档案数字化建设、建立统一的航天档案管理系统、完善数据库建设等都要依附计算机、大型的打印机、扫描仪、光盘刻录机、大型复印机以及光盘、磁盘等硬件设备才能得以实现。因此，加大对硬件基础设施的资金投入，改善更新硬件设施也是十分必要的。
　　三、结语
　　航天档案信息化建设是一个全新的课题，是航天科研事业不断发展对档案管理工作提出的必然要求，也是航天档案工作由手工操作方式向现代化管理方式转变、由实体化管理向信息化管理发展的必然选择。航天档案信息化建设并不是一蹴而就的，可以说任重而道远，因此，要提高对档案信息化工作的认识，并深入实践，不断推进档案信息化的完善和发展，更好为科研生产服务。

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