工作计划公司行政工作计划

发布时间:2020-09-23 来源: 主持词 点击:

 公司行政工作计划 公司年度行政工作计划范文 一、每天固定工作以及时间安排 0 8 10 到办公室 5 8 15 给高老师和袁姐倒水以及打开电脑 0 8 20 开始监督绩效考勤表的登记 0 8 30 准备开会 18:

 0 30 核实金源客户电话并及时确保记录准确到位 二、 每月固定工作以及时间安排 1 1、 月末 5 25 号到下月 0 10 号主要财务登帐,记账,编制报表报税 2 2、 8 8 号发完工资确保编制好工资表并及时让工作人员签字 3 3、 9 9 号报税 三、 每天具体情况具体应对 1 1、 各类办公用品、器具与设备的采购和保管 (1 1)

 办公用品以及器具基本存放于大厅柜子了 (2 2)

 设备:

 2 2、 内部资料的分类保管存档工作 (1 1)

 金源电话本(红色)以及电话登记表 (2 2)

 金源给客户发放的天狼 0 50 赢富至尊版宣传资料以及股指期货培 训班资料 (3 3)

 财务资料 3 3、与总部沟通 (1 1)账号的申请(2 2)下订单(3 3)及时关注流动资金量小于 5000, 就得及

 时与高老师沟通(4 4)每月及时对账,确保资金到账 (5 5)顾客的退货协商 4 4、 协助总经理做好公司内外文件的发放、登记、归档、保存工作。

 5 5、 协助总经理布置、实施、检查、督促、落实工作的执行情况。

 6 6、 做好公司重要会议记录。

 7 7、 做好董事长和总经理交办的其他事务。公司行政工作计划 (二 )

 公司行政部 x xx 年度 部门 部门经理 年度 xx 类别 存档级别工作计划总经办蒿永军年度年度计划性文件永久性存档 编写时间:x xx 年 1 11 月 5 15 日 公司行政部 x xx 年度工作计划 总经办 根据公司 x xx 年度的实际经营情况和公司现有的组织构架管理体系下, 公司总经办对 x xx 年度工作计划是针对,公司后勤、外联、安全、保 障等工作进行指导、协调、监督、管理,执行公司各项规程、工作指 令而安排部署。第一部分总体目标 一、总体目标:

 根据本年度工作情况与存在的不足,结合目前公司发展状况和今后发 展趋势,总经办从以下六个方面开展 X XX 年度的相关工作:

 1 1、 行政管理:

 (1 1)

 制度保障方面:总经办在 X XX 年度将进一步对公司原有规章制度 进行完善和健全,以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。

 满足 公司未来发展的需求。

 (2 2)

 文化建设:总经办将在 X XX 年度进行整理公司自成立以来所有大 事记,弘扬企业文化精神和企业优良传统。

 (3 3)

 行政部内外沟通机制建立与完善:行政部将在 XX 年度建设和完 善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能 动性,建立和谐、融洽的内部关系。

 2 2、 人力资源方面:

 (1 1)

 人员招聘:行政部将根据各部门 X XX 年度岗位需求情况制定公司 XX年度招聘计划,保证公司日常人员招聘与人员配置。

 (2 2)

 员工培训:行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位 技能和素质培训,加大公司内部人才开发力度。适应公司未来发展需 求。

 (3 3)

 薪酬与福利方面:公司行政部将在 XX 年度继续严格执行公司现 行的岗位薪酬体系制度,同时根据国家政策和公司发展需求, 合理的 予以调整,保证公司员工正常的工资结算。保证企业人力资源的充盈。

 (4 4)

 绩效管理方面:行政部在 XX 年度将在本部门内制定各岗位的绩 效考核标准,并严格按照此标准对行政部各岗位员工进行考核。

 (5 5)

 员工关系方面:即劳动关系方面。公司行政部在 XX 年度将严格 执行公司劳动关系制度。最大力量避免劳资纠纷的产生,保证公司的

 正常运营。

 3 3、设施设备管理方面:

 x xx 年度行政部将严格执行公司《物业管理制度》,每月、每季度定时 检查公司各处公共设备运行情况、水暖、电、气管道的使用情况、公 共设施使用情况。将其整理备案、安排人员组织维护和保养。对公司 各处出现的临时的跑、冒、滴、漏等损坏情况将及时组织人员进行抢 修,做到及时发现及时 处理。

 5 5、 工会管理方面:

 6 6、 行政部日常工作方面:

 x xx 年度行政部将继续严格执行日常行政管理工作, 完善和改进行政部 在 xx年度所存在的不足,保证公司行政工作的正常开展。

 二、 编制原则:

 1 1、 实行公司行政部职责; 2 2、 立足公司的经营现状与发展方向,突出提升管理的重点; 3 3、 集中管理,统筹安排,责任明确; 4 4、 充分利用资源,注重实效。

 三、 注意事项:

 1 1、 行政工作是一个系统工程,不可急于求成。因此行政部在设计制 订年度目标时,按循序渐进的原则进行。

 2 2、 行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是一项非常重要的 基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作, 需要各部门之间的配 合,因此,需要公司领导予以重视和支持。所以行政部在制定年度计 划后,在完成过程

 中恳请公司领导与各部门予以协助。

 3 3、此工作计划仅为公司行政部 x xx 年度全年工作的基本文件,而非具 体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程, 针对每项工作行政 部都将制订与目标相配套的详细工作方案。

 但必须等此工作目标经公 司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政 部将按调整后的目标完成年度工作。

 同样,每个目标项目实施的具体 方案、计划、制度、报表等,也将根据公司调整后的目标进行具体落 实。

 第二部分具体内容及时间安排 一、行政管理方面:

 (一)制度保障:

 1 1、 目标概述:

 公司迄今为止的制度体制严格来说是不完备的。

 而公司的制度体制的 建设决定着企业的发展方向。

 鉴于此,行政部在 x xx 年首先应完成公司制度体制的完善。基于稳定、 严格、合理、健全的原则,通过对公司未来管理体制发展态势的预测 和分析,制定出一套科学的公司制度体制, 保证公司的运营在既有的 管理体制中运行良好、管理规范、不断发展。

 2 2、 具体实施方案:

 (1 1)自 x xx 年月日起试行公司行政部将基于公司原有制度进行修订并 经公司办公会、总经理室讨论审批后的公司制度。拟定试行期为三个 月,在新制度试行之前原有公司制度仍应继续执行。

 (2 2)

 自 x xx 年月日起,至 x xx 年月日止,公司行政部将征求公司各部 门

 意见和建议,对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行 整理,针对具体章节进行修改或废止。

 (3 3)

 公司制度汇编中涵盖内容除公司通用制度外,还应包含公司各 部门的内部制度。行政部对此部分内容进行汇总整理后, 将编入新版 的公司制度汇编中。

 (二)

 文化建设:

 1 1、 目标概述:

 建设企业文化、弘扬企业优良传统。

 2 2、 具体实施方案:

 (1 1)

 根据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的企业大事记。

 (2 2)

 录制公司 x xx 年度企业文化宣传片,即写实题材纪录片。

 (3 3)

 编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。

 (三)

 行政部内外沟通机制建设与完善:

 1 1、 目标概述:

 建立行政部横向、纵向沟通机制,保证公司各部门与行政部的信息交 流和行政部内各层次员工的信息交流通畅。

 2 2、 具体实施方案:

 (1 1)行政部横向沟通机制建立:行政部将公布本部门现行的工作流 程、工作制度和各岗位人员名单。使公司其他各部门可以互相了解、 熟悉行政部的工作内容,方便公司各部门之间的配合与协作。

 (2 2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定

 时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。

 进一步做好行政部 晨、夕会议纪要、周例行培训会议纪要等相关文档文件的记录;进一 步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容, 保证公司行政 部内部的信息通畅。

 二、人力资源方面:

 (一)

 人员招聘:

 1 1、 目标概述 为了保障公司各部门岗位用人需求, 降低各部门的人员流动,确保公 司正常运转。

 2 2、 具体实施方案:

 行政部将于 x xx 年 1 1 月 1 1 日前将《公司 x xx 年度招聘计划》上报至公司 办公会和总经理室审阅。

 (二)

 员工培训:

 1 1、目标概述:

 x xx 年公司培训计划是为了提高公司各员工的本职岗位的岗位知识储 备、岗位技能提高和公司企业文化对其产生影响的加深。

 以此达到降 低公司 人员流动性、提高员工对公司的忠诚度和降低公司招聘成本。

 保障企 业运行和发展的人力资源需求。

 2 2、具体实施方案: 行政部将于 X XX 年月日前将《X XX 年度公司员工培训计划》上报至公司 办公会和总经理室审阅。现将总体想法汇报如下:

 (1 1)

 岗位知识储备培训计划:

 由公司各部门上报部门培训计划后,公司行政部进行对时间、地点和 培训方式的统筹安排,然后上报总经理室,待总经理审批后由各部门 根据行政部安排的具体方案执行。

 (2 2)

 岗位技能培训计划:

 由行政部统筹各部门内部培训计划时间后, 安排全公司同岗岗位技能 比武活动,并设置相应评比机制。就此以求达到公司全体员工岗位技 能提高。(具体方案在公司各部门内部培训计划上报至行政部后制定, 并上报总经理室审批。)

 (3 3)

 企业文化培训计划:

 ① X XX 年 1 1 月至 X XX 年 2 2 月,公司行政部将利用两个月的时间对公司自 成立以来所有大事记进行整理、分类、汇总,并从公司经营理念、管 理理念、发展理念中汲取其中精华部分进行文字整理工作,作为公司 企业文化培训教材的理论和实例基础。

 ② 自 X XX 年 3 3 月起,公司行政部将根据公司各部门上报的内部培训计 划,制定对各部门员工的企业文化培训计划。

 (具体方案在公司各部 门内部培训计划上报至行政部后制定,并上报总经理室审批。)

 (三)薪酬与福利方面:

 1 1、目标概述:

 保证公司正常的人员开支和坚决杜绝不必要的用工费用的同时保证 公司员工在 X XX 年度各传统节日的福利待遇。

 2 2、具体实施方案:

 (1 1)

 薪酬管理方面:

 严格执行公司现行的薪酬管理制度,保证公司正常的人员开支和坚决 杜绝不必要的用工费用。

 (2 2)

 福利管理方面:

 行政部在 x xx 年度将继续做好本年度内春节、端午节、中秋节的员工 福利发放事宜。

 ① 行政部将于 X XX 年 1 1 月 0 20 日向公司办公会和总经理室递交 《关于公 司员工 x xx 年农历春节福利发放计划》,报领导审阅。

 ② 行政部将于 x xx 年 6 06 月 3 23 日向公司办公会和总经理室递交《关于 公司员工 x xx 年端午节福利发放计划》,报领导审阅。

 ③ 行政部将于 x xx 年 9 09 月 1 01 日向公司办公会和总经理室递交《关于 公司行政工作计划 (三 )

 x xx 年公司行政部工作规划 因为公司计划 x xx 年在新三板上市,这就给公司行政部的工作提出了 更高的要求。

 1 1、 公司日常管理制度的完善、执行、监督和落实; 2 2、 公司综合性文件的拟、收、发、存及档案管理工作; 3 3、 公司各部门的协调工作,公司各种活动、会议的组织安排; 4 4、 负责印鉴、资质、证照的管理工作; 5 5、 负责公司办公系统、网站建设、检测设备、办公设备、车辆及办 公用品的管理工作; 6 6、 负责公司日常事务处理及后勤管理工作;

 7 7、 办公环境的维护以及员工职业健康相关工作; 8 8 公司对外联系及接待工作; 9 9、 协助公司领导树立良好的企业文化; 10、 领导交办的其他事宜。

 9 9、 协助公司领导树立良好的企业文化; 10、 领导交办的其他事宜。

 (一、行政部分:

 1 1、制度的监督执行力度不够;2 2、仍有行政管理制度亟须建立健全 (印 章、档案、办公用品、固定资产等 );3 3、思考制度建设的时机及制度 的威信力;4 4、寻求员工被动接受变为主动遵守的工作技巧。

 一、行政方面:

 做好后勤服务支持工作。两个关键词效率和成本。例如加强供应商选 择评价工作,规范办公用品、检测耗材的采购、领用盘点程序;规范 档案管理与印章管理工作严格执行;证件按部门职能重新归属管理部 门,如税务登记证等;网站建设、企业文化建设、宣传工作。成立编 辑部,强制定期更新;创办公司内部刊物;定期举办员工活动。

 )做好后勤服务支持工作。

 2 2)

 建立客服体系:设立 0 400 免费电话和企业 QQ。

 3 3)

 定期举办员工活动。准备在 x xx 年,每个月举办一次员工活动。(篮 球比赛、羽毛球比赛、乒乓球比赛、三八节郊外聚会等)

 成立公司羽毛球队、乒乓球队 4 4)完善公司网站内容,建立公司宣传体系。

 x xx 年 3 3 月 7 17 日

 成立“云南省检测行业协会” (暂定名 )的申请工作 一后勤服务类 1•办公用品管理(采购-盘点- -领用- -盘点一采购)

 1 1)

 非特殊情况经合格供应商处采购;特殊用品、紧急情况,由其他 渠道采购需索要发票或收据。

 2 2)

 每月 0 20 日左右盘点库房,根据库房情况及使用量,于 20- -5 25 日进 行米购、入库。

 3 3)

 常用或常规办公用品行政部自主采购。

 4 4)

 非常规、常用办公用品,各部门需于每月 0 20 日前提交采购申请, 经领导审批后行政部于 20—5 25 日进行采购;特殊情况经特批,方可 在其他时间米购。

 2. 检测耗材管理 1 1)

 采购检测部在明确耗材需要时,第一时间通知行政部,配合行政 部查看耗材的库存情况,不足时,立即申请。

 2 2)

 验收入库按照程序文件要求,对采购的耗材进行验收入库,并在 验收单签字,不明确产品状况时,可请检测部配合验收工作。

 3 3)

 零用管理,零用需登记。

 3. 办公设备维护、耗材、相关产品采购 1 1)公司员工在发现打印机、电脑等办公设备出现故障时,需第一时 间上报,行政部在接到故障报告后,需立即处理。

 2 2)

 墨粉、打印纸等耗材,需保证及时供应,不可出现短缺情况;废 弃墨盒要有处理记录(技术质量部指导)。

 3 3)

 大额采购组织供应商评价。

 4. 其他采购事宜 生活用品(水票、纸杯、办公家具、电器等)、劳保用品、因公司或 部门工作需要而产生的采购需求(礼品、烟、酒等)

 1 1)

 根据公司及各个部门的需要,经过批准后,组织采购。

 2 2)

 进行出入库管理。

 5. 办公室环境卫生管理 1 1)

 保证办公室整洁美观; 2 2)

 保洁人员管理; 3 3)

 员工环境卫生情况监督; 4 4)

 维修事宜。

 6. 钥匙管理 1 1)

 做好零用登记工作,掌握钥匙的流向; 2 2)

 钥匙存放安全、配换工作等。

 7. 机票、酒店预定工作 1 1)

 节约、价低优先; 2 2)

 及时满足员工时间需求; 3 3)

 付款方式,月结优先(供应商选择评价)

 4 4)

 安全问题及其他细节。

 .资质管理类 1 1 营业执照、组织机构代码证等证件的年检、变更事宜; 1 1)

 知晓相关部门的需求(关注相关网站);

 2 2)

 办理及时(主要集中在 3 3— 6 6 月办理。

 2 2 测绘资质、检测资质、司法鉴定等业务相关资质年检事宜; 1 1)

 知晓相关部门的需求(关注相关网站); 2 2)

 与技术质量部及时沟通,按其要求完成相关工作; 3 3 证照管理 1 1)

 证照原件的外借、归还需有登记批准记录;复印件交 予外部机构等需在复印件上注明用途(全体员工需按此办理)。

 2 2)

 证照安全,不得出现遗失、不知流向的情况。

 4 4 宣传用资质、资料 1 1)

 宣传资料完整、及时更新; 2 2)

 各部门需要时,及时提供扫描件或复印件。

 三.车辆管理类 1. 油费申报工作 1 1)

 按公司规定每月申报油费 2 2)

 油费异常时,及时上报 2. 车辆使用、外借 1 1)

 凭《派车单》出车并安全驾驶、外借车辆(借用时间为一日内)

 2 2)

 私人借用时,油费或里程情况登记。

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