景区档案室管理制度

　景区 档案室管理制度

　 为加强我院档案管理，确保档案和机密内容的安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

　一、档案室保密制度 1.档案管理人员必须严格执行《保守国家秘密法》，对所管理的密级档案内容，不得泄密、私自复印、摘抄，如有违犯，要按党纪国法追究责任。

　2.凡注有“机密”、“秘密”字样的文件、资料，应及时归档、妥善保管。

　3.秘密文件、资料的借阅，必须履行借阅手续，借阅人员未经批准，不得复制、摘抄、带出档案阅览室。

　4.凡外借秘级档案文件、资料，应在 3 日之内收回，以防丢失。

　5.借阅人归还秘级档案资料时，档案管理人员应检查档案资料是否完整，如发现少卷缺页等情况，要及时查清原因，报告相关领导，追查责任。

　6.除档案管理人员外，其他人员不得随便进入档案室。

　二、档案库房管理制度 1.加强档案库房的科学管理，贯彻“以防为主，防治结合”原则，做好防火、防虫、防潮、防盗、防尘工作。

　2.安全使用档案库房内的报警装置、灭火器材、电器设备，定期检查，及时发现、消除故障;严禁携带易燃、易爆、易污染品进入档

　案库房。

　3.档案柜排列整齐，档案排列有序，保持档案库房内整洁卫生。

　4.档案管理人员应定期检查、核对库藏档案，做到账目相符，发现问题及时处理，确保档案的完整与安全。

　三、档案借阅制度 1.借阅档案资料，必须履行借阅手续。

　2. 凡属借阅人所在部门的有关档案资料，借阅人可以直接向档案管理人员提出借阅申请;凡涉及非借阅人所在部门的有关资料，借阅人须执院领导的批条，注明所要借阅的资料，方可向档案管理人员提出借阅申请。

　3.档案资料原则上不外借，确属工作需要外借时，必须经院领导批准后，方可办理借阅手续。

　4.借出或归还档案资料时，借阅人和档案管理员应当面清点，确保交接档案资料的完整性。借出的档案资料必须在 3 日之内归还。如超过借期，借阅人应在征得档案室同意后，办理续借手续。

　5.借阅档案资料，必须在档案阅览室阅览。严禁在档案资料上乱画乱写、涂改、圈点、拆卷、剪贴、拍照、复印、抽页、转借他人、撕毁、丢失。借阅人必须确保档案资料完好无损。凡造成严重后果者，按党纪国法追究相关人员责任。

　6.凡借阅档案资料者，均需如实填写档案借阅、利用效果登记簿，由档案室存查。

　四、档案鉴定、销毁制度

　1.各类档案的鉴定和销毁工作，由本院档案鉴定小组组织进行。

　2.按照水久、长期、短期 3 个不同期限，对文件材料进行鉴定，编写各类档案《保管期限表》，对到期档案必须重新鉴定，鉴定认为有价值需保存的档案，应重新确定期限，对无保存利用价值的档案一律销毁。

　3.销毁档案应填写销毁清单（一式二份），经本院档案鉴定小组领导和成员审定签字后，由档案管理部门组织两人赴造纸厂进行销毁。

　4. 做好档案资料销毁后的其他工作。

　五、档案复制、复印制度 1. 凡标有“机密”、“秘密”字样的档案文件、资料，原则上不得复制、复印，如确属工作需要，必须经院主管领导书面批准方可办理，并按文件借阅手续进行登记，使用完后及时送交档案室注销。

　2. 因工作需要，确需复制、复印的未标密级的文件、照片、录音带、录像带、图录等档案资料，可向档案管理人员提出申请，办理手续后方可复制、复印。但对重要的、珍贵的真迹资料，须持主管领导的书面批准，向档案管理人员提出申请，办理手续后方可复制、复印。

　3.复制、复印的内容、数量要严格控制，只能在批准的数量限制内，做好档案资料的复制、复印。

　4.档案管理人员应做好复制、复印的登记、记录工作，对要求复制、复印的人、批准人、时间、用途、数量，要详细记录，以备查询。

相关热词搜索：档案室 景区 管理制度