档案管理信息化建设的分析

　　摘 要：随着信息技术的不断发展，越来越多的工作单位将信息技术纳入到管理工作的范围当中，档案信息化建设是提高档案管理水平的一个重要的方法，在信息化日益得到发展的今天，这种方法同时也是有效的提升档案服务效率，促进档案管理工作发展和前进的可行方法。本文通过对档案管理的意义，内容等方面的分析和考察，提出一些可以促进档案管理信息化建设的实际意义，为的是可以推动传统的档案管理方式的变化，对社会的服务能力不断增强。
　　关键词：档案管理；信息化建设；实施策略
　　档案的信息化管理就是依托现代技术和大数据等技术对档案的资源进行处理、管理和开放等，以达到服务社会、服务人民的目的，档案的信息化的建设是在档案管理领域的一个信息化数字建设的过程，同时档案的信息化管理也是一种集储存、检索以及管理的系统。在当今信息化快速发展的社会中，很多载体都通过信息化来实现管理，其中档案信息化的管理推动着社会经济的发展，这篇文章通过对我国档案的管理工作存在的一些问题进行分析研究，并提出一些可行的解决措施。
　　1 档案信息化建设的涵义
　　档案的信息化建设是指在我国档案管理部门的统一安排和组织下，综合现代的信息技术，对我国传统的档案的管理工作进行改革创新的一种管理模式，同时在这个过程中，可以在很大的程度上提高档案信息资源的收集、整理和利用。在信息化技术发展的支持下，我们的相关的管理工作者可以通过全新的角度来思考档案管理的新形势、新理论和新原则，可以在发达的网络空间中建立档案管理与档案服务的基础框架和基本的工作方法，来实现档案管理为人民服务。
　　2 档案信息化建设的基本内容
　　2.1 基础设施的建设
　　档案管理最基础的要求是软件和硬件设备的齐全，这也是我们档案信息化管理和信息资源开发的技术支持。软件和硬件的基础建设的重要项目就是要建成一个完善并安全的档案信息网络。档案信息网络对我们来说最重要的作用就是在于实現档案信息的传输、交换和信息的共享。所以，在信息化发展的大时代的背景下，我们一定要提高信息化档案管理的普及率，所以我们首先要建立一个安全的、可靠的档案管理的局域网，这一任务已经成为目前的主要任务。
　　2.2 档案信息资源的建设
　　信息资源是档案管理实现信息化管理的一个重要的步骤，首先我们要建立和完善档案目录的数据库，使其覆盖重要的目录和重要的数据。我们通过建立这个数据库，可以有效的对文件的归档整理和实现对传统档案的信息化管理，丰富档案管理信息资源类型有着重要的作用，同时在档案信息资源的整理和应用的过程中可以提高对档案信息资源利用的效率。
　　2.3 标准化建设
　　档案管理信息化需要相关的法律法规以及各种的标准规范体系来支持，法律法规由我国相关的管理部门进行制定，我们可以通过对标准规范体系的制定使档案信息资源的描述、存贮、查询、使用等工作和应用的流程有着相关规范体系的制约，通过不断的归档和电子档案的管理，从而实现档案信息化建设的规范化和标准化。
　　3 我国对档案管理信息化建设的主要模式
　　当今，我国的档案信息化管理一般是通过建设计算机、网络硬件平台的同时，我们要兼顾各项的内容，来逐步的实现档案的规范化和现代化的管理。但是档案的规范化和现代化的使用的主要还是通过硬件和软件的共同作用来实现的，所以我们来分析一下子档案的管理中使用计算机软件具有一下的特点。
　　3.1 较少强度，提高效率
　　档案管理信息化通过计算机网路的系统管理之后，就可以将大量的信息资源转化为信息量较小的档案，并且存档管理。这样，我们的档案管理者可以将集中的工作量就变为分散的，而且最大的优点在于可以及时并且准确的进行查漏补缺，从而是档案的管理工作者减少劳动的强度，提高档案信息化的效率。
　　4 档案管理信息化建设的实施策略
　　4.1 完善工作体系
　　完善的工作体系可以在很大的程度上为档案管理的信息化提供强有力的保障。所以我们应该建立和完善相关的工作体系。一方面，要明确管理体制，并且在日常的工作中要不断的完善，不断的补充新的规则和条例。另一方面，要尽可能的完善相关的法规制度，对工作加以规范。同时，我们还需要建立完善的绩效评估体系，通过激励的方式促进档案信息化工作的开展。
　　4.2 健全技术的支持以及资金的保障
　　在档案管理信息化的过程当中，技术的支持是一个重要的指标，同时是一个重要的项目。但是在技术支持的背后需要大量的资金支持，这两者缺一不可，这样才能保证档案信息化系统的运行稳定和档案信息的安全、可靠。
　　4.3 创新档案管理信息化的服务手段
　　档案管理信息化的主要目的是为了服务大众，所以，应当对其服务的手段进行创新。第一，提高档案信息远程查询的服务能力；第二，进一步提升大难信息馆内查询服务能力，对不能公开的档案依法保密，在确认查阅者身份后提供其服务。
　　5 总结
　　档案管理信息化是社会和时代发展的必然的选择，对于服务和管理起到着重要的作用，同时我们要大力发展该功能，也要积极进取的探索新的管理方法，来不断提高工作水平和服务水平。
　　参考文献
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