企业档案室管理规定

发布时间:2020-07-22 来源: 主持词点击：

　济南舜华园建设发展有限公司工作文件

　编号：SHYWP-18 第 C 版第 0 次修改标题：企业档案室管理规定第 2 页共 2 页一、档案工作人员要定期检查档案的保管情况，不断改进保管条件，及时做好档案库房的通风、清洁、修复和装裱等技术工作，最大限度的延长档案的寿命，始终保持档案的完整无缺。

　二、档案库房内的橱柜、密集架放置合理、整齐，横排编号由左至右。

　三、档案的接收和移交手续要完备、清楚，做到帐物相符。

　四、档案人员对接收的档案要及时的进行分类、编号、上架,及时的编制检索工具，使入库的档案能迅速、准确的调档利用。

　五、企业档案库房是保护档案的最基本的物质条件，库房管理是档案保护工作的主要内容，档案库房要做到八防。即防火、防尘、防虫、防盗、防水、防潮、防光、防有害气体。

　六、企业档案库房设有温、湿度计，每日记录两次。湿度应控制在 14-24℃变化幅度在+2℃，相对湿度控制在 45-60%，变化幅度在+5%。

　七、企业档案库房灭火器数量要充分，设置在库房外近处。灭火器要使用干粉或二氧化碳灭火器，不用液体或能产生酸性等有腐蚀作用气体的灭火器。

　八、企业档案库房的门窗要牢固，档案管理人员要随手锁门，关闭电源。

　九、库房内严禁烟火和存放易燃、易爆物品。

　十、档案人员要经常打扫库房，保持库房的清洁，发现问题要及时上报领导。

　十一、非本室管理人员不得随意进入库房。